夏雪霞 呂強
摘要:提高企業經濟效益,實現利潤最大化是企業生存和發展的出發點和立腳點。隨著市場經濟的不斷發展,企業之間的競爭越來越激烈,為了取得更大的競爭優勢,通常會采取各種方式來提高利潤,然而實現利潤最大化最為有效的就是加強企業成本管理,采取有效的控制措施。
關鍵詞:成本;管理;控制對策
一、成本的含義及分類
廣義上講,成本是指企業為達到特定目的而發生的價值犧牲。它可以用貨幣單位來衡量。
廣義的成本按其經濟用途分為產品成本、期間費用兩大類型。
產品成本是指針對某一特定的產品對象,如生產某一特定產品而發生的直接制造成本、間接制造成本。
期間費用則是指沒有確指到具體產品成本對象中的非制造成本,包括銷售費用、管理費用、財務費用等。
管理費用是指企業的行政管理部門為組織和管理企業的經營活動而發生的費用。
財務費用是指企業為籌集資金等財務活動而發生的各項費用。
銷售費用是指企業為銷售產品而發生的各項費用。
二、成本管理中存在的問題
(一)企業成本管理觀念落后
成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。部分在企業成本管理上還沒有足夠的認識,在日常企業成本管理中,還僅僅限于企業內部產品的生產環節,片面地認為降低成本只存在于產品的生產制造過程中,沒有樹立起全面成本管理的理念,不善于從企業整體方面來進行成本管理。另外,多數企業的成本管理也僅限于降低生產成本,沒有考慮到成本的效益問題,只是單純地追求成本的降低,不能應用成本效益原則,從而以減少一定的成本支出來實現更大的效益。
(二)企業成本管理的方法落后
目前,盡管我國少數企業已經采用了一些先進的成本管理方法,并取得了很好的成績,但是多數企業的成本核算與成本管理方法仍舊是依賴于傳統的方法。
事前、事中和事后成本管理相互脫節。許多企業的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學的事前成本預測和決策,缺乏嚴格的事中成本控制和事后成本考核。
企業在成本核算時多采用的是品種法和分步法,這兩種發放使用的是大規模制造性的企業,在傳統的計劃經濟下,這些成本核算方法比較準確地反映了企業產品的成本,但目前市場變化很快,單件小批生產已經成為企業獲得市場、消費者青睞的手段,企業只有不斷適應市場需求,才能擴大市場,獲取高額利潤,因而在成本核算方法上也應該有所改變,分批法的成本核算方法應該被企業廣泛采用,以適應市場經濟的需求。
(三)企業成本管理存在短期行為
有些企業的管理者的流動性較強,他們對企業的管理期限短,在成本管理中就會出現明顯階段性的行為,為使其在任職期間的工作業績突出,企業利潤迅速提升,他們很少關心企業的中長期的發展規劃。為大幅提升其在職期間的企業利潤,在成本管理中就會做手腳,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為的調整成本等現象,雖然短期來看企業利潤大幅上升,但為成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,導致后任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續偽造成本管理數據以粉飾財務報表。
(四)企業成本管理核算缺乏準確性
隨著市場經濟的發展,企業管理需要不斷強化,成本核算中的問題日益暴露出來。傳統的成本核算多數是采用手工記賬,所以,只能進行簡單的核算,忽略對一些復雜數據的核算。再有管理者成本管理的意識淡漠,在企業內部未形成一個標準的成本管理核算體系,從而導致企業在產品成本核算上不夠精細,不能準確核算出產品的生產成本,從而影響企業整體利潤的實現。因此,成本核算就不能再簡化核算,而應該對產品成本的歸集和分配進行精確核算,力求成本的準確計算,為全面成本管理打下基礎。
三、控制成本管理的對策
(一)成本控制的含義
所謂成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
(二)成本控制的對策
1.樹立成本控制的效益觀念
企業要想在激烈的市場競爭中生存,就必須要樹立對產品的成本控制觀念,力求讓企業利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產品和服務質量的前提下,盡可能以最小的成本,攝取盡可能多的經濟利潤。隨著企業的不斷發展壯大,對成本控制的壓力也不斷增大,這就要求企業在日常管理中不僅要建立精細化管理系統,減少材料的重復備用,減少材料員的配置,達到降低企業人力成本的目的。雖然生產要有一定的資金投入,但最終達到的目的卻是“降”,成本暫時增加就是符合了成本效益觀念。再比如,一些企業通過增加先進的生產設備,擴大產品品種,雖然設備投入使成本增加,但能夠適應市場的需要,生產出更多能占領市場并具有競爭力的產品,企業效益自然有了提高。所以說,以上這些支出都是必要的,“花錢是為了最大限度的省錢”,都是成本效益觀的集中體現。
2.建立完善的成本管理制度
一個嚴格完善的成本管理制度對企業來說是必不可少的。好的管理制度能很好地控制住成本,成本發生的各個環節都做了恰當的預算,并在生產過程中實施了控制,產品的生產成本得到了有效的控制。
設計并且實施科學的成本控制標準,也是成本管理制度的重要組成部分。按不同生產要素對生產成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產品總成本的控制定額,也要制定單位產品成本的控制標準。對于多步驟、多環節的產品制造,還要建立分工序的材料消耗標準,以便核算和考評材料成本。
3.及時更新設備,提高生產效率
古人云:“兵欲利其事,必先利其器。”提高產品的生產效率最有效的方法就是改善企業的生產設備。良好的生產設備不僅能很好地節約生產成本,同時也能提高企業的生產效率,生產效率的提高從某種意義上來講就是人工成本的節約。
4.建立相應的獎懲制度
員工是企業的核心,企業的成本管理離不開員工的參與。讓成本管理成為企業的文化,讓全體員工都積極參與其中,讓員工們覺得他們是企業必不可少的一部分,讓他們把企業當做他們的企業。把員工很好地融合進企業里面來。讓他們知道企業的利益就是他們的利益,企業 “省下的就他們賺下的”成本觀念,進而形成了人人重視成本管理和控制,人人為企業降成本、增效益做貢獻的良好氛圍。
在成本管理制度中明確規定,對于企業生產成本管理有貢獻的,在生產工藝中有新創新,為企業節約成本的,給予獎勵。充分調動員工的積極性,讓其參與其中,當然,有獎必有罰,無論是誰,在生產過程中造成了成本浪費,就必須得到相應的懲罰。
綜上所述,成本是一個永恒的話題。成本控制是企業增加盈利的根本途徑,無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。市場競爭越來越激烈,更多的企業意識到,要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須加強成本管理,以低成本、高效益優勢提高企業的綜合市場競爭力,以促進企業健康有序的發展。在生產管理過程當中做好成本的控制并不是一項簡單的工作,它需要貫穿企業整個生產經營管理的始終,在產品生產的各個環節中都需要做好成本的管理和控制。就當前我國的成本管理和控制現狀來看仍然存在著諸多的問題需要我們進行不斷的完善,本文中提出了一些控制策略也希望給企業的成本管理起到借鑒作用。
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