基于ASP的大學(xué)科研信息管理系統(tǒng)

吳啟鴻，余科軍

成都師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院

基于ASP的大學(xué)科研信息管理系統(tǒng)

吳啟鴻，余科軍

成都師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院

信息管理方式發(fā)生巨大改變，離開傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，開始通過網(wǎng)絡(luò)管理信息并且運(yùn)用信息。大學(xué)科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)站也就響應(yīng)了這個(gè)改變通過網(wǎng)絡(luò)達(dá)到高效的進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用。

科研；管理網(wǎng)站；ASP；SQL；ASP.net

引言

由21世紀(jì)起，因?yàn)閲艺邔茖W(xué)研究的傾斜，投入科學(xué)研究相關(guān)項(xiàng)目的人力物力逐年遞增，愈來愈多的成果也隨之涌現(xiàn)，造成傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理科研難以系統(tǒng)性的管理過多的科研信息。而通過網(wǎng)絡(luò)來對科研成果申報(bào)與審批進(jìn)行管理的方式漸漸地被人們開發(fā)。越來越多的科研院所，大學(xué)科研機(jī)構(gòu)開始使用網(wǎng)絡(luò)的科研相關(guān)信息管理系統(tǒng)成為其內(nèi)部管理的核心部分。將科研信息管理與Internet有機(jī)的結(jié)合在一起，也極大地促進(jìn)了科研人員之間的相互溝通交流。

大學(xué)科研信息管理系統(tǒng)是由人與計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備有機(jī)的結(jié)合在一起，能高效進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，它最大限度的利用的現(xiàn)在高度普及的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化學(xué)校的信息管理能力，通過對學(xué)校的科研人員，科研資金，科研設(shè)備，科研環(huán)境等的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，高效的加工處理并制作成信息資料反饋給管理人員進(jìn)行相關(guān)決策，不斷的提高大學(xué)的科研管理水平與收益。

一、科研系統(tǒng)需求分析

在20世紀(jì)，人們通過使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式來對事件來進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)，操作流程比較麻煩、效率低下，當(dāng)信息量較小時(shí)還能勉強(qiáng)進(jìn)行管理。而如今，科研項(xiàng)目漸多，人工的效率已達(dá)不到項(xiàng)目管理的需求，也會(huì)隨著數(shù)據(jù)的大量增加，越來越難于統(tǒng)計(jì)［1］。現(xiàn)在所要設(shè)計(jì)的這個(gè)大學(xué)科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)站就可以較好的從根本上解決問題，能達(dá)到將科研信息輕松的錄入與修改、迅速的檢索、可靠性高，大存儲(chǔ)量，使管理者輕松的完成對科研項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)確把握，為之后的工作開展做好可靠地反饋。模塊包括以下幾個(gè)方面：

（1）項(xiàng)目管理：項(xiàng)目申報(bào)，項(xiàng)目審核，項(xiàng)目檢查，項(xiàng)目歸檔，項(xiàng)目查詢；

（2）科研經(jīng)費(fèi)的管理：對每個(gè)項(xiàng)目名額進(jìn)行劃分，實(shí)現(xiàn)查詢；

（3）科研項(xiàng)目管理：科研論文的登記，查詢等管理工作；

（4）科研人員管理模塊：科研人員與管理者根據(jù)其不同的權(quán)限分別錄入不同的數(shù)據(jù)表單，并且實(shí)現(xiàn)修改，查詢，添加等功能；

（5）用戶權(quán)限，系統(tǒng)維護(hù)。

二、科研系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

為了保證系統(tǒng)的可重用性、共享性和擴(kuò)展性釆用了分層的設(shè)計(jì)思路。系統(tǒng)總體框架由三部分組成數(shù)據(jù)層、組件層、以及業(yè)務(wù)平臺［2］并且將面向管理員的后臺與面向用戶的前臺交互界面隔離開來。前臺的界面主要用戶登陸與相關(guān)信息的查看修改，還有相關(guān)項(xiàng)目信息的查看；管理員使用后臺界面主要功能就是管理用戶、確認(rèn)信息、分配資源。整體界面風(fēng)格簡約，使用方便，美觀大方。后臺代碼與數(shù)據(jù)妥善放置，并具有一定的規(guī)律易于之后的修改與維護(hù)。

