企業人事管理系統分析及應用

鄭靜

【摘要】傳統的人力資源管理系統的開發往往要經過一個冗長的開發期，從開發團隊開始了解企業需求開始到最后的交付測試，這個過程往往要長達數月甚至數年?，F在社會變化迅速，企業的業務規則和流程也時刻發生著變化，前期大量的軟件詳細設計和需求分析往往面臨著頻繁變更的問題。

【關鍵詞】企業人事管理系統

行為驅動開發是一系列軟件工程實踐，它的設計目的是幫助團隊更快地開發及交付更有價值的、質量更高的軟件。它是敏捷開發技術包括測試驅動開發和領域驅動設計的進一步發展。它提出了一種基于簡單的結構化語句的通用語言能夠在項目團隊成員與業務專家之間建立起良好的溝通，通過通用語言溝通定義出滿足這些需求的軟件需具備的行為，再以這些行為為驅動編寫產品代碼來實現這些行為。行為驅動開發是一種敏捷軟件開發的技術，它鼓勵軟件項目中的開發者、QA和非技術人員或商業參與者之間的協作。人力資源管理信息化，即“EHR”（electronic Human Resource），是新經濟時代下人力資源管理發展的趨勢。手工化的辦公方式越來越成為人力資源管理工作的瓶頸，亟需采用成套的信息化管理系統來提高人力資源管理工作的有效性，將人力資源管理者從重復性、機械性的事務性工作中抽離出來，解放人力資源，提高本單位人力資源管理工作的效率，為本單位的管理決策分析提供堅實的信息基礎。

一、系統目標

人力管理系統可以最大程度調動職工的工作積極性和創造力，協助企業建設一支積極向上的隊伍。人力資源管理系統的基本目標包括：

1、提高工作效率

運用計算機來管理薪資，進行薪資計算和員工考勤等人力資源管理的日常工作?？梢越档腿肆Y源管理人員的重復性，機械性勞動，這樣減少了人力資源管理人員的工作量，人力資源管理人員可以將更多的精力和時間用來進行具有創造性的管理工作。

2、優化業務流程

將先進的管理模式運用到實際的業務中去，人力資源管理系統是一個好的落腳點和著力點，對于企業的管理者來說，無法顧及到企業的方方面面，但是可以通過人力資源管理系統落實自己的管理策略，實踐自己的管理策略。通過人力資源管理系統，規范企業的業務流程和管理流程，這樣企業的職業化、信息化、人性化等方面都能得到提高。

3、提高管理水平

人力資源管理系統的一個重要功能就是根據現有數據生成報表，這樣企業管理者就具備了精準全面了解企業現狀的能力，也有了在作出決定時的數據參考依據。這樣企業管理者可以有效的對企業管理策略，管理方式的效果作出判斷，并據此對管理工作進行針對性的調整。

二、系統分析

本文的人力資源管理系統的基本需求主要有人事信息管理，薪資管理和系統管理三個部分。另外還有拓展的功能例如機構編制管理，培訓管理，招聘管理等。

1、人事管理

人事信息管理人員信息增加，刪除，編輯，查詢等功能，是人事管理系統最基本的功能之一，充當單位所有人事信息檔案的資料庫的功能。

員工可以查詢自己相關的個人資料，同時也能夠編輯自己的人事信息。人事主管的較色可以聽過其他模塊查詢員工的信息，也可以編輯員工信息。只有人事主管有權利新建員工信息，員工個人必須在人事主管新建了其個人信息后才可以進入系統對自己的信息進行查詢和修改。

2、薪資管理

薪資管理功能主要是為了方便財務管理人員為員工發放工資和補貼。由于工資的項目較多，構成復雜，而且分布在不同的系統中，有的甚至需要財務人員手工制作excel表格進行記錄。財務人員將每個月由其他系統生成的各項excel表格集中上傳到本系統中，然后后臺數據自動根據員工編號將每一項工資進行加和得出員工收入的實際數額，最后將統計報表導出，財務人員根據綜合臺賬表發放工資。薪酬分為兩個部分，一部分是獎金，另一部分是工資，兩項相加為員工的薪資。財務人員可以查詢所有員工的獎金記錄，工資記錄，并通過excel表上傳每月所有員工的薪資記錄。后臺自動對數據按照員工編號自動合并，最后生成當月的薪資臺賬匯總表。

3、系統管理

單位內部不同的人員應該具有對系統不同的操作權限。系統中的權限分為管理員和普通員工，不同員工只具有查詢自我信息的權限，并不能查詢其他用戶的數據。管理員需要對權限進行數據操作權限的控制。

由于可以對系統中數據進行更改的人數比較多，為了數據的安全性著想，必須設計操作日志功能，任何人對數據進行的操作都會被記錄下來。

超級管理員可以通過用戶管理增加管理員，通過權限管理指定或者取消其他管理員的系統權限，通過操作查詢查看每個管理員對系統執行操作的日志。管理員選擇編輯、刪除、新建用戶可進行相應的操作，為數據庫增添新的管理員。

三、系統實現

1、安全策略

本系統作為內部使用的信息系統，需要正確辨別用戶身份，并且嚴格控制用戶對資源的訪問，這是web應用程序安全性中最重要的也是最基本的一環。安全機制提供了兩項主要功能，即驗證和授權。ASP.NET驗證是通過驗證提供程序來實現的，此提供程序是通過web.Config配置文件使用<；authentication>；進行控制的。Forms驗證方式的流程如下：

（1）客戶端向服務器請求被保護的頁面。

（2）服務器接受請求，如果用戶的請求中沒有有效cookie，則轉入web.config文件中指定的頁面，在我們的程序里是登錄頁面。

（3）用戶輸入賬號密碼進行驗證。

（4）程序驗證通過，查詢用戶對本頁面的訪問權限，通過則返回指定頁面。

2、數據綁定

本系統中涉及大量的數據展示功能。ASP.NET提供了豐富的數據展示控件。例如人事信息搜索頁面，當用戶輸入搜索條件搜索后，使用gridview控件展示搜索結果。Gridview控件以表格的形式顯示數據源中的數據。每列表示一個字段，每行展示一條記錄。使用gridview控件，可以在不編寫代碼的情況下實現分頁、排序等功能。

3、Excel表導入導出

本系統一個技術難點在于將查詢數據導出到excel表。需要與安裝excel數據源的驅動。因為此功能在多處用到，因此作為項目一個公共類。本系統的薪資查詢模塊中需要從excel表導入數據到Sql Server數據庫中。

四、系統應用

系統運行效果如圖1所示。

系統測試用例有人事信息查詢、人事信息新建、人事信息查詢結果導出、人事信息編輯，都通過了測試。

五、總結

本文提出了行為驅動開發的基本理論，基于行為驅動開發，設計和實現了基于.NET的人事管理系統。本文設計實現的人事管理系統已經得到實際應用，大大降低了單位人事管理中的人工成本。