醫院財務支付管理系統的研發

胡履璋

摘要：隨著新技術的發展，當前醫院財務信息系統出現的一些新問題，我們針對這些新問題，利用財務支付管理系統重新定義我院的財務支付管理流程，基本上建立了一套以財務信息為核心，形成一個可監控、支持決策的、可持續發展的管理系統。本文對該系統功能進行了簡要探討。

關鍵詞：醫院財務；支付管理系統；信息系統

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-02

一、總體目標

隨著醫療市場的發展，市場對醫院的運營模式有了新的技術要求，同時醫院在經營管理中存在的許多深層次問題也表現出來，這種情況下，只有通過醫院財務信息系統的流程的重新定義才能解決這些問題。

二、研究解決問題

針對當前醫院財務信息系統存在的一些問題，利用信息化技術，重新定義、優化醫院財務管理的流程，特別是支付系統的流程，以此完成醫院財務體系的分布管理、集中監控，做到有計劃、有監控、有分析，同時也是對計劃、核算、管理控制和決策提供強有力的技術支持，從而提升醫院財務管理的水平。

三、系統集成方案

1.系統架構

2.系統運行環境

（1）硬件：CPU：Intel 雙核 @ 2.50GHz或以上，硬盤：100G以上，內存： 1G以上，顯示器：分辨率1024*768或以上；

（2）操作系統：支持Windows Windows7 32位；

（3）數據庫版本：SQLSERVER 2012。

四、系統功能

1.發票簽到

（1）發票簽到發票收集，由財務科專職人員按票面信息錄入系統，包括發票日期、號碼、單位名稱、發票簡要內容、金額等。

（2）工程、設備合同管理專門針對醫院工程和設備合同管理的模塊，主要由工程、設備合同原件掃描、發票信息、歷次付款信息等，方便財務在進行支付金額的操作和查詢。

（3）預付款發票核查由財務主管領導對工程、設備合同的預付款發票進行核查，防止錯漏。

2.支付審核

（1）專業會計審核由財務科各專業會計對不同類型的發票進行審核，主要是要求核對藥品、材料入庫單的貨品、金額和發票金額是否相符，并對發票進行溝核。藥品、材料入庫單可從不同的系統導出，從而實現異構系統的無縫對接。

（2）零星采購支付申請對醫院小額、零星的采購進行財務處理，支持現金模式和公務卡模式處理，具備按供貨單位或采購人員匯總功能。

（3）支付申請對專業會計已審核的發票進行支付申請，可按單發票進行支付，也可以按供貨單位成批進行支付。

（4）院領導審核對財務科提出的支付申請進行審核，采用電子簽名后，可以替代原來的手工簽名流程，方便、快捷。

（5）付款確認醫院出納對經院領導審核的支付申請進行付款確認，開出現金支票或轉帳支票，并進行銀行日記帳。

（6）支付查詢方便財務部門內部對支付申請單的進度進行查詢。

（7）支付申請和發票管理方便財務主管人員對支付申請單和發票的執行狀態進行查詢和管理。

3.現金借支管理

（1）現金（公務卡）報銷申請對現金、公務卡、公務卡（借款）分別進行申請，替代原來的手工申請方式，可在財務部門完成，也可以開放到各部門網上完成，減少人員的來回走動，提高效率。

（2）現金（公務卡）院領導審核對現金（公務卡）報銷申請進行網上審核

（3）現金（公務卡）出納支付對現金（公務卡）報銷進行支付確認，開出現金支票或轉帳支票，并記帳。

（4）差旅費報銷申請差旅費申請單電子化，支持內網申報，減少人員走動，提升工作效率，支付公務卡管理，差旅費報銷必須在公務卡上進行。

（5）差旅費報銷審核差旅費報銷財務審核，由財務科專職人員負責差旅單據的核對和提交。

（6）差旅費領導審核差旅費報銷醫院領導審核。

（7）差旅費出納支付差旅費出納支付，可生成轉帳支票，同公務卡關聯，并自動記帳。

4.記帳管理

（1）銀行日記帳錄入根據開支情況進行銀行日記賬錄入。

（2）現金記帳錄入現金記賬錄入，采用選擇式錄入，記賬人員不需另外進行文字錄入，只要勾選項目就可以了。

（3）銀行日記帳查詢銀行日記賬查詢，包括各銀行公務卡開支情況匯總等。

（4）現金記帳查詢現金記賬查詢。

5.數據維護

（1）供應商管理對全院所有物品供應商進行報備式管理，包括這些公司的名稱、帳號、稅號等，未經院內注冊的供應商不能進入醫院的支付流程。

（2）財務項目維護對各財務項目進行新增、修改、停用等操作。

（3）入庫單導入從第三方系統中導入物品、藥品入庫單，保證數據的一致性。

（4）用友憑證接口根據用友財務軟件的技術規范生成用友財務憑證，然后導入到用友財務管理系統中，不需要重復錄入憑證。

（5）金蝶憑證接口根據金蝶財務軟件的技術規范生成金蝶財務憑證，然后導入到金蝶財務管理系統中，不需要重復錄入憑證。

（6）其它財務憑證接口只有客戶現用的財務管理能提供憑證生成的技術規范，均可自動生成電子憑證。

6.系統管理

（1）模塊管理功能模塊的捕捉。

（2）角色權限管理按角色權限進行功能模塊的分配。

（3）操作員權限管理按不操作員給予不同的角色權限，方便操作。

（4）個人密碼修改個人密碼修改。

7.退出

（1）修改日志提供修改日志的申請功能，方便使用者和程序開發人員的相互溝通，盡快解決系統中的BUG或新增功能。

（2）重新登錄。

（3）退出。

五、總結

通過兩年的開發和應用，利用財務支付管理系統重新定義我院的財務支付管理流程，基本上建立了一套以財務信息為核心，形成一個可監控、支持決策的、可持續發展的管理系統，有利于提升醫院的財務管理水平，提高醫院經營管理的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]方培元，朱九星軍隊會計制度與核算[M].北京：海潮出版社，2002.

[2]鄭大喜試論管理會計在現代醫院經營管理中的作用[J].現代醫院管理，2004.13（9）：1254-1255.