跨國公司國際采購成本控制

◎王華

跨國公司國際采購成本控制

◎王華

采購環節是整個經濟程序中最重要的環節之一，而如何采取合理和恰當的方法和策略將采購的成本控制在一定的范圍內，是公司和企業需要著重引起重視的環節。本文將以跨國公司如何控制采購成本為例，通過對采購成本相關的理論進行闡述，列舉出了一些具有一定參考價值的采購成本控制策略。

一般來說，在公司中運作的經濟項目包括很多環節，程序復雜繁多，其中采購環節是整個程序中的重點環節之一，能夠將這一環節做好，控制好采購成本，能夠對相應經濟活動的成敗和收益多少造成直接的影響。在經濟高速發展，并且全球一體化趨勢顯著之時，如何能夠分析好當前經濟局勢，理性采取相應的措施，保障好企業和公司的利益，是業界工作者應該重視的問題。

采購成本

一般來說，采購成本指的是在購進原材料，以及提供服務所消耗的費用的總值，而在廣義上理解，則指的是在采購環節中花費的金額總數。如果想要控制好采購的成本，在保證一定的質量的情況下盡可能的減少采購成本，一般都需要從一些能夠減少成本的節點和過程上著手。在理論上理解采購成本，其具有以下幾個顯著的特點。

第一，耗費資源和資產。在經濟活動中，涉及到了實際的生產環節時，就一定會消耗原材料和資源，并且會相應的減少固定資產，甚至會產生損壞，需要更換的現象，此外，給工作人員支付薪水，為服務人員提供工資等等，都在消耗資源和資產。而這些資源和工資等等，都會歸屬到資產中，而這些資產的消耗，其成本最終會轉化到產品的價值中去，這些需要消耗的資源和資產，即我們說的成本。第二，以貨幣為計量。一般來說，所使用和消耗的成本，都能最終轉化為貨幣的形式來衡量和表示，不論所使用的資源和資產的形式和獲得渠道是任何形式，如果將其追根溯源，只要能夠將其成本轉化為貨幣衡量的方式，就可以被稱為成本。但是如果說在生產過程中，隨意排放廢水廢氣而沒有產生任何花費，這種對環境的消耗就不能成為是經濟活動中消耗的成本。第三，耗費的對象是特定的。經濟活動中耗費的成本一定會有其目的和對象，成本在被使用后不會消失，它會以另一種形式儲存在產品當中，也就是說成本的多少都是以產品為依據的，而所提到的產品，就是成本耗費的對象，產品的形式隨著其所附屬的經濟活動的類型而定。第四，是正常生產經營活動的耗費。一般企業的運作，其所涉及的活動分為三種，分別為生產經營活動、 投資活動和籌資活動，而為了明確每個經濟活動的實際經營情況，都需要將其的經營收益或虧損分別列出。一般來說，還需要將正常和非正常的經濟活動狀況都分別列出，這樣才能夠真正表現出其運作的好壞。在計算利潤時，在整個運作過程中產生的成本耗費也要包括在內，這樣才能科學的評價出該經濟活動是盈利還是虧損。

影響采購成本的要素

產品的生命周期階段。在一個經濟活動中，采購環節絕不是獨立于其他環節之外的，相反，采購的方向一定是與整個經濟活動的方向和目的一致和相同。而其最需要關注的一個方向，就是產品的生命周期的狀況。同一產品處在不同的生命周期的時候，其需要的原材料和資源都不同，隨需要的規格和數量等也會出現一定的變化，所以，采購環節一定要關注產品的生命周期，才能制定相應的采購計劃。比如說，如果產品的生命周期處于成長期或者成熟期時，采購數量就需要增多，而相應的如果產品處在衰退期時，采購數量就會減少，相應的采購計劃就需要做出一定的調整，來適應產品的市場狀態，為企業和公司中的經濟活動爭取最大的利益。當然，不管產品處在任何一個生命周期的階段，采購成本的控制都應該遵從質量保障優先，最終科學合理的節省成本。

