摘要:對ERP進行研究,分析ERP對我國企業會計財務管理的影響。由于市場經濟改革不斷的開展,企業會計財務管理工作發生了極大的變化,許多企業都深刻體會到會計財務管理給予企業發展造成的影響,都在積極采取措施提高會計財務管理質量。本文分析了ERP在企業會計財務管理之中的具體作用,重點論述了ERP對國業會計財務管理造成的影響。
關鍵詞:ERP技術;國家企業;會計財務管理;影響分析
如何在企業會計財務管理中運用ERP是許多企業最為關注的問題之一。因為ERP能夠系統規范的管理企業資源,提高企業經濟效益和社會效益,所以對ERP進行分析,不僅有利于企業解決會計財務管理問題,更有利于企業規避金融風險。
一、ERP之內涵
ERP猶似一匹黑馬出現在我國的國企當中,很多國企駕馭或運用它之后,其經濟效益、市場競爭力驟然今非昔比,使其在諸多領域上獲得了一個個大展宏圖的發展空間。在理論方面,ERP全稱是Enterprise Resource Planning,意指企業資源計劃。ERP(又或者企業資源計劃)是USA的一家IT公司在二十世紀末期按照當時IT、計算機技術發展的需求,以及該公司的供應鏈管理需求,對未來信息化企業管理電子信息系統的發展、變革提出的一個概念。事實證明,USA的這家IT公司的確是真知灼見:ERP,這款企業管理軟件是物流(Material resource management)、財流(Financial resources management)、人流(Human resource management)一體化,它擁有客戶架構和服務架構,不僅能夠運用圖形用戶接口,更可以采用開放系統制作;它除了標準功能之外,其還擁有調整報告、過程運作管理、品質管理等特性。
而在工作方面,ERP技術不僅能夠極大的提升企業運作效率,更可以將企業盈利空間擴充到各個領域,而在未來市場競爭中,ERP更是功勛卓著,對未來項目的評估、預測和未來經濟發展趨勢的把握都具有重要意義。ERP在我國國企會計財務管理主要體現了以下幾點:①ERP能夠整合管理企業資源鏈以及各種業務流程,實現了企業信息流、資金流、物流一體化管理;②ERP滿足了企業對敏捷制造、精益生產、同步工程的基本需求,能夠與市場飽和,產品推出后能夠獲得消費者的認可,群眾會積極購買;③ERP管理使企業會計財務管理不再是一張報表,而是一種決策,能夠根據市場發展形勢,預測下季度的產品的研發方向,使產品貼合大眾,符合潮流。
二、ERP對國企會計財務管理的影響之我見
(一)ERP更利于企業的持續性發展
在企業會計財務管理中應用ERP,能夠使企業看待自身發展的目光更加長遠,還能夠使企業決策的戰略性價值更高。ERP在現代化建設當中能將多種企業進行聯系,其信息收集、整理等功能給予企業財務預測提供了良好的條件。在企業財務管理工作之中運用ERP時,企業內部信息與外部市場信息都能得到及時處理,企業會計財務管理得到了不斷的加強。另外,如果企業將ERP的應用價值充分挖掘出來,那么生產經營等各方面的財務信信息、數據的收集將更加方便,處理更加便捷,大大縮減了會計人員整理財務信息的時間,也極大地提高了會計人員財務數據處理效率。因此,ERP不僅能夠協助企業進行財務預算控制,還能夠為企業財務處理提供很多便利,增加企業經營靈活性,提高會計人員工作水平。
(二)ERP更利于企業收集市場信息
企業若想根據市場需求進行迅速有效的應變,最重要的是需要保證市場信息的有效性、及時性。一般情況下,企業信息具有滯后性,無法適應我國國企的發展需求,然而ERP技術的應用即可在一定程度上轉換市場收集方式,并提高收集效率,最終使企業在手機市場信息時更加便捷。在企業發展過程中,只有具有信息敏感性,掌握市場需求的發展動態,才能準確捕捉市場信息,使企業的決策更具前瞻性。如果企業掌握準確的市場信息,就能夠在迅速作出判斷,從而提高企業的經濟效益。ERP具有統一共籌以及高效收集數據的有點,普遍用于企業會計財務管理,可以明顯提高企業的市場競爭力和生產效率,還可以實現社會效益與企業經濟效益的統一。此外,應用ERP及時采集市場信息,能夠很大程度上協助企業降低市場風險因素,增強企業的抗風險能力,給予企業持續性發展提供保障。
(三)ERP更利于統一會計財務信息
企業財務管理主要是根據會計核算數據,對企業財務進行分析、預測、控制和管理。其中,財務計劃主要內容是按照企業前期財務數據制定財務計劃,或進行財務預測;財務分析主要內容是按照用戶間具有差異的數據做好財務評估與分析;財務決策屬于重要的財務管理環節,主要內容是為企業籌集生產經營所需的資金,并制定投放方案,做好資金管理。ERP在給予企業高效收集市場信息的同時,又在對所收集到的信息執行快速準確的處理。在企業會計財務管理之中應用ERP,不僅可以增強企業信息處理能力,更可以提高財務管理效率,并節省會計財務管理時間。另外,ERP不僅能夠增強會計財務預算規劃的控制力,還能夠提高會計財務預算規劃的可靠性,更可以對分預算分析出現的差異進行糾正。
三、深析ERP與國企會計財務管理之要務
ERP涉及面較廣,將ERP應用于企業會計財務管理,就必須對審計問題進行考慮。首先,雖然審計屬于會計財務管理,但審計是高于會計財務管理的,審計在運用ERP時,必須獨立設定審計標準、執行方式;其次,審計工作與財務管理緊密相關,審計必須提供正確的參考、決斷,審計人員必須掌握好如何運用ERP,因為運用ERP時需要根據公司的審計范圍、審計力度,數據收集時間和分析結果等情況進行分析,防止審計對公司發展造成太大影響;最后,ERP不僅可以降低會計人員的工作強度,還可以提高企業事中事后控制的有效性。另外,往昔的國企會計財務管理比較艱辛,許多數據都必須反復核算,在工作效率與工作質量上都受限制。而運用ERP進行會計財務管理,工作人員工作量大大降低,許多數據輸入、信息輸入的工作都非常便捷,使工作人員工作效率、質量得到了極大的提升[5]。由此可見,ERP只不過是一種管理手段,ERP在會計財務管理當中不可能做到盡善盡美;ERP在企業會計財務管理當中具有積極的影響,雖然ERP能完成提高會計人員的工作效率以及工作質量,但是ERP并不能完成所有的會計工作;國企發展與國家建設、社會發展存在緊密聯系,如果不掌握具體方法運用ERP管理,那么企業會計財務工作只會越來越糟糕。因此,我們在運用ERP進行會計財務管理時,只有對企業會計財務問題進行分析,選擇恰當的ERP管理板塊,才能解決企業會計財務問題,并使ERP管理模式與社會發展、經濟發展相符,更使企業經濟效益與社會效益極大提高。
結束語
根據ERP與國企業會計財務管理的關聯性,對國企業會計財務管理進行分析,合理運用ERP,使企業會計財務管理質量、效率獲得提升,更使國企會計財務管理體系更加完善,最終使企業會計財務問題得到解決。另外,切不可將ERP生搬硬套在企業會計財務管理當中,如果ERP沒有與企業會計財務管理有效結合,并且企業會計財務管理本身存在很大漏洞,那么即使在企業會計財務管理運用ERP,也無法發生任何改善。
參考文獻:
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作者簡介:
葉睿(1985.06- ),男,江西信豐人,本科,碩士,講師,研究方向:財務會計。