論選人用人和財務(wù)風(fēng)險控制的辯證關(guān)系

何達

摘要：每當(dāng)一個企業(yè)（單位）因為財務(wù)人員作出違反職業(yè)道德的行為導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險甚至產(chǎn)生經(jīng)濟損失時，多數(shù)情況下均是譴責(zé)當(dāng)事人違背職業(yè)道德并追求其責(zé)任，進而檢討管理制度的漏洞，查缺補漏杜絕類似事件的再次發(fā)生。很少管理者反思，當(dāng)初招聘當(dāng)事人時是否存在選人失察、使用當(dāng)事人過程中是否存在用人不當(dāng)，以致釀今日之禍？本文從實務(wù)角度出發(fā)，分析選人用人和企業(yè)（單位）財務(wù)風(fēng)險控制的辯證關(guān)系，所謂“預(yù)則立”，既做到制度之“預(yù)”，更做到人之“預(yù)”。

關(guān)鍵詞：選人；用人；辯證關(guān)系

一、德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊倪x人觀

人、財、物是一個企業(yè)（單位）賴以生存和發(fā)展的必備基礎(chǔ)，財務(wù)部門是聯(lián)接人財物三要素的樞紐部門，財務(wù)人員是核心信息的知悉者，負有保守商業(yè)機密的責(zé)任，《會計法》第39條對財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德作出明確規(guī)定。教育部門主要負責(zé)傳播財務(wù)專業(yè)知識，培養(yǎng)學(xué)員專業(yè)能力并通過相關(guān)的考試取得從業(yè)資格持證上崗走上財務(wù)崗位，雖然職業(yè)道德教育內(nèi)容也是從業(yè)資格考試的必考內(nèi)容，但教育部門的教化功能并不代表其負有甄別學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識學(xué)員人格、品德方面的義務(wù)。所以，甄別錄用財務(wù)人員的重任落在了企業(yè)（單位）的人事部門和管理者肩上。因此，甄別合適的財務(wù)人員進入財務(wù)部門工作是管理者的必修課程：“有德有才，選撥重用；有德少才，培養(yǎng)使用；有才少德，限制使用；無才無德，堅決不用?！?/p>

二、人盡其才，職責(zé)與待遇相符，動態(tài)監(jiān)督的用人觀

（一）人盡其才

財務(wù)人員一般情況下是比較內(nèi)向型的，不太擅長對外交流與溝通，而財務(wù)工作本身帶有枯燥乏味的特點，加上財務(wù)部門并不能直接為公司獲取經(jīng)濟利益，常常導(dǎo)致財務(wù)部門不太容易獲得其他部門尤其是業(yè)務(wù)部門的理解和贊譽，給人以古板甚至死板的印象，不利于財務(wù)人員工作的開展與實施。造成前述現(xiàn)象的出現(xiàn)，既有法律法規(guī)明確規(guī)定財務(wù)監(jiān)督職能的硬性要求，也有財務(wù)人員必定謹慎的固有特點。因此，除了需要財務(wù)人員改善工作方式方法之外，更需要管理者以全局通盤的角度為財務(wù)人員營造良好和諧的工作環(huán)境，保證財務(wù)人員可以不受外界的干擾進行會計核算與監(jiān)督。

（二）職責(zé)與待遇相符

財務(wù)是一個企業(yè)（單位） 的內(nèi)務(wù)管理部門，其人員組成一般相對穩(wěn)定，相對比較少外勤業(yè)務(wù)，工作環(huán)境和薪金待遇也是相對固定，與業(yè)務(wù)部門以業(yè)績浮動帶動績效薪金收入相比，其收入基本以工資薪金為主，很少涉及業(yè)績薪金激勵和外勤補助，在與業(yè)務(wù)部門橫向比較時，難免造成心理落差，因此，從通盤考慮的角度出發(fā)，財務(wù)高薪養(yǎng)廉是必要的。以高新養(yǎng)廉的方式，保證財務(wù)人員能安心靜氣的工作，杜絕其利用掌握的信息獲取不正當(dāng)收入的可能。

