吳雨洵
【摘要】經濟信息管理是我國企業管理中的重要組成部分,日趨多變的市場環境,需要企業不斷適應新的發展需要,實行有效的經濟信息管理師企業發展的助推劑,是推動我國國民經濟和社會信息化的有效途徑。本文通過分析我國企業經濟信息管理中出現的問題,強調企業進行經濟信息管理的必要性,進而提出對完善我國企業經濟信息管理系統的決策和建議。
【關鍵詞】經濟信息管理;經濟建設
經濟信息管理是解決社會信息現象的復雜多樣性和社會信息的無序性,對信息進行搜集、整理存放,便于他人快速提取并利用的活動,是對信息資源進行開發規劃、控制集成、利用的一種經濟管理。經濟信息管理系統是經濟信息管理科學化、現代化的一項很重要的內容。建立經濟信息管理系統,目的是為了更加有效的、系統的為社會主義市場經濟建設服務,為企業經營管理和決策服務。同時,也是實現經濟信息管理最優化的組織保證。
信息是企業活動的基礎,經濟信息管理是解決社會信息現象的復雜多樣性和社會信息的無序性對信息進行搜索,整理存放,便于他人快速提取并利用的活動,是對信息資源進行規劃,控制集成,利用的一種經濟管理。
經濟信息是產生并服務人類經濟生活的社會信息,內容龐大,信息含量大,這就決定信息管理方式多種多樣。目前,我國經濟信息利用率不高的重要原因之一,就是經濟信息管理水平很低,使經濟信息很難在社會中有序、有效的合理流動,因此改善經濟信息管理,使其更充分的被用戶利用,更有效的服務于國家經濟建設迫在眉睫。
在信息、技術、人才這三大企業經濟信息管理支柱中,人才是最為關鍵的,在現代企業的經濟信息管理中,組織機構、思維方式和管理模式的創新與變革是非常重要的,因此,在這種變革和創新中,加強經濟信息管理人才的培養是必不可少的,由于我國企業信息管理員培訓機制還沒有到位,各個企業信息管理人員的綜合素質參差不齊,在信息學中的一條基本原則就是,接收一條錯誤的信息的信息比沒有信息來得更加可怕,為了能夠提供更高質量的信息,對從業人員的素質就要要求高標準、高品質、高層次。因此,我們企業信息管理人員要具備能夠熟練地使用信息分析軟件,能夠運用計算機處理各種復雜數據的能力,能夠用自己獨特的方式與人溝通,要用很強的邏輯思維能力和綜合總結能力,因此要求企業通過加強人才培訓培養一批精通專業知識的高層人才,來推動企業的經濟信息管理水平。
在當今知識經濟時代的企業管理,不僅需要謀略和膽識,還需要企業經濟信息系統的輔助。但是在我國企業的經濟信息管理中還存在著許多問題,企業對經濟信息化建設的重視程度不夠,經濟管理體制改革的不到位,信息資源科學化管理程度較低等都會影響企業總體效益的實現,使得資源潛力無法充分發揮。因此為了實現企業立于不敗之地,我們必須提高我們企業的經濟信息管理體系,讓企業信息管理體系發揮舉足輕重的作用,企業經濟信息管理已經成為企業關注的焦點。
信息是企業活動的基礎,經濟信息管理是解決社會現象的復雜多樣性和社會信息的無序性,對信息進行搜索、整理存放,便于他人快速提取并利用的活動,是對信息資源進行開發規劃、控制集成,利用的一種經濟管理。
經濟學文獻信息,動態經濟信息,由于各自的物質載體不同,因而具有不同的特點。
