文/陸盼盼
雙因素理論下的90后員工管理
文/陸盼盼
90后員工離職率接近50%,如何管理90后是企業管理者急需解決的問題。

2014年,中國很多地區的薪酬福利管理白皮書中的調研數據顯示,90后員工進入職場,管理難度大大增加,剛畢業的90后大學生,工作一到兩年內離職率接近50%。從企業的角度來說,當90后逐漸成長為企業不可忽視的員工群體后,該群體的成長發展,直接與企業的利益掛鉤。基于此,如何有效地對90后進行管理,如何使其在工作崗位中充分發揮優勢,是企業管理者急需解決的問題。
按照人口學事實來講,90后是指出生于1990年到1999年之間的人群。他們經歷著一些重大社會歷史事實:獨生子女政策、網絡和通訊技術飛躍、高校擴招、長期的經濟繁榮和社會穩定、市場經濟深入人心、城鄉流動的放開、家庭經濟狀況改善等等。這些社會歷史現象構成了90后的集體經驗,并影響其形成獨特的自我認同和工作價值觀。
以自我為中心,團隊意識薄弱。90后員工大多是獨生子女,集千萬寵愛于一身。成長過程中從物質需求到心理需求,家人無不努力滿足,他們的成長經歷,導致他們個性張揚,做事以自我為中心,團隊意識薄弱,喜歡按照自己的意愿行事,任何時候都認為其應該是被關注的重點對象。
獨立性差,心理承受能力差。90后從小就生活在各方面條件相對優越的環境中,受到各方呵護,在他們的成長過程中也未遭受過大的挫折,所以與父輩們相比,缺乏吃苦精神和憂患意識。在順境中長大的90后,對未來的美好期望超越了現實,一旦在職場中遇到挫折,非常容易出現焦慮,就會表現出情緒低落、輕言放棄的消極情緒,心理承受能力非常差。
注重精神上的滿足。由于家庭環境中經濟條件的優越,使得90后對于物質條件的要求不是很高。但是因為其個性突出,又加上90后受教育的程度相對較高,所以比較注重追求。他們希望在工作中能夠被大家所認可,能夠受到上級領導的重視。
知識水平較高,創新意識強。90后剛好趕上高校擴招的浪潮,受教育程度普遍提高。再加上他們成長的時代是信息技術高度發達和經濟飛速發展的時代,這些造就了90后活躍的思想,較強的適應能力、學習能力和創新能力。他們希望在他人面前展示自己的特長,自己的想法能夠獲得別人的認可。
正是由于90后員工有著與其他員工所不同的特征,使得現代企業對90后員工有種束手無策的無奈感,在對他們的激勵過程中出現了很多問題,這些都深深地困擾了當代許多企業家和管理者。
離職率高。2012年6月以來,大批90后畢業生走向社會,走上工作崗位。隨之“閃辭”、“閃辭族”成為網絡熱門詞語。在智聯招聘推出的2012年職場人跳槽調查的19480份有效問卷中,已有29.93%的人完成了跳槽計劃,相比2011年(22.30%)有所增長。智聯招聘調查顯示,90后職場新人在入職1~2個月跳槽的比例最高,有的甚至干不到一個星期就離職。這些90后職場新人成為不折不扣的“閃辭族”。如何管理好90后員工“閃辭”,更好地為企業發展儲備人才,是企業管理者和人力資源管理者面對的難題。
紀律觀念差。每一個組織都有相應的規章制度來規范和約束員工行為,遵守組織的規章制度也成為員工工作的基本準則。但是90后對組織的規章制度不夠重視,甚至是輕視或無視,他們崇尚自由,紀律觀念不強,在組織中違反規定的現象比較常見。
團隊意識淡薄。相對于其他年代的老員工,90后員工的奉獻精神不強,習慣以自我為中心,90后員工基本為獨生子女,父母以及祖輩的疼愛形成了他們以自我為中心,遇到困難時喜歡推卸責任,擔當意識較差,往往給人不合群的印象。
雙因素理論是美國心理學家赫茨伯格提出的。該理論認為引起人們工作動機的因素主要有兩個:一是激勵因素,二是保健因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。赫茨伯格從1844個案例調查中發現,造成員工不滿的原因,主要是由于公司的政策、行政管理、監督、工作條件、薪水、安全以及各種人事關系的處理不善。這些因素的改善,雖不能使員工變得非常滿意,卻能解除員工的不滿,故這種因素稱為保健因素。如果保健因素不能得到滿足,往往會使員工產生不滿情緒、消極怠工,甚至引起罷工等對抗行為。
赫茨伯格從另外1753個案例的調查中發現,使員工感到非常滿意的因素,主要是工作富有成就感,工作本身帶有挑戰性,工作的成績能夠得到社會的認可,以及職務上的責任感和職業上能夠得到發展和成長等等。這些因素的滿足,能夠極大地激發員工的熱情,對于員工的行為動機具有積極的促進作用。研究表明這類因素解決不好,也會引起員工的不滿,嚴重影響工作的效率。因此,赫茨伯格把這種因素稱為激勵因素。
改善工作環境,創造自由的工作氛圍。企業應該重視工作環境的設計與改善,盡可能地滿足90后員工對于工作環境的需求。由于90后員工向往自由、無拘無束的工作環境。所以,企業更應該通過各種方式淡化等級觀念,而非傳統的硬性管理。管理者還要改變權力至上的命令式,采用民主方式分配工作和解決問題,營造出彼此尊重、自由平等的工作氛圍,給90后員工多一些關愛和理解,少一些批評和抱怨,從而充分激發90后員工獨有的創造力和工作熱情。
建立公平合理的薪酬制度。合理的薪酬制度是關系員工滿意度的關鍵因素。對于剛剛步入職場的90后來說,面臨著或輕或重的經濟壓力。他們需要一份體面的收入來證明自己的能力和社會地位。所以,公司薪酬制度應體現按勞分配,“效率優先、兼顧公平”的原則。工資水平和津貼是“保健”因素中的重要因素,是員工較為敏感的因素,分配是否相對合理,對員工積極性影響極大。
增強工作的吸引力。90后員工喜歡豐富化、具有挑戰性、富有激情的工作,企業可以根據具體情況設計工作內容,一方面可以考慮實行崗位輪換制度,輪崗的目的在于讓員工工作更加具有挑戰性、重要性和成就感,使90后員工嘗試不同的工作內容,增加工作新鮮感;另一方面適當授權,使90后參與到企業管理中去,以此增加他們的責任感和歸屬感。
引導職業生涯規劃。企業應該建立起員工職業生涯管理機制,以此來調動90后員工的工作積極性,減少90后員工的離職率。企業需要根據每個具體的崗位特點與90后員工進行有效的溝通和反饋,使得員工能夠及時地了解自己的優點與缺陷,把他們的個人需求與企業的戰略相聯系,制定職業生涯發展方向,為90后員工提供多種職業生涯選擇。
對于90后而言,硬性管理已經不是最佳管理方式。企業一方面要最大限度地發揮保健因素的作用,消除員工不滿,另一方面要充分發揮激勵因素的作用,激勵員工的生產積極性。只有通過保健因素與激勵因素共同作用,才能充分發揮90后員工的主觀能動性,讓他們在實現自身價值的同時,為企業的發展作出貢獻。
(作者單位:中國人民大學商學院)