基于石油物資倉儲管理部門的入庫驗收管理策略探究

魏慶輝

摘要：物資倉儲管理工作在整個石油行業中發揮著不可缺少的重要作用，關系到企業物資管理工作質量的好壞，只有保證了物資倉儲部門入庫驗收工作的合理有效性，才能保證物資入庫數量的真實準確性。該文著重針對當前倉儲部門物資驗收管理的實際狀況，對完善石油企業物資驗收管理的措施進行探究，希望能夠充分發揮出物資倉儲部門在企業物資供應鏈中的作用。

關鍵詞：物資倉儲；入庫驗收

中圖分類號：F274；F426.22 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-01

油田生產和研發過程中所運用到的物資質量直接關系到其生產建設的質量，而想要保證物資質量首要任務就是確保石油企業物資倉儲部門的工作效率。所以，保證物資入庫驗收管理工作的有效性，從根源上杜絕不合格物資是當前物資倉儲部門的核心任務，那么，當前物資驗收過程中存在哪些問題，如何加強入庫驗收管理呢？

一、分析石油企業中物資入庫驗收管理的作用與重要性

1.石油企業物資管理工作是眾多工作內容中非常重要的一部分，而石油企業之所以開展物資入庫驗收工作，是為了能夠更清楚的了解物資提供商、運輸機構及倉儲部門之間的責任。此外，物資入庫驗收還與供貨商、運輸機構及倉儲部門的經濟效益及責任直接掛鉤。物資數量是否足夠、規格不符、配套不全、質量不合格等情況都要通過驗收工作才能夠確定，發現問題能夠分清責任，可以據此向有關責任單位提出換貨、退貨、拒付或索賠，以維護本單位的利益不受損失。

2.由于石油企業所需物資都要從遠處經過長時間運輸和反復搬運裝卸才能夠到達目的地，在整個運輸過程中非常容易造成物資包裝破損、化工產品及儀器設備質量損壞等問題，從而使物資的使用價值受到影響。若是物資在入庫時質量不合格，既使后期再加強保養，也無法使物資質量達標。

3.當物資經過長時間運輸到達倉庫后，驗收工作人員需要根據相關規定要求對物資進行嚴格的驗收檢查，對于存在質量不達標的物資要拒收或第一時間返廠整修，這樣才能保證物資的質量，保證用戶對物資的需求得以滿足。由此可見，把好物資入庫驗收關是非常重要的，任何的疏忽或大意，都會給以后的保管、發放工作帶來困難，并對單位造成一定的損失。

二、論述物資入庫驗收工作的具體事項及開展流程

首先，需要完成的是物資驗收前的準備工作。需要全面了解物資的相關特點，以此確定物資具體的存放位置、如何存放以及怎樣保管等；要提前安排好物資搬運及裝卸所需的設備、機械及人力，準備好堆碼、苫墊的材料，特別是針對具有特殊性質的物資要規劃好有效的防護對策；對物資的檢測及計量工具進行反復校對；對物資相關資料、單據、憑證進行收集和熟知。

其次，要進行證件的核對工作。這里所說的證件核對主要是針對供貨商而言，對其質量保證書、合格證及發貨明細等資料與入庫通知單和訂貨合同中的內容進行比對核實，確定沒問題才能夠進行驗收。

第三，對實物進行全面仔細的檢驗。實物檢驗主要是按照相關流程和要求，對物資的型號、規格、品名、長度、重量及件數等與入庫通知單、運單及發貨明細對比是否完全相符，這只是針對物資數量而言；此外，還應對物資的質量進行全面檢查，保證物資沒有存在生銹、破損、老化、變質變色及尺寸偏差等等方面的缺陷后方可進行驗收。

最后，還應對物資實際驗收的結果進行真實全面的記錄和管理，做好最后的物資入庫及建卡建檔工作。

三、石油企業物資入庫驗收工作中存在的問題分析

在實際工作過程中難免會出現由于各種問題而影響到工作的效率和質量。在石油企業物資入庫驗收工作進行過程中普遍存在由于驗收流程復雜，內容繁瑣，導致驗收工作人員在操作和記憶時有很大的難度；此外工作過程中并沒有制定明確的責任制度，導致問題出現無法責任到個人；監督考核時只重視懲治性事后監督，完全忽略了事前事中給的防范性監督。

四、完善石油企業物資入庫驗收管理的有效對策

1.針對于上文中所提到的內容，由于驗收工作流程及內容比較復雜，所以為了能夠方便與工作人員記憶和操作，應對驗收工作進行全面的簡潔優化。具體可以從以下兩方面著手進行：

第一，對驗收方法進行提煉簡化。在相關規定和要求的基礎上，可以將驗收工作簡短概括為：看到庫物資名稱規格型號、生產廠家、執行標準與合同標注及要求是否一致，看物資包裝標識是否符合要求，看到貨物資有無產品合格證，看物資生產日期及保質期標注是否清楚，看物資內外質量是否合格，看定量包裝物資是否缺斤短兩；另外，要注意執行供應商寄售合同首批入庫率是否符合規定，注意物資的儲備定額是否達到標準，注意堅持先進先出的發料原則，注意一進一出的物資是否合規，注意杜絕先用料后補辦手續或不見料辦理手續等違規現象，注意拒收、退料手續是否齊全，注意單據、印章管理是否到位，注意入庫物資的基礎資料是否達到質量體系標準要求。將繁雜的物資驗收規定提煉成瑯瑯上口的幾句話，使驗收標準變得簡單易于操作。

第二，大力實施取樣驗收方案。為了避免各種機械設備、石油專業工具等物資存在質量問題，可以在倉庫內創建樣品區，對不同生產商的產品進行樣品質量對比，倉庫工作人員要對物資樣品、合同條款進行質量對比檢驗。樣品區的建立，為驗收員提供了驗收把關的標尺，使物資的驗收工作變得更加直觀、客觀，同時也方便了用戶對所用產品質量的比較，促進了物資質量的現場監督的有效性。

2.重視對驗收工作人員專業能力及知識的培訓。在實際工作過程中企業應組織驗收工作人員參加各種專業的培訓學習，強化其對物資驗收注意事項的掌握程度，從而促進工作人員自身工作能力、質量意識、崗位責任意識以及驗收識別能力的提升。具體可以從以下幾點入手進行：一是實行技能交流結對子，發揮老員工和年輕員工自身的優勢，以“導師帶徒”、“一對一”、“一對多”技能交流結對子的形式，取長補短。二是設立了崗位練兵臺，創建“崗位課堂”，鼓勵職工利用業余時間，進一步提高業務技能。三是開展內部培訓。

3.重視對物資驗收工作的監督檢查。在實際開展物資驗收工作時，企業應發揮自身的監督檢查作用，不能在監督考核時單方面重視懲治性事后監督，應加大對事前事中的防范性監督。對于工作中存在的問題要責任到個人，制定有針對性的防范措施，并納入員工績效考核。二是實行總庫承包分庫，分庫承包班組的形式，對各班組驗收工作進行日常巡查，發現問題立即整改，促進驗收工作的順利進行，保證驗收質量。三是對個別重要物資，可組織供應商寫出書面承諾，嚴禁出現以次充好的現象，一旦發現將給予一定的處罰，或上報管理部門停止其物資準入，以確保入庫物資的質量。

參考文獻：

[1]中國石油物資裝備總公司.物資倉儲管理基礎知識.石油工業出版，1994.11.