高校學業預警管理體系的現狀及優化探究

尹立佳

摘 要：隨著我國高等教育的逐步發展，具有學業問題的學生數量也在增多，需要引起教育工作者的高度重視，傳統的授課方式、學生的自我懈怠、單一的考核形式是產生學業問題的常見原因，學業預警機制是近年來出現的一種管理模式，可以有效對存在學業困難的學生進行篩查，并能給予其具體的學業指導，幫助學生回到學業正常的軌道上。監控學生修業進度、引入集體預警機制、將生評教結果與學業預警相結合，是今后對學業預警管理體系進行優化的三個方面。

關鍵詞：學業預警；產生原因；篩查機制；優化

中圖分類號：G642.47文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）10-0251-02

近二十年以來，我國高等教育發展逐步走進了“快車道”，高校數量不斷增加，在校生規模不斷擴大[1]，最新統計數據表明，2015年高考錄取率接近75%，我國的高等教育已由少數人可享受的“精英教育”轉變為逐漸普及的“大眾教育”，而與此同時，高校中一些負面問題也隨之產生，其中具有學業困難或學習障礙的學生數量逐漸增多，成為擺在教育管理工作者面前的一項突出問題。高校應建立針對性防范機制，對此類學生進行提前篩查與對口幫扶，才能從整體上提高人才培養質量，促進校園和諧建設[2]。

學業預警機制是近年來在高校中逐步探索建立的一種管理模式，具體是指學校針對學生在校學習過程中可能或已經出現的學習問題進行預警干預，告知學生及其家長可能產生的不良后果，通過與學生、家長的積極溝通、協作，有針對性地進行學業指導，幫助學生順利完成學業[3]。

一、大學生學業問題根源

1.傳統的授課方式

許多教師仍然習慣采取“滿堂灌”、“一言堂”的授課方式，與學生在課堂上的互動較少，學生只能被動地接收知識，難以主動參與到教師的教學過程中，尤其在某些理工類學科中，授課內容深奧難懂，又缺乏高中階段知識反復式傳授過程（課上授課-課下作業-自習輔導-定期檢測），令某些學生進入了“聽不懂-不去聽”的惡性循環。此外，在各高校大力推動信息化教學改革的今天，部分教師只局限于信息化就是幻燈片放映的認識，不主動接受3D動畫、網絡互動等學生喜聞樂見的新授課形式，學生聽講的積極性不高，也容易導致少數學生出現學業問題。

2.學生的自我懈怠

高校不是獨立于社會之外的“象牙塔”，隨著時代的發展，大學校園的開放程度越來越高，大量的外界誘惑涌現在學生面前，自控力較差的學生很容易放松對自己的要求，把精力更多地投入到學習之外的活動中去，即便是坐在教室中，“低頭族”也隨處可見，大學生上課時間玩手機已經逐漸成為普遍性問題，需要引起授課教師和教學管理人員的格外重視。

3.單一的考核形式

目前，僅有少數課程設置了隨堂測試與期中考試，多數課程僅安排了學期末的考核，忽視了對學生階段性學習效果的檢測，學生也逐漸形成了平時不學習，考前突擊背書的思維模式，而后果就是一部分學生由于學習時間太短，無法通過考試，還有部分學生依靠短時記憶取得了及格分數，但是并沒有真正形成對知識的融會貫通、消化吸收，很快就會將書本上的內容完全忘記[4]。

二、學業預警管理體系

1.學業預警篩查指標設置

相應學分數的取得通常是學生畢業資格中最基本的要素之一，學分數或課程數是不同高校學業預警機制中最常見的量化指標，如浙江大學規定，學生在一個學期內修讀獲得的學分數低于12學分時，給予退學警告[5]；天津師范大學規定，一學期內有兩門課程（不含任意選修課）不及格者，給予黃色學業預警。績點或平均學分績點（GPA）也是衡量學生學習質量的常見指標，同時也是學業預警中常用的篩查指標，如浙江大學求是學院藍田學園給予學期累計平均學分績點低于2。0的學生二級預警。

除此之外，某些高校還將考試違紀、考勤、選課情況納入學業預警篩查指標要素之中。

2.學業預警等級設置

在對在校學生進行學業預警篩查時，一般會根據學生學業問題的嚴重程度設置幾個不同的預警等級，如模仿氣象預警等級的黃色預警（較嚴重）、橙色預警（嚴重）、紅色預警（非常嚴重）[6]，或按照逐步遞進的順序分為一級預警（有少量課程不及格）、二級預警（有較多課程不及格）、三級預警（將要跟班試讀或降級試讀），也有學校按可能出現的不良后果劃分為一般預警（將被取消考試資格或課程重修）、淘汰預警（不能按時取得畢業證書或學位證書）、退學預警（將出現不能繼續修讀或被勸退學）。