企業與供應商溝通狀況。企業從供應商手中購進原材料和資源，這些成本的多少一般都是由供應商來決定，這時，企業和供應商之間的溝通情況很大程度上能決定成本的高低，如果企業和供應商只是合作關系，憑借交易往來建立的買賣關系，那么成本的合理調整就很難實現，并且企業也很難掌握到相關的成本資料和文件，這樣不能對成本資料有很好的了解，就很難從進貨渠道著手，來控制采購的成本，而如果能夠通過長期的成熟的合作，雙方建立起更加健康和信任的關系，那么相應的成本分擔情況也就能夠得到很好的協調和控制。

采購成本控制策略

企業如果想要采取一系列合理的控制采購成本的策略，就需要針對上述影響采購成本的因素，根據其本身的經濟活動的特點和實際狀況，選擇一定的策略，達到控制采購成本的目的。

跨國公司如何控制采購成本。沃爾瑪的采購模式值得借鑒和學習，一般來說，供應商都很希望能夠將貨品賣進沃爾瑪，這樣一定能夠提高銷量，但是由于沃爾瑪的采購環節做的很好，對各供應商的商品成本十分了解，所以在談判價格的時候能夠掌握很好的尺度，從而控制好采購的成本，同時還能夠完成高質量的采購程序。

微波爐的大品牌格蘭仕也有其獨特的采購方法，其倡導的“共贏關系”對公司的采購和供應商的銷售都有利益。其采購和相關的工作人員非常重視與供應商一起攻克成本降低的難題，從成本生產的環節下手，并且其努力的目標是既要提升其品質，又要降低成本，使得雙方共贏。

和記黃埔的采購采取的方式重點又不一樣。他們將采購的數據建立成數據庫，使得所有的采購目標范圍內的廠家數據都收納其中，再進行比對和分析。同時，采購活動都需要進行招標，采購的金額越大，所要求的招標商家數目越多。這樣能夠在很大程度上保證采購資源的品質和價格。

國外采購活動受多方監督。國外的采購活動所建立的采購小組，來自于所有的經濟合作參與方，所以在實際的采購活動中，這樣一個能夠代表所有合作伙伴方利益的組織能夠起到非常有效的監督和管理作用，從而最終的采購行為也就更加規范，盡可能的符合各方利益。

針對具體的采購行為，包括采購材料設備和服務項目，相應的會成立采辦部門；針對招標工作的各個程序的管理和運作，以及評估和監督，成立招標委員會，同時，這兩種部門的組成人員同樣都需要能夠代表所有的合作參與方，這樣通過多方的監督，其運作質量好，效率高。

這種多方監督的形式對于整體的采購環節有很好的規范作用，使得其可控且易行，公眾接受度高。此外，還有一些第三方機構需要對這些采購活動進行監督，進一步規范了整個采購的程序，使其能夠真正的履行相關的制度，保證采購活動的公平、公正和公開性。

控制采購成本的策略。一般來說，企業希望能夠合理的降低其采購的成本，也存在一些相應的策略和方法。采購策略分為多種，企業需要根據不同的實際情況來選擇合適的策略和方法，以現有的目標成本法為例，來說明如何科學合理的控制采購成本。目標成本法指的是在產品的設計和研發階段，就將產品所需的成品和利潤進行估算和計劃，對企業的經濟活動進行執行。這種方法一般適用于一些較獨立的制造的產品的采購成本控制，著重強調以市場為導向，這就克服了目前企業中控制采購成本中出現的一些問題，即將產品的定價單純的劃定為成本加利潤。這樣的制定方式很容易脫離市場，不僅價格上不能很好的適應市場，而且由于沒有經過足夠的考察，產品的定位和品質不能很好的在市場上找到自己的定位，最終導致產品銷售量下降，面臨重大損失。

總而言之，企業和公司所采用的控制采購成本的方法多種多樣，也說明其對采購環節的重視程度。而在參考跨國公司所采取的國際采購成本控制的方法時，可以從中獲取一些經驗，學到一些方法和技巧，希望能夠對相關的企業有所啟示，采用更有效和科學的方法，控制好采購的成本。

（作者單位：中國社會科學院研究生院）