◎張進進
企業人力資源統計分析
——以延長油田股份有限公司為例
◎張進進
本文主要針對延長油田目前人力資源情況,對其人力資源統計進行一系列分析,找出延長油田企業人力資源現有問題,并提出合理的解決措施,其核心目的是優化人力資源管理,促進延長油田的可持續發展。
企業人力資源統計分析對人力資源管理具有非常重要的意義和作用,可以有效提高人力資源管理的效率和質量,實現企業人力資源的最大價值。對于延長油田而言,其人力資源較為豐富,但是技能人才相對較少;派遣用工占比較大,員工綜合素質偏低;采油單位用工模式不盡相同,萬噸產能用工人數差異懸殊。這些因素在一定程度上制約了延長油田的發展和壯大。因此,在這樣的環境背景下,延長油田要充分發揮出人力資源統計分析的作用,以實際數據為基礎,提出較為合理的解決方案,強化企業內部員工的綜合素質,增加應用型技術人才,提高人力資源管理的有效性,進而實現延長油田的可持續發展。
人力資源現狀統計分析系統。人力資源現狀統計分析系統主要是對企業員工進行全面的了解,為其他系統的正常運行提供支持,通過對企業內部員工年齡結構、綜合素質、人才儲備、人才編制等方面信息的統計分析,判斷企業目前人力資源管理現狀,以便于及時作出相應的調整和完善。以延長油田為例,截止2014年12月底,油田公司人力資源總量為66881 人,其中企業員工的學歷結構分布如圖1所示,高中及以下學歷為39937人,占總人數的59.71%,使得延長油田員工整體文化程度偏低。同時,碩士以上學歷只有527人,僅占0.79%,高學歷人才顯然過低。
在人員年齡結構方面,,大多是員工都在40歲以下,其中30歲以下的員工人數較多,達到39.98%。其整體分情況較為合理,但在區域分布方面還存在分布不均的情況,具體表現出西部采油廠平均年齡為31歲,東部采油廠平均年齡為38歲,從業人員平均年齡為34歲。
人力資源崗位結構統計分析系統。其崗位分布根據崗位特點和工作性質劃分為一、二、三線,其中一線單位為采油、井下,二線單位為注、集、機、電、保、建等單位,三線單位為機關后勤,如圖2所示。一線單位有在職員工42273人,占總人數的63.21%;二線單位有在職員工13726人,占總人數的20.52%;三線單位有在職員工10882人,占總人數的16.27%。由此可見,目前延長石油人力資源分配存在不合理現象,二線單位和三線單位員工比例過大,并剛性增長趨勢發展。因此,合理調整和優化人員結構,是目前延長油田要面臨的重要任務。
人力資源用工需求統計分析系統。首先,在延長油田所處的大環境方面,由于國際原油價格的大幅度下降,油價持續下跌,并超過延長石油的盈虧線,導致延長油田當年的營業收入減少大約200億元,進而嚴重影響了延長油田的投資計劃、成本控制以及產能建設,增加企業原油穩產的難度,給延長油田帶來較大的經營效益壓力。其次,在人力資源用工需求方面,在延長油田所處大環境的影響下,其勞動用工也存在較大的壓力,其人力資源要在勞動用工管控的標準范圍內,控制剛性增長的各崗位職員,緩解新建產能與新投運站點的實際用工需求的同時,實現人員合理壓縮,進而解決結構性缺員問題。


優化一線單位運行模式,解決人員短缺問題。延長油田要強化基礎建設,利用當前先進的生產技術和生產方式,實現油田生產的自動化和數字化以及現代化,在提高生產效率和生產質量的基礎上,減少生產用工需求量,進而達到節約勞動用工的目的;實行倒班模式和半軍事化管理模式,優化生產組織結構,將現行的“4班3到”倒班模式,統一調整為上20天,休10天的倒班模式,縮小各單位用工差異,降低勞動用工浪費現象。
完善員工培訓制度,提高員工綜合素質。一方面,延長石油要對企業員工進行分批集中培訓,改善培訓基礎設施條件,全面推行“零距離”培訓標準,按1∶1比例建立各工種實訓設施設備,進而充分發揮出人員教育培訓的作用。特別是將一線單位技術人員,要積極開展技能培訓,樹立技術人員正確的質量意識和安全意識,解決員工操作不規范,技能水平低等問題。同時要積極開展職業技能鑒定培訓,根據企業員工的崗位需求和技術需求進行技能培訓,并鑒定考核,進而提升員工綜合素質和基本技能水平。另一方面,延長油田要實行緊缺工種轉崗培訓制度,對企業富余人員進行轉崗培訓,重點針對關鍵崗位或特殊工種進行人員培訓,如電工、維修工、焊工,司爐工等工種,經轉崗培訓合格后,通過競聘的方式上崗,進而有效解決結構性缺員矛盾,提高延長油田人員分布結構的合理性。
實行退出機制,降低企業運行成本。對于企業中的富余人員,企業可以通過退出機制減小用工總量,解決冗長員工,進而降低企業的運行成本。第一,有償解除勞動合同策略。若勞動合同期限未滿的員工,可以的依據《勞動合同法》進行協商解除,實行有償解除的鼓勵政策,并簽訂協議。第二,停薪待崗策略。員工本人與單位進行協商,簽訂停薪待崗協議,期間停發工資、停止享受企業一切福利待遇。第三,離崗退養。在崗員工距國家規定退休年齡五年以內,或男員工連續工齡30年、女員工連續工齡25年以上,員工本人與單位進行協商,辦理離崗退養。
綜上所示,對于延長油田目前人員結構合理問題,企業管理者要予以充分的關注與重視,實行減員增效策略,嚴格控制企業的用工總量,積極引進先進的生產設備和生產技術,減少生產用工需求量,實現延長油田人員資源的最大化利用,促進延長油田的可持續健康發展。
(作者單位:延長油田股份有限公司人力資源部)