（三）動態(tài)監(jiān)督的用人觀

財務(wù)人員同樣具有社會人和經(jīng)濟人的屬性，同樣脫離不了物質(zhì)文化生活和精神食糧的需求。作為管理者必須及時了解和掌握財務(wù)人員的思想動態(tài)、行為是否出現(xiàn)異常。正如沒有無言無故的愛，亦沒有無緣無故的恨。財務(wù)人員作出違背職業(yè)道德的行為不是基于經(jīng)濟原因就是因為與外界發(fā)生沖突沒能被及時發(fā)現(xiàn)并予以妥善解決釀成的?？赡苡腥藭X得動態(tài)監(jiān)督財務(wù)人員的思想、行為觸及個人隱私，其實這種擔(dān)憂是不必的，因為動態(tài)監(jiān)督只是通過觀察來分析并得出結(jié)論，并沒有干擾財務(wù)人員的個人生活。從財務(wù)人員產(chǎn)生不良動機到實施不當(dāng)行為是有一段時間的，當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員已經(jīng)不適合財務(wù)崗位職責(zé)要求時，必須果斷從財務(wù)崗位調(diào)離。

三、用人與財務(wù)風(fēng)險控制的辯證關(guān)系

（一）用合適的人做分內(nèi)的事

一個企業(yè)（單位）再健全的規(guī)章制度，如果在實際業(yè)務(wù)中并沒有被員工很好的執(zhí)行和監(jiān)督，其風(fēng)險發(fā)生的概率將明顯增加。選擇一個合適的人做分內(nèi)的事是防控風(fēng)險產(chǎn)生而安裝的第一道安全閥門，將危險防范于未然。相反，如果選擇了一個不適當(dāng)?shù)娜诉x做出不本分的事，出現(xiàn)風(fēng)險是必定的，只是發(fā)生時間的早晚問題，就像將一枚炸彈放置在身旁，只欠引爆的火星而已。財務(wù)人員因工作的性質(zhì)必定會掌握企業(yè)（單位）或多或少的財務(wù)機密，而財務(wù)機密的泄露會損害企業(yè)（單位）利益，所以，財務(wù)人選的確定對財務(wù)風(fēng)險的控制顯得尤為重要。

（二）相對穩(wěn)定又適時輪崗

財務(wù)報告是由已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過會計核算得出會計報表，再結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)及管理部門的數(shù)據(jù)匯總綜合，形成可供管理者使用的財務(wù)報告。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和記錄是延續(xù)性的，決定了記錄者也應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定，并避免其流動性過大，所以，財務(wù)人員的組成是相對比較穩(wěn)定的。

財務(wù)人員為什么需要適時輪崗呢？這既是制度要求不相容崗位分離的原則，更是防止因一人長期壟斷其掌握的信息導(dǎo)致其有作弊的機會。通過崗位輪換，既可以防止串通作弊的出現(xiàn)，又可以讓財務(wù)人員熟悉、學(xué)習(xí)更多的知識，達到防控風(fēng)險與人才培養(yǎng)兩不誤。

（三）動態(tài)的用人觀

人的思想、行為會隨著年齡的增長、家庭的組建、社會地位的變遷、個人及家庭財務(wù)狀況的變化等因素會互為影響，人不是一成不變的，有可能往好的方向發(fā)展，也有可能往壞的方向發(fā)展，所以，管理者應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的眼光來看待自己的員工，做到動態(tài)監(jiān)督員工是否可以勝任其目前的崗位職責(zé)要求，對財務(wù)人員尤其如此。只有使用合適的人擔(dān)任財務(wù)崗位工作，并動態(tài)監(jiān)督其履行崗位職責(zé)的表現(xiàn)，才能有效控制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

（作者單位：廣東省地質(zhì)建設(shè)工程集團公司）