會計電算化中的問題與應對策略研究

周紅 趙安琪

摘要：隨著社會不斷進步，科技日益發展，會計電算化取得了巨大的成就，促使現代財務管理發生了質的變化，搭上“信息快車”，極大地提高了企業管理效率。但由于受到各種主客觀因素的影響，會計電算化仍然存在某些問題，急需要通過不同途徑采取各種可行的措施加以解決，確保會計電算化工作順利開展，具有較好的經濟與社會效益。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

隨著社會經濟飛速發展，傳統會計方法已經無法有效處理先進生產模式作用下的巨大會計計算量，會計電算化持續發展可以進一步提高企業會計工作效率。

一、會計電算化中存在的問題

1.會計基礎薄弱，會計電算化發展不合理

就我國而言，會計工作起步并不早，基礎相對薄弱。在實際工作中，企業管理者沒有結合自身運營情況，綜合分析各種主客觀影響因素，進一步完善已有的會計制度，核算過程也存在各種問題，會計信息失真現象普遍化，導致相關工作無法順利開展，造成嚴重的經濟損失。同時，很多企業部門管理者并沒有站在客觀的角度，正確認識會計工作，意識到其重要性，會計數據信息準確率低下，無法全面、客觀地折射出當下企業運營實際情況，管理者盲目決策，各方面資源利用率低下，不利于企業的長遠發展。此外，就我國而言，在會計電算化發展方面，東部經濟發達地區遠遠高于內地經濟欠發達地區，小城鎮不如大中城市，中小型企業不如大型企業，也就是說我國會計電算化發展并不平衡，不利于進一步規范會計行業。

2.會計電算化軟件系統存在問題

從某種角度來說，不具備安全性、保密性是會計電算化軟件系統的顯著特征。在會計電算化工作開展過程中，會計軟件質量是其不可忽視的物質基礎，但在運行過程中，極易受到各種主客觀因素的影響，會計電算化軟件系統存在安全隱患，會計信息大量泄露，某些財務信息數據屬于企業內部機密，一旦被泄露，極有可能會影響企業的生存發展。主要是因為會計電算化軟件系統一旦癱瘓，感染病毒，其恢復難度特別大，特別是恢復原始信息數據。在科技日益發展的浪潮中，企業在迎來發展機遇的同時，也需要更好地應對來自各方面的挑戰，運營風險大大增加，比如，內部機密被泄露，遭到網上黑客的攻擊，進一步提高會計電算化軟件系統安全性、保密性已成為迫在眉睫的事情。

3.對會計電算化的認識不準確，財務人員綜合素質低下

就會計電算化而言，是指在企業會計行業發展中，巧妙地將電子信息技術應用其中。但在新形勢下，財務人員對會計電算化并沒有清晰的認識，傳統會計核算方法仍然占據核心位置，工作效率與質量極其低下。具體來說，在實際工作中，財務人員誤認為會計電算化的應用只是一個形式，便于操作，并沒有意識到其重要性，會計軟件也只是用于核算，他們仍然采用傳統的手工記賬方法。企業也沒有定期對財務人員進行系統化的培訓，部分財務人員并不具備必要的電算化知識，不熟悉相關的操作流程，對會計電算化管理的認識不準確，習慣于手工記賬管理，更別說會計電算化的保密性、安全性，導致會計電算化管理處于混亂中。

二、應對策略

1.統籌會計電算化發展，優化會計軟件開發形式

在新形勢下，我國必須站在客觀的角度，綜合分析會計電算化發展的具體情況，通過不同途徑扶持、幫助較弱的地區乃至部門，而優勢地區、部門可以向其他不薄弱地區、部門提供必要的人員、技術支持，較弱地區、部門必須借鑒其他地區、部門會計電算化發展的先進經驗，不斷完善自身，進一步提高自身會計電算化水平，為實現我國會計電算化協調發展提供有力的保障。在此基礎上，還要從不同角度入手完善會計軟件開發模式，實行統一化標準。在會計軟件開發過程中，要向管理型轉變，健全會計電算化軟件具有的功能，能夠滿足各項財務制度的客觀要求，確保會計信息系統處于安全、穩定運行中，信息系統具有較好的安全性、保密性，可以有效防止大量會計信息外泄，提高會計數據信息的準確率。還要制定合理化的行業標準，增強其開發性，多應用那些使用范圍較廣的會計軟件，避免存在安全隱患，影響相關工作的順利開展。在日常工作中，需要定期檢查會計電算化軟件，借助分級授權、身份卡識別等，保護會計數據信息，避免出現失真現象，還要做好備份工作，特別是重要的會計信息。

2.健全會計電算化管理制度，提高財務人員綜合素質

在實際工作中，企業管理者必須綜合分析各影響因素，健全相關的管理制度，更好地指導會計電算化工作。會計電算化系統以外的操作人員只有操作的權限，實時控制電算化系統數據的輸入、處理等，要制定可行的責任制度，明確不同崗位工作人員職責，層層劃分，落實到具體的工作崗位上，認真做好本職工作，定期多角度檢查會計電算化軟件、硬件，設置多級保密，有效防止個人壟斷現象等出現，提高會計信息的準確率。在此過程中，要強化網絡系統管理，維護好會計電算化軟件環境，有效預防計算機感染病毒，遭到黑客攻擊，確保網絡系統處于有序運行中。此外，還要定期對財務人員進行系統化地培訓，對他們進行再教育學習，學習相關的法律法規，計算機基礎知識等，能夠熟練操作會計電算化軟件，掌握軟件基本故障處理方法等，進一步提高他們的專業化技能，積累豐富的實踐經驗，成為新時期需要的高素質財務人才。

結語

總之，在會計電算化過程中，必須全面、客觀分析其現狀，要與時俱進，轉變已有的觀念，優化傳統會計模式，健全已有的會計電算化制度，動態監督、控制電算化會計等，確保會計電算化處于安全、穩定運行中，提高計算的準確率，避免會計信息出現失真現象，提高工作效率與質量。以此，減少企業運營成本，實現最大化的經濟價值，不斷增強自身核心競爭力，更好地應對瞬息萬變的社會市場環境，走上健康持續發展的道路。

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