長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)用研究*

☆李鴻亮

（長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校，吉林長(zhǎng)春130012）

長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)用研究*

☆李鴻亮

（長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校，吉林長(zhǎng)春130012）

在當(dāng)今的教育工作中，學(xué)生管理工作顯得尤為突出，只有把這些基礎(chǔ)性、保障性的工作做好，才能使教學(xué)質(zhì)量得到保證。本文中提到的學(xué)生管理系統(tǒng)是比較有代表性的信息管理系統(tǒng)，其主要是由數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)兩個(gè)方面構(gòu)成。該系統(tǒng)由學(xué)生信息管理功能模塊、學(xué)生成績(jī)管理功能模塊、學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理功能模塊、學(xué)生請(qǐng)假管理功能模塊、學(xué)生評(píng)價(jià)管理功能模塊五個(gè)方面構(gòu)成。系統(tǒng)的核心工作就是把學(xué)生日常的行為表現(xiàn)添加到數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)各模塊中的查詢功能來(lái)查看學(xué)生的整體或階段性的情況，最終匯總生成學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案，完整記錄學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)旨在實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，整合現(xiàn)有分散的管理，為科學(xué)管理決策提供盡可能多的支持，促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)。最終，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)記錄的學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和總結(jié)，可以為學(xué)校相關(guān)管理制度的制定提供依據(jù)。

學(xué)生管理；管理信息系統(tǒng)；學(xué)生成長(zhǎng)檔案

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的教育工作越來(lái)越受重視，地位不斷提升，這也讓我國(guó)的教育事業(yè)面臨著前所未有的變革。教育對(duì)象的廣泛化、教育內(nèi)容的多元化、教育模式的個(gè)性化不但對(duì)如何培養(yǎng)人才提出了挑戰(zhàn)，更對(duì)教育的科學(xué)化、系統(tǒng)化提出了更高層次的要求。在當(dāng)今的教育工作中，學(xué)生管理工作顯得尤為突出，只有把這些基礎(chǔ)性、保障性的工作做好，才能使教學(xué)質(zhì)量得到保證。當(dāng)今學(xué)生個(gè)性化突出、追求新穎，對(duì)校方管理者來(lái)說(shuō)難度越來(lái)越大。從管理者們的管理方法上來(lái)看，一是制度管理，二是思想管理。制度管理包括《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》、《校規(guī)細(xì)則》、學(xué)校的班級(jí)管理制度、學(xué)籍管理制度等等，這些都是最基本的管理方法，容易操作。思想管理的政策性、實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)，比較難操作，沒(méi)有定法。很多學(xué)校的學(xué)生管理工作依然停留在傳統(tǒng)的紙面上或單一Word文檔中，這樣對(duì)后期的整理、統(tǒng)計(jì)造成了很大的麻煩，不能及時(shí)做出相應(yīng)的反饋和總結(jié)。同時(shí)，在國(guó)家新課程改革中，明確提出建立學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案的相關(guān)要求。在信息社會(huì)高度發(fā)展的今天，如何將學(xué)生管理工作與學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而構(gòu)建一套較完善的并符合本校工作實(shí)情的學(xué)生管理系統(tǒng)是信息技術(shù)教師的當(dāng)務(wù)之急。從技術(shù)角度來(lái)講，計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，各種編程語(yǔ)言（如ASP、JSP、PHP）的出現(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理學(xué)生工作成為可能。

學(xué)校管理程度的好壞關(guān)乎該學(xué)校的聲譽(yù)和生存。學(xué)生管理工作在學(xué)校各項(xiàng)教育工作中占有重要地位，更是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，只有在教育過(guò)程中做好學(xué)生管理工作，才能形成強(qiáng)大的教育合力，從而實(shí)現(xiàn)教書(shū)育人的目標(biāo)。隨著教育體制的不斷改革，學(xué)生管理工作成為重中之重，其繁瑣的工作量迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)出相應(yīng)的管理系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化。

