我國數字檔案存儲載體長期保存研究

王義江

黑龍江省航道局

我國數字檔案存儲載體長期保存研究

王義江

黑龍江省航道局

隨著社會的發展，檔案保存工作越發的重要。然而傳統的檔案在保存方面卻陷入了十分嚴峻的困境，對于我國相關工作的開展造成了阻礙。因此，本文主要通過實地刁艷的方式，分析我國現階段數字檔案存儲載體保存的現狀以及表現出來的問題，并且從存儲的載體、存儲所選用的技術、環境保護方面、管理的制度以及管理的標準等五個方面出發，提出一個綜合性的數字檔案存儲載體能夠長期保存并且完好保存的方案。

數字檔案；存儲載體；長期保存；具體研究

根據相關部門的報告我們發現，記錄在磁帶上的1982年的全國第三次人口普查信息已經無法識別了，這對于我國人口研究部門來說，損失了極為珍貴的一手資料。這正說明現在數字檔案存儲載體所表現出來的脆弱性以及數字檔子所具有的重要性。所以我們認為現階段的數字檔案在存儲和管理過程中，存在著兩個困難，第一個是數字檔案能否長久性的保存，第二個是數字檔案在長久保存過程中的真實性能否得到保障。這就要求相關部門針對這一問題采取必要的手段和措施，來提高整個檔案的長久保存能力以及整個檔案在保存過程中的數據真實性和安全性。

一、現階段我國數字檔案存儲載體的長期保存現狀

（一）現階段的數字檔案存儲介質主要以創通光盤為主，并且光盤的質量參差不齊。盡管現階段我國數字檔案在存儲介質有多重選擇，但是通過具體的研究調查發現，光盤是主要的存儲介質。現階段存在個數字檔案中的DVD光盤大約有8000張，這對于整個國家的數字檔案存儲來說數量少的驚人，這主要在于許多偏遠地區因為資金不足，館內無法負擔數量極多的DVD光盤，并且多數光盤的價格低廉，質量也十分堪憂。

（二）存儲環境的差異巨大。國家對于數字檔案的保管極為看重，因此出臺了多種標準和管理條例加以規范，具體標準和規范見表1。

表1-我國關于數字檔案存儲介質載體的國家標準規范建設情況一覽表

這些標準對于數字檔案的保管環境以及存儲當時和工作環境都做出了詳細而具體的規定，同時還有相關規定要求將光盤要放置在干燥、陰暗的潔凈環境之中，溫度的變化范圍在4℃-20℃，濕度的變化范圍要在20%-50%之中，嚴禁將光盤放置在溫度變化大的區域，也禁止將光盤長期暴露在日光下。然而在具體的調查中發現，盡管一些區域的庫房選擇了恒溫恒濕的裝置將數字檔案存儲在最佳的環境之中，但仍有部分檔案館因為資金存在著限制，而無法選擇控制裝置，從而使得數字檔案沒良好存儲環境。

（三）清理工作十分的落后。數字檔案極容易受到外界環境的影響，磁場的改變以及灰塵等都會導致存儲載體受損，從而造成數據的破壞，所以數字檔案環境的清潔十分重要。例如DVD，根據相關標準和準則的要求，磁盤要放在專門的防磁柜之中，避免受到磁場改變而影響存儲環境的變化。另外，DVD要保存在專門的盒內，并且應該要單獨存放。但是經過具體的調查來看，我國許多地區的數字檔案的存儲載體的存儲環境十分令人擔憂，需要進一步加強整個環境質量。

二、針對目前存在的問題所提出的對策和建議

要想保證數字檔案的長期讀取，筆者認為整個存儲過程中核心是對存儲載體自身的保護，其余的制度、環境保護等方面的工作都是圍繞著主要工作開展的。

（一）數字檔案保護的核心是載體的保護。無論什么介質的檔案在日常保存過程中，都需要對存儲的載體加以保護。即便是隨著科學技術不斷發展，光盤等存儲介質初見推出整個市場，但同樣的新型存儲載體的保存也需要以載體的保護為主。

（二）環境保護是數字檔案保護的基礎。數字檔案存儲載體的損壞無外乎兩個方面的原因，一是內因，一是外因。內因由存儲載體自身的結構、性質決定，一般不宜改變。而外因一般是由相關的環境因素引起的，可以通過相關措施來減少外界環境對存儲載體的影響。除了對溫、濕度的控制外，考慮到存儲載體自身的性質，應做好防光、防磁、防塵等，盡可能地為數字檔案存儲載體營造一個適宜的環境。

（三）存儲技術是數字檔案保護的手段。隨著信息化程度的不斷深化，數字檔案的體量越來越大。大數據、云計算等新技術的出現讓海量數據存儲與利用成為可能。檔案館作為信息化社會中的特殊機構，其信息資源的存儲與利用受到各界的關注

（四）管理制度是數字檔案保護的保障。“三分靠技術，七分靠管理。”對數字檔案存儲載體的保護需要從人員、組織機構等層面進行制度設計。建立數字檔案存儲載體保護的預警機制、日常維護機制、定期檢查考核機制。根據調研地工作人員的介紹，人為因素造成的數字檔案信息的丟失和數字檔案存儲載體的損壞遠遠大于自然因素所造成的。因此，通過管理制度規范相關人員的行為，能夠有效地保護數字檔案存儲載體。

（五）標準規范是數字檔案保護的關鍵。遺憾的是，我國至今沒有形成關于數字檔案存儲載體保護的標準體系，這直接造成了各個檔案部門管理水平的差異與分化。這個標準體系應該包括管理標準、技術標準、環境標準等，同時給出相關操作指南，以便各機構的實施與執行。在制定標準規范時，一定要考慮落地實施問題，不可一味地求大求全，否則結果很可能會成為一紙空文。

三、結束語

綜上所述，現階段對于傳統數字檔案的存儲載體的保護和搶救工作已經迫在眉睫，為了更好的保存一些傳統的數據為日后所用，我們必須要采取必要的手段和措施提高對其的保護力度，無論是從載體自身的保護力度加強方面還是從四周的環境整潔度以及管理水平的提高等方面。

［1］蔣術.我國數字檔案存儲載體長期保存研究［J］.出版發行研究，2016（2）：89-93.