黃德春
【摘要】自我國進入WTO以后,國內施工企業面臨巨大的競爭壓。同時,國內建筑企業逐漸向設計總承包和專業承包方向發展,實現勞動密集型向知識密集型轉變。多項目管理是在單一項目管理基礎上發展起來的,可以實現資源、人才的有效管理,更好地發揮企業現有優勢。本文從多項目管理方式出發,分析大型項目管理中存在的問題,并提出相應解決對策。希望本文研究可以為推動我國建筑行業項目管理提供幫助。
【關鍵詞】大型建筑工程;多項目管理;管理應用
自我國加入WTO以來,國內大型施工企業面臨前所未有的壓力。國內施工企業為了提高自身綜合競爭力[1],不斷加強項目管理改革,實現向知識密集型企業發展。多項管理屬于全周期管理,主要針對企業一定階段的多個項目進行。多項管理廣泛應用于大型建筑工程中,屬于一種長期針對組織的管理方式。多項管理不僅提高大型建筑工程的施工效率,而且可以提高企業的整體水平。在大型項目管理中,多項管理可以由一個項目經理進行選擇、評估、計劃、控制和執行管理,以此提高項目的整體實施效果。因此,多項管理是針對項目群、項目組合,以及項目實例來說的,屬于比較先進的項目管理模式。
一、大型建筑工程項目管理現狀
目前,我國大型建筑工程項目仍然采用傳統的單一項目管理模式,該模式可以進行某一項的項目管理。一旦出現跨項目問題,就會影響整個項目的進程,降低企業項目管理效率。下面闡述大型建筑工程項目現狀:
(一)大型建筑工程項目管理模式
目前,大型建筑工程項目管理采用不完全項目經理負責制,并采取項目法進行施工。項目經理來自于公司,并進行聘任管理。項目經理代表公司法人,履行公司簽署合同中的各項責任和義務,也承擔相應的經濟和法律責任。項目經理部屬于獨立核算機構,并受公司的各個部門的指導和監督。
(二)大型建筑工程項目管理優劣
優點:目前,大型建筑工程項目管理模式簡單,項目經理可以充分控制各項資源,并對客戶全權負責;
缺點:現有模式下,項目經理為了獲得最大的經濟利益,忽視了各項資源間的有效合作,降低了資源的利用效率[2];大型項目完成后,項目成員得不到合理的安排;項目間缺乏有效的資源共享;項目不能給予決策有效支持,更缺乏相應的技術;公司對大型工程的控制能力下降,不能進行有效的監督。
為了避免大型建筑工程項目存在的不足,企業實行多項目管理模式,可以很好地解決上述問題。
二、多項目管理在大型建筑工程項目管理中應用的可行性
目前,大型建筑工程具有系統的、成熟的單項管理基礎。良好的單項管理基礎為多項管理提供前提,使其更好地發揮管理機制和作業。同時,建筑行業發展需要有先進的管理模式,否則會在激烈的市場競爭中被淘汰。多項目管理作為先進的管理方法和模式,為大型建筑企業的發展提供條件。另外,多項目管理需要良好的硬件基礎,現有的單項目管理平臺符合這一要求。多項目管理與良好的硬件相結合,可以更好、更快地進行相應管理??傊囗椖抗芾砜梢詭椭笮褪┕て髽I進行更好地管理,提高自身的綜合競爭力,發揮企業的人才、資源優勢。
三、多項目管理在大型建筑工程項目管理中實施需注意的問題
多項目管理屬于一種全新的管理模式,在實施過程中需要注意一定的問題,諸如,組織結構的調整、建設項目的選擇、信息平臺的構建等。上述問題的解決,是多項目管理的前提,保證多項目管理的順利實施。
(一)調整大型建筑企業的組織結構
目前,大型建筑企業實行項目管理,但主要以矩陣制為基礎,限制了項目經理的權限。多項目管理可以優化組織結構[3],發揮項目管理優勢。調查數據顯示:在單項目管理基礎上,增加一個項目管理辦公室,可以有效地協調各個項目間的關系。
(二)優化建筑項目的選擇
建筑項目的選擇是項目管理的前提,合理性的項目選擇可以促進大型建筑項目的完成,否則就會影響項目的順利進行。多項目管理依據企業戰略、資金情況,以及市場分布分期,將類似項目,或者相關項目進行統一劃分,保持項目管理的優勢。
(三)構建項目管理平臺
信息技術可以幫助企業更好地進行大型項目管理。在多項目管理實施過程中,企業構建信息平臺對多個項目進行情況監控,促進各個項目間的交流、溝通和協調。同時,多項目管理平臺可以提高企業的管理效率,以及相應的反應速度。雖然大型企業已經建立完善的單項目管理系統,但該系統不能適用多項目管理的需要。多項目管理信息平臺的建立,需要注意以下幾方面:
1.多項目管理信息平臺,需要對相關工作進行統一規劃,并將信息傳遞給相應部門。多項目管理信息平臺可以有效地下達任務,并進行相應資源的監控和協調;
2.多項目管理系統可以對不同區域、不同部門和項目進行管理,建立多方信息交流平臺,解決他們間的信息交流問題[4]。項目經理通過多項目管理,了解企業的整體現狀,制定相應的發展戰略。
3.多項目管理信息將施工過程中的信息、資料進行匯總,真實、客觀地反映項目的具體情況,實現大型建筑工程項目的有效管理。同時,企業依據上述匯總數據,對其進行有效的績效管理和評價。
4.多項目管理信息系統兼顧辦公系統的職能,對分布各個地段的工程,進行跨區域管理。傳統的單一項目管理,需要進行相應的蓋章、簽字等,相對比較麻煩。多項目管理可以通過網絡進行文件簽署,或者會簽,并打印發給對方即可。
結語:
綜上所述,多項目管理是在單一項目管理基礎上發展起來的,屬于一種比較先進的項目管理模式。多項目可以對大型工程中的信息、資料進行匯總,并為決策者提供相應的決策支持。同時,多項目管理避免出現項目經理一頭獨大的問題,更好地分配和調用資源。本文針對多項目管理模式進行分析,了解多項目管理對大型建筑項目的積極作用,即優化組織結構、跨區域管理,以及實現信息自動化等。
參考文獻:
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[4]馬宏偉,賀國海.多項目管理在大型建筑企業工程項目中的應用研究[J].管理工程學報,2005,(4):36-37.