一、學(xué)生管理工作的內(nèi)容

學(xué)生管理工作主要是學(xué)校對(duì)學(xué)生的日常管理工作，主要包括以下內(nèi)容：

全校學(xué)生的信息管理及維護(hù)；

全校學(xué)生的成績(jī)管理及維護(hù)；

對(duì)全校學(xué)生日常評(píng)價(jià)的管理及維護(hù)；

對(duì)全校學(xué)生請(qǐng)假情況的管理及維護(hù)。

二、學(xué)生日常管理中存在的問(wèn)題

1.請(qǐng)假管理

由于我校實(shí)施全封閉式管理，學(xué)生進(jìn)入校園后，無(wú)特殊情況不允許離開(kāi)校園，學(xué)生離校必須由班主任及學(xué)生處批準(zhǔn)。而傳統(tǒng)的假條存在諸多弊端：首先，學(xué)生的假條必須由班主任書(shū)寫(xiě)，再由學(xué)生處主任審核，最后出示給門(mén)衛(wèi)，學(xué)生方可離校，返校的時(shí)候還需再出示假條，假條一旦丟失，將給學(xué)生和學(xué)校管理帶來(lái)不便；其次，由于假條是手寫(xiě)，存在個(gè)別學(xué)生偽造假條和冒名頂替現(xiàn)象；最后，在查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的請(qǐng)假情況時(shí)，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。

2.學(xué)生成績(jī)管理

以往每次考試成績(jī)都是以班級(jí)或年級(jí)為單位進(jìn)行保存的，如果想查詢某一名學(xué)生入校以來(lái)的歷次考試成績(jī)，就需逐一打開(kāi)所有的成績(jī)文件來(lái)一一提取，這樣會(huì)對(duì)整個(gè)查詢工作帶來(lái)諸多不便。

3.學(xué)生評(píng)價(jià)管理

現(xiàn)在無(wú)論是家長(zhǎng)、學(xué)校還是學(xué)生本人，都很重視學(xué)生的評(píng)價(jià)。按以往的工作方法，學(xué)生評(píng)價(jià)都是教師手寫(xiě)，很難全面反映學(xué)生的實(shí)際情況。這對(duì)于信息時(shí)代的學(xué)校管理，是很落后的一種方法，亟待改進(jìn)。

三、學(xué)生管理系統(tǒng)介紹

1.學(xué)生管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性

最近幾年隨著社會(huì)環(huán)境的變化，家長(zhǎng)及外界對(duì)一個(gè)學(xué)校的評(píng)價(jià)不僅僅針對(duì)學(xué)生成績(jī)，學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理工作也成為評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)校的重要標(biāo)準(zhǔn)。特別是在國(guó)家教育改革的體制下，教書(shū)與育人顯得同等重要。與此同時(shí)，學(xué)生管理工作對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)，也是繁瑣而又重大的工作。在計(jì)算機(jī)高度普及的今天，學(xué)生管理工作完全手工操作的時(shí)代已成為過(guò)去，依靠計(jì)算機(jī)管理和人工處理信息共存成為現(xiàn)在的主要管理手假。如何更好地利用計(jì)算機(jī)，使日常事務(wù)性工作簡(jiǎn)化，使學(xué)生的行為規(guī)范得到行之有效的控制以及進(jìn)一步提高工作效率，是現(xiàn)階段學(xué)生管理工作者需要解決的問(wèn)題。因此，長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)的研發(fā)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。它可以解決以往信息錄入、保存難的問(wèn)題，同時(shí)也將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶入到學(xué)校管理工作中，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將繁鎖的工作變得簡(jiǎn)易化，從而使主管學(xué)生管理工作的教師能有更多的精力從事思想政治教育工作。綜上可以看出，開(kāi)發(fā)學(xué)校管理系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)用價(jià)值。

2.學(xué)生管理系統(tǒng)架構(gòu)