根據(jù)信息管理網(wǎng)站的特點(diǎn)以及用戶需求將系統(tǒng)模塊分為系統(tǒng)設(shè)置，科研人員管理，科研項(xiàng)目管理，經(jīng)費(fèi)分配，查詢項(xiàng)目等等功能模塊，具體如圖1總體結(jié)構(gòu)圖所示。

根據(jù)總體結(jié)構(gòu)圖（圖1）我們也可以得知，大學(xué)科研信息管理系統(tǒng)網(wǎng)站將科研人員，科研項(xiàng)目，科研成果，管理權(quán)限等有機(jī)的結(jié)合在了一起，改變了落后的管理制度提升了管理效率，節(jié)省科研人員為瑣事所浪費(fèi)的不必要時(shí)間。然后在完善的數(shù)據(jù)視圖之下也能滿足大學(xué)科研的決策者對科研活動(dòng)的宏觀管理的需求。

三、教育云在信息教育化中的優(yōu)勢

用戶登錄模塊進(jìn)入系統(tǒng)之前的門戶驗(yàn)證，主要功能是使我們的客戶或管理員能夠正常進(jìn)入網(wǎng)站。并且登陸者必須是數(shù)據(jù)庫授權(quán)的正式用戶，方能允許其使用相關(guān)功能。

項(xiàng)目信息模塊是實(shí)現(xiàn)了管理員查詢相關(guān)功能的項(xiàng)目查詢功能。查詢方法為根據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)信息為基準(zhǔn)點(diǎn)準(zhǔn)確的查詢。只有相關(guān)信息沒有錯(cuò)誤就可以很快的查出所需要的信息。這一功能信息管理網(wǎng)站所必須的。數(shù)據(jù)庫的操作為執(zhí)行了相應(yīng)的SQL語句，然后把結(jié)果以表單的方式返回給用戶。

圖1　總體結(jié)構(gòu)圖

經(jīng)費(fèi)分配模塊功能是實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)站上進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的分配.如果管理員接收到通知可以將預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算總體資金中的一份（額定一份為1w元）給予相關(guān)的申請的科研人員，就進(jìn)入分配界面，填寫人員信息，并將一份資金劃分到申請者。根據(jù)提示讀者編號等信息，點(diǎn)擊分配按鈕就將資金分配，一個(gè)真正意義上的經(jīng)費(fèi)信息就會(huì)在后臺數(shù)據(jù)庫中生成。

人員管理模塊為管理員管理科研人員信息提供了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，可顯示詳細(xì)的人員信息：人員編號、姓名、科研人員類型、證件類型、證件號、e-mail等。也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的添加刪除修改查詢等功能，主要采用的是ADO.NET數(shù)據(jù)庫對象來進(jìn)行實(shí)施并且可以更改用戶信息。

四、總結(jié)

網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用的數(shù)據(jù)庫是Microsoft SQL SERVER 2008，開發(fā)工具為Microsoft Visual Studio 2010，基于ASP相關(guān)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)基本構(gòu)成，C#為后臺語言，且本系統(tǒng)是B/S框架的系統(tǒng)所以啟用了較為成熟與先進(jìn)的IIS6.0技術(shù)。使得大學(xué)科研人員可以通過網(wǎng)絡(luò)自由的方便的查詢了解相關(guān)的科研信息。

系統(tǒng)網(wǎng)站基本實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理，用戶管理，權(quán)限管理，科研經(jīng)費(fèi)管理，科研查詢等功能，達(dá)到之前預(yù)期的效果，可以對科研信息做出一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)，并可以方便簡潔的對其進(jìn)行管理。由于通過網(wǎng)絡(luò)，所有科研項(xiàng)目的流程都極大地進(jìn)行了簡化，使得管理周期縮減，降低了管理成本。在系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)了校內(nèi)所有的科研項(xiàng)目信息之后，也讓管理層可以宏觀的安排校內(nèi)的資源，制定各種相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)或者推進(jìn)政策。

［1］顧斌（導(dǎo)師：李毅超）.基于ASP的辦公自動(dòng)化軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.《電子科技大學(xué)碩士論文》，2011

［2］周巖王旭輝.基于UML的高校科研管理系統(tǒng)建模［M］.電腦知識與技術(shù)，2008

余科軍，講師，成都師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院教師。

吳啟鴻（1994-），男，漢，本科在讀；