動態經濟信息反映社會經濟最新變化情況,是一種瞬間性信息源,它的最大特點是新穎,及時,世界范圍內當天,當時發生的社會經濟情況會很快出現在電視屏幕上或收音機里,能很快滿足不同用戶的不同需要,報道迅速、及時這是經濟學文獻信息不能相比的,動態信息的用戶范圍特別廣泛,不受職業、年齡、文化程度的限制,有些人也許從未進過圖書館,去過信息中心,但深入千家萬戶的電視或廣播卻是每日會看到、聽到的,從電視、廣播、街頭廣告招貼上得到的經濟信息對他們生活的影響,甚至超過經濟文獻信息。重復報道給人們產生深刻印象也是動態經濟信息的一個特點,電視、收音機里的廣告宣傳、商場指南、消費指導、街道上的廣告熒屏,經常回反復播放,直接在接收者視覺、聽覺上產生深刻印象,從而指導著大眾的消費行為,實現商家利益。稍縱即逝是動態經濟信息的又一個特點,電臺上的經濟述評、世界財經報道、經濟發展專題報道等有保留價值的內容,如果不能用錄像、錄音形式及時記錄下來,轉換成文獻形式,便很快消逝。動態經濟的這些特點使它在人類經濟生活中處于相當重要的,不可忽視的地位,成為經濟信息管理研究的重要內容。
經濟信息是一種產生并服務于人類經濟生活的社會信息。它借助于一定的物質載體表現出來,表現經濟信息的物質載體主要有:以文字形式出現的印刷型出版物和以視覺、縮微、機讀等形式出現的非印刷型出版物;以電視、廣播等大眾傳媒為載體的動態經濟信息表現方式。印刷型出版物可分為圖書、連續性出版物、特種文獻三大類。非印刷型出版物主要有四種:縮微型(膠卷、平片);視覺型(唱片、錄像帶、錄音帶、幻燈片);機讀型(數據庫);光盤型。動態經濟信息包括:(1)電視、電臺每天播出的經濟述評、市場價格、股票行情、房地產行情、財經動態等等;(2)廣告信息,包括街頭廣告熒屏、大型廣告標牌、街頭廣告欄、電動新聞等;(3)市場、街道上的種種商品宣傳招貼;(4)商品展銷會上的圖片、說明書等。
經濟信息的特點決定了經濟信息管理方式的樣性和靈活性。按照經濟信息管理機構的不同,經濟信息管理方式主要分為三種類型:以各類圖書館為主的傳統和現代技術相結合的經濟學文獻管理方式;以各經濟信息中心、咨詢中心為主的電子計算機聯網管理經濟信息方式;以電視、電臺為主的采訪、編輯、報道動態經濟信息方式。
經濟信息不但可以及時調節和控制經濟活動,而且還有助于提高整個經濟決策的質量和計劃水平,但主客觀條件的變化、決策和計劃在執行過程中匯出現偏差,這就要求企業有關部門及時監督這種變化。建立內部的監督制度,即建立內部經濟管理網絡通道,利用內部辦公網絡迅速了解、檢查人事管理和財務管理等方面的工作,并及時對檢查結果做出總結和處理,從而保證經濟活動的正常運行和原定目標的實現。
在現代化經濟管理中,建立網絡協作體系是公司內部經濟管理組織機構的一大創新。網絡信息化業務的核心是通過人力資源、軟技術和信息在公司朝思暮想系統內的自由流動,開發新型的經濟管理模式。公司的網絡化經營使它實現了經營地區多樣化、全球化,通過全球化生產經營網絡,能夠在最短時間內、最廣泛的市場上應用最新的技術成果,加速技術創新的成本回收,同時可為客戶提供優質、智能的服務。
經濟管理的生命力就在于利用,不能在經濟建設中得到應用到經濟信息只是一疊廢紙,經濟信息管理工作是使經濟信息得到充分利用的保障,是進行經濟建設的基礎工作,抓好經濟信息管理工作,才能使我國在信息激烈的時代下處于不敗之地。
采用新方法,新技術,應用到經濟管理實踐中。應用服務公共供應商ASP的興起為中小企業加強信息化,提升自身的管理和運營等素質提供了契機,被認為是中小企業在新經濟時代低成本參與競爭的最佳途徑。企業如租用APS提供的優質服務,既不需要投資基礎設施,也不需要開發與維護應用軟件,可以大幅度削減中小企業在IT方面的工資支出及升級維護費用,把精力集中于核心業務拓展上,有利于公司長期發展需要。
企業資源計劃系統ERP融合了現代化信息技術的先進管理思想和管理模式,能實現企業采購、制造、銷售、核算、服務等各個環節的整合,用統一的標準和科學的統籌來促進企業內部的效率的提高,有效的控制和降低了企業的經濟成本,并能準確的分析和制定出企業的未來發展方向。