基于以上的需求設(shè)計(jì)，大體可以將長(zhǎng)春外國(guó)語(yǔ)學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)分成五大模塊，即學(xué)生信息管理功能模塊、學(xué)生成績(jī)管理功能模塊、學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理功能模塊、學(xué)生請(qǐng)假管理功能模塊、學(xué)生評(píng)價(jià)管理功能模塊。學(xué)生信息管理包含新生入校、學(xué)生轉(zhuǎn)班、學(xué)生轉(zhuǎn)出、學(xué)生個(gè)人信息管理；學(xué)生請(qǐng)假管理包含請(qǐng)假上報(bào)（請(qǐng)假遲到、請(qǐng)假出校、全天請(qǐng)假）、請(qǐng)假審核、學(xué)生進(jìn)出校管理；學(xué)生評(píng)價(jià)管理主要是班主任或?qū)W生處教師對(duì)學(xué)生的日常行為記錄；學(xué)生成績(jī)管理負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的每次考試成績(jī)；學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理主要通過(guò)前幾個(gè)功能模塊記錄的數(shù)據(jù)，為學(xué)生生成個(gè)人成長(zhǎng)記錄（成長(zhǎng)記錄主要由三個(gè)文件構(gòu)成：學(xué)生信息表、學(xué)生進(jìn)出校情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生評(píng)價(jià)表）。其中，學(xué)生請(qǐng)假管理模塊和學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理模塊是重點(diǎn)；學(xué)生成長(zhǎng)檔案管理模塊是難點(diǎn)，采用的是逐一為每位學(xué)生生成檔案。

整個(gè)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)如圖1所示。

圖1　學(xué)生管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)圖

四、學(xué)生管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在系統(tǒng)使用過(guò)程中，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)記錄的學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，可以為學(xué)校相關(guān)管理和制度的制定提供相關(guān)依據(jù)。例如：通過(guò)查詢學(xué)生請(qǐng)假表，能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控學(xué)生進(jìn)出校的具體情況，杜絕以往個(gè)別學(xué)生偽造假條和冒名頂替現(xiàn)象，便于查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生個(gè)人的請(qǐng)假情況，方便教師與家長(zhǎng)溝通。通過(guò)成績(jī)表的建立，可以迅速查詢學(xué)生的歷次成績(jī)，便于家長(zhǎng)或班主任更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。而學(xué)生評(píng)價(jià)表的建立，同樣也是為了便于家長(zhǎng)或班主任了解學(xué)生某一階段的表現(xiàn)情況，從而達(dá)到對(duì)學(xué)生的全面了解。

借助于學(xué)生信息表、學(xué)生評(píng)價(jià)表、學(xué)生成績(jī)表和學(xué)生請(qǐng)假表的信息，該系統(tǒng)最終為學(xué)校每位學(xué)生建立了完整的個(gè)人成長(zhǎng)檔案。通過(guò)學(xué)生的個(gè)人成長(zhǎng)檔案信息，讓家長(zhǎng)和班主任及學(xué)生本人更加清醒和深刻地認(rèn)識(shí)自我，合理地為自己樹(shù)立相應(yīng)的學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)校整體的教學(xué)管理水平。

例如：通過(guò)查看某班學(xué)生一周的請(qǐng)假記錄，我們可以有效地分析出該班學(xué)生的身體狀況和班級(jí)的管理工作情況。如班級(jí)請(qǐng)假人員中因感冒原因居多，則提醒本班學(xué)生需要注意流感，提前做好預(yù)防準(zhǔn)備；如本班某位學(xué)生請(qǐng)假次數(shù)過(guò)多，則需注意該生是由于家庭原因或?qū)W生個(gè)人原因造成的情況，提前做好相應(yīng)心理疏導(dǎo)和教育工作等等。

通過(guò)學(xué)生管理系統(tǒng)的使用，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)一步體會(huì)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給學(xué)校管理帶來(lái)的諸多便利，同時(shí)對(duì)于學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理帶來(lái)很大的啟示，學(xué)校正在研究利用校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教師考核管理系統(tǒng)，從而使我校在不久的將來(lái)，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體管理的信息化。

*本研究由吉林省基礎(chǔ)教育教學(xué)研究課題（jlsjy2012G72）“學(xué)生信息管理系統(tǒng)及應(yīng)用研究”支持。

［編輯：鄭方林］

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A

1671-7503（2016）17-0012-03