疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策

王春勇

摘 要：隨著社會不斷的發展，醫療改革也在不斷的深入，我國的疾控事業也得到了快速發展，同時疾控中心的檔案的管理已經成為了現階段疫病防控工作的主要內容。如何做好疾控中心的檔案管理工作已經成為當今社會發展的重要問題，現階段我國在檔案管理中仍存在著一些不足，基于此，本文對山東省棲霞市疾病預防控制中心檔案信息化管理進行了簡單的研究，并為其中的不足制定了有效的解決對策。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化

現階段，我國各地區疾控中心所保存的檔案信息都是中心的基礎工作，其信息數據十分龐大、珍貴。由于我國對檔案信息管理實施的較晚，在管理過程中缺少足夠的人才與設備，使我國檔案信息管理存在很多不足。所以，需要應用現代化信息技術更好的解決這些不足，促進我國社會發展。

一、疾控中心檔案信息化管理的主要特征

（一）封閉期

現階段，我國一些疾控中心的檔案從成型之日起就被封閉期間，而且這些檔案封閉的時間較長，從而導致了疾控中心對檔案的管理和利用產生的矛盾。

（二）階段性

一些疾控中心的檔案信息記錄幾乎都是感染病與突然事件這兩種。這些檔案在不同的時間會體現出不同的作用、價值[1]。隨著疾控中心不斷的完善改革，原先很多傳染病隨著時間的流逝都在逐漸的消失，這就使原有的檔案信息成為了獨一無二的，同時這些獨一無二的檔案信息為一些疾病的治療與控制提供歷史價值，這也是疾控中心永久保存的檔案信息。

（三）專業復合性

改革開放以來，我國疾控中心對檔案信息化管理工作有著很高的要求。管理人員在管理檔案時要具有豐富的知識，同時還要了解對應的醫療知識與現代化信息技術，只有這樣檔案信息管理人員才能更好的將疾控中心的中的各個檔案的專業知識進行復合，從而促進我國疾控中心的發展。

二、疾控中心檔案信息化管理工作存在的問題

（一）資金不足

現階段，我國的疾控檔案中心的要求逐漸增加，但是很多地區的疾控中心數字化建設還不夠完善，沒有足夠資金投入，導致一些偏遠地區的疾控中心對檔案信息的管理還處于傳統階段[2]。即便我國現在有對應的信息化管理單位，因為這些疾控中心位置偏遠，沒有足夠的資金，很難建設對應的檔案信息管理防火墻、數據軟件系統等，跟不上時代的腳步。

（二）人員素質較低

疾控中心檔案管理工作需要專業性較強的人員才能工作，現階段，我國疾控中心人員不足，導致一些檔案管理人員身兼多職，使他們很難勝任這項工作。同時一些醫療人員只了解自己工作的器械，不能熟練操作計算機 [3]。因為這些檔案管理人員身兼多職，導致在面對這些專業數據時不能及時的進行收集整理。同時這些人員在輸入檔案信息時也存在著一定的問題，這在一定程度上阻礙了我國疾控中心檔案信息的運轉。還有一些人員自身素質較低，這在一定程度上影響對檔案的管理。

（三）疾控中心管理制度有待完善

雖然有很多疾控中心制定了對應的管理政策，但是這些檔案管理人員受到傳統觀念的影響，導致檔案信息的數據不合理、不完整、資料分散等問題[4]。同時有些人員在不知情的情況下就將資料信息泄漏，缺乏對檔案信息管理的操作流程，從而阻礙了我國檔案信息化管理的發展。

三、解決疾控中心檔案信息化管理問題的有效解決對策

加強對檔案信息化管理是當前疾控中心發展的重要趨勢，結合我國疾控中心的現狀，并制定出對應的解決辦法，從而促進我國疾控中心檔案信息化管理發展。

（一）加強信息化管理資金投入

疾控中心的檔案信息是當今社會上不可缺少的一部分，這里的檔案信息記錄著整個歷史、社會的發展[5]。因此，在對檔案信息管理時要改善現階段檔案儲存環境，在儲存過程中遇到問題需要及時的進行解決，從而保證我國檔案信息的真實性。同時我國還要為檔案室配備良好的計算機與防護軟件，從而保證在信息存儲過程中更加安全、合理。

（二）加強對疾控中心檔案管理人員的培訓

加強對檔案管理人員的培訓，同時還要招聘一些綜合性人才。通過對管理人員不斷的培訓，從而提高其自身素質，具有良好的服務態度，做好本職工作。

（三）增強疾控中心檔案管理人員的管理意識

疾控中心領導人員要結合相關的法律制度，結合實際工作情況對檔案信息化管理建立合理的管理制度，并在管理人員工作過程中發揮作用，從而促進我國檔案信息的快速發展。

四、總結

在傳統的檔案記錄中是以紙質材料為主，隨著信息時代的快速發展，已有越來越多的電子檔案出現，如何做好疾控中心檔案信息化管理已經成為了我國發展的重要問題之一。隨著社會不斷的發展，我國的疾控中心檔案也發生了不斷的改變。疾控中心檔案管理也應該跟上時代的腳步，并滿足當今社會發展的主要需求。

參考文獻：

[1]馮秀芳.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策[J].醫療裝備，2014，07：56-58.

[2]劉瑛，郭宏.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設[J].職業與健康，2014，15：2193-2194+2197.

[3]步堯.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對[J].中國醫藥科學，2014，18：140-142.

[4]張春蓮.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策[J].辦公室業務，2016，08：75.

[5]許鵬.疾控中心檔案管理工作中存在的問題及對策[J].改革與開放，2015，08：121-122.