三、學業預警篩查機制的優化改進

如何將學生出現的學業問題轉化為具體的預警等級，以便于后續開展針對性幫扶，是學業預警機制研究的核心內容。對于僅具有輕微學業問題的學生進行預警會使學校的預警范圍過大，難以實現對學生進行針對性指導，且那些僅有個別課程不及格的學生，其不及格原因具有一定的偶然性，應鍛煉這類學生通過個人調整恢復學業正常狀態的能力，培養學生學會正確面對挫折也是高校的育人任務之一，因此不宜由學校給予學業預警；而若過于縮小學業預警的學生名單，會使學生在已經出現嚴重的學業問題之后才被預警，對其實施幫扶工作過晚，失去了預警的最佳時間，也沒有達到學業預警將“事后處理”向“事前預防”轉變的初衷。

目前，各高校根據多年的管理經驗積累、充足的教務數據支撐，通過專家組的縝密分析并結合本校的實際情況，逐漸摸索出了一套預警指標評價體系，如南京師范大學規定學生一個學期內不及格課程達2門，累計不及格課程達3門會受到黃色預警；一學期內不及格課程達3門，累計不及格課程達4門會受到橙色預警；一學期內不及格課程達4門及以上，累計不及格課程達5門及以上會受到紅色預警。

學業預警制度一經推出，已取得了較好成效，據統計，浙江工業大學在推行學業預警制度一年后，因無法畢業而被迫退學的學生人數下降了50%，說明通過學業預警，可以有效對存在學業困難的學生進行篩查，并能給予其具體的學業指導，幫助學生回到學業正常的軌道上。但是，也應注意到，即使高校在構建學業預警框架時進行了充分調研與分析，固定不變的篩查標準仍然不免具有明顯的片面性，因為不同專業、不同年級在人才培養方案方面本身就具有差異，同一標準的預警機制容易走向篩查過嚴或者過寬兩個極端，均不利于相關工作的開展，應根據高校人才培養的實際，將學業預警的篩查機制進一步細化、分類，才能更有效實現對預警學生的幫扶。

1.分析課程學分分布，監控學生修業進度

不同專業在分學期的課程設置比重上有所不同，有些專業在大一年級以公共課為主，專業主干課程較少，應修學分數并不多，而有些專業在新生入學之后即開設專業基礎課程，不同專業學生在每學年的學分修讀進度并不相同，因此可采取修業進度監控法，分析學生的學業預警級別，若以黃、橙、紅三級預警機制為例，有不及格課程但學分修業進度已達到正常學生的80%以上，應視為偶發情況，不進行預警干預，學生通過個人努力，自我調整將不及格學分補齊即可；學分修業進度在70%-80%者，應給予較輕的黃色預警；學分修業進度在60%-70%者，應給予較重的橙色預警；學分修業進度在60%以下者，應給予最重的紅色預警。

2.引入集體預警機制，消除群發性修業問題

學生在學習過程中容易受周邊同學的影響，學業預警不僅應關注個人，還需關注群體的修業狀況，防止修業問題加速擴大蔓延，因此學校可通過多種方法監控課堂學風狀況，以及早發現群體性修業問題。例如，課堂授課過程中看手機學生較多、“抬頭率”不高等現象，或者某宿舍全體學生經常集體性遲到，均可以通過學業預警機制對該集體進行預警，由輔導員、班委介入配合授課教師，共同督促該集體的成員盡快端正修業態度，改善學風狀況。

3.將生評教結果與學業預警相結合，督促教師積極推進教學改革

學生出現學業問題的原因來自多方面，只有真正抓住根源，才能有助于解決問題，其中教師因素也是常見的一項，因此，在收集匯總學生所提交的評教結果時，學校不能僅僅提取學生對教師的打分數值，而應全面審視學生所反映的授課教師的各方面問題，尤其是針對那些存在學業問題的學生，更應對其提交的結果進行認真分析，并將學生反映較多的共同性問題及時向任課教師反饋，督促教師正視授課中所存在問題，積極進行教學改革，將授課效果進一步提高。

（作者單位：天津師范大學教務處）

參考文獻：

[1]李勝東.大學生學業監控預警系統的研究與設計[J].現代教育技術，2011（21）106-108.

[2]袁安府，張娜，沈海霞.大學生學業預警評價指標體系的構建與應用研究[J].黑龍江高教研究，2014（3）79-83.

[3]張布，左樹強，孫戌旺.高等農業院校學業預警制度及其學籍管理實踐[J].沈陽農業大學學報（社會科學版），2013，15（5）569-573.

[4]高明生.大學生學業預警機制研究[J].中國電力教育，2013（7）209-210，212.

[5]周偉輝，江全元.高校學業困難生預警與幫扶體系的構建與實踐[J].高教論壇，2013（11）100-103，106.

[6]張明.高等院校學生學業預警研究[J].中國成人教育，2015（6）22-24.