劉海洋
摘要:隨著現代社會經濟的發展,生產成本核算內控對企業的健康發展越來越重要。通過對企業生產成本核算內控的原則進行分析,從而提出有針對性的企業生產成本核算內控措施,望對相關企業成本內控提供一些參考。
關鍵詞:企業生產;成本核算;內控;原則;措施
企業生產成本核算內控指的是在產品生產計劃和生產消耗定額事先確定的基礎上,實現有效控制產品成本。在內控過程中,需要按照系統原則、經濟原則、目標原則對內控措施進行適當調整,以保證其與市場經濟發展相適應。
一、企業生產成本核算內控的原則
(一)系統原則
企業生產成本核算內控是一項復雜且系統的管理項目,涉及企業全方面管理。生產成本核算是對企業全體員工的成本進行有效的控制,而只有企業內部所有員工都能明確這一觀念,才能保證成本控制計劃和目標的順利實現。除此之外,企業生產成本控制作為一項持續性的管理工作,從工程設計、工程施工到最后的竣工決算,都需要科學、合理地成本控制管理,因此,只有將成本控制管理應用于各個階段工作中,才能保證企業生產過程中的整體成本內控管理,保證企業經營的根本利益。
(二)經濟原則
傳統的企業內控具有較為薄弱的成本管理意識,出現各個部門各自為政的情況,各部門之間未能形成通力合作的工作模式,缺乏合作和密切的聯系,加之市場經濟環境的變化,給企業生產成本核算內控工作開展帶來一定的難度,使得企業生產成本增加。在現代市場經濟發展、企業管理理念更新的推動下,企業生產成本管理模式的改革逐漸受到企業管理人員的重視。企業生產發展所追求的主要目標就是最大化的經濟利益,但在企業實際的生產過程中,生產成本方面的浪費也是無法避免的。如在建筑領域中,如果建筑工程的施工質量無法得到保證,那將對建筑企業造成不良的影響,同時影響國民經濟發展,因此成本控制能夠有效實現的基礎和前提就是全面把握和理解經濟發展原則的內涵。
(三)目標原則
在企業生產成本控制目標確定之后,則需依照其具體的準則和要求嚴格執行,強化對企業各生產環節的成本管理和監管。細化內控管理目標,需要將目標的具體內容細分到每一個部門、每一位員工,如此貫徹執行下去,如果某一環節出現了疏漏就能第一時間確定到人,及時采取相應的措施進行補救,使企業生產秩序得到維持。在建筑工程中,施工是其中較為復雜的環節,所以要盡可能防止此環節發生意外情況,只有依據計劃目標對具體措施嚴格執行,制定突發和意外狀況應急方案,以保證在發生不良狀況時企業能夠及時做出調整和適當的處理,只有這樣才能實現有效控制企業生產成本。
二、針對企業生產成本核算內控有效措施
(一)原材料成本核算內控
在企業生產過程中,消耗資金最多的就是在材料方面的投入,不論是使用企業自制原材料,還是外購原材料,在材料的使用時都需要根據審核標準,確認無誤之后才能按照領料單對材料進行重新的分配。在企業成本內控過程中,由于材料消耗的數量較多,因此分配是否合理對企業成本核算工作的準確性有直接的影響。分配原材料的過程會牽涉到很多部門,包括生產部門、財務部門、倉儲部門等,所以需要建立和健全分配的規范和內控制度,重點關注原材料的分發、歸集、領料、盤點等內容。
在企業生產成本內控管理中,只要涉及原材料的分發、歸集和領料都必須經過內審完成后進行,驗收程序是必須要歷經的程序,其能將材料的信息準確無誤地在入、出庫單中體現出來,可以有效防止材料浪費、領料無序等情況的發生,還可以有效避免挪用和貪污材料的現象,不給不法之徒留可乘之機。生產部門在領取原材料時,須保證出庫單等資料齊全,需要有生產部門和倉儲部門的負責人、生產人員、保管人員的確認簽字。出庫單應為四聯式,由生產部門、倉儲部門、財務部門分別留一聯,剩余一聯作為底聯。在企業生產使用原材料時,須在臺賬中做好登記,剩余材料需經正規程序退回倉儲部門,即便是企業生產下月需用到的材料,也需要先行退回程序,因為在月末時,生產部門、倉儲部門會分別出具一份出庫單材料總表,由財務部門對其進行核對和審核,無誤之后才能處理相關賬務。
在單據審核的過程中,財務部門需要注意:1.核對月生產量與材料出庫單。2.檢查產品耗用定額和材料成本是否對應。3.在盤點材料的過程中,一旦出現盈虧,應立即對生產部門、倉儲部門說明的原因進行細致的分析,同時對報批手續進行審核,看其是否與內控管理標準要求相符合??傊诜峙湓牧系倪^程中,做好內控管理工作,重點關注消耗定額的控制和管理。因為消耗定額是分析、考核、控制生產成本耗費標準的有效憑證,同時也是材料耗費合理性、節約性的審核標準。
(二)日常費和制備費成本核算內控
企業生產中的日常費用是生產車間的電費、水費等,制備費用是原材料消耗費、維修費、辦公費等。日常費用在企業生產中占據比重較小,但其費用消耗的多與少影響著產品成本,因此對日常費用和制備費用進行科學、有效控制對生產成本內控而言非常重要,在常規工作中,應強化對其消耗的審核,以保證所有消耗與收支標準和既定范圍相符合。
在日常費用和制備費用成本核算內控中需要遵循崗位分離原則,即在支付業務辦理中不能由一人全權管理,應采用審批分離和費用經辦的方式進行管理,涉及授權未通過或個人支付時,則不能進行操作。另外,建立并完善責任制度,使各部門權責得到進一步明確,形成相互監管的機制,以達到相互制約的目的。
結語
成本核算內控是企業生產過程中基礎性、常規性的工作,只有不斷強化生產成本的內控,對成本核算工作進行嚴格規范,并始終貫徹落實,才能保證企業生產的有序進行。企業要想在生產中取得最大化的經濟效益,就應該不斷強化其成本核算內控工作的力度,以實現企業的健康發展。
參考文獻:
[1]黃燕平.淺談企業如何節約生產成本[J].時代金融,2015(24)
[2]張雯.淺談企業如何節約生產成本[J].煤礦現代化,2010(05)
[3]唐叢敏,朱必祥.企業:生產成本和交易成本總和的節約[J].華東經濟管理,2005(01)