馬芳麗
【摘要】面對競爭日益激烈的市場環境,施工企業要在建筑行業中站穩腳跟,獲得競爭優勢,就必須重視項目成本管理,嚴格控制工程支出。本文就我國建筑工程項目成本管理現狀,指出了目前在成本管理中存在的問題與不足,并針對性地提出了加強項目成本管理的措施,從而改善施工企業成本管理水平,進一步提高其競爭優勢。
【關鍵詞】建筑工程;工程項目;成本管理
一、引言
建筑工程項目成本管理,就是指施工企業為了使項目實際成本控制在目標成本之內,而對項目發生的成本費用支出,進行有組織、有系統地預測、計劃、控制、核算、分析以及考核等的一項綜合性管理工作。施工企業要想獲得利潤,并在激烈的市場環境中生存發展,就必須對項目成本進行有效地管理,從而降低支出,贏得收益。但目前許多施工企業對成本管理仍缺乏重視,沒有系統的管理體系,員工成本管理意識不強,成本核算流于形式,在此情況下,提高員工對成本管理的重視程度,加強建筑工程項目成本管理是施工企業可持續發展的必由之路。
二、建筑工程項目成本管理存在的問題
(一)人員成本管理意識不強,責任承擔不明
在建筑工程項目成本管理過程中,人員成本管理意識不強,缺乏全局成本管理思想。通常情況下,各部門人員只關心本職工作,而不關注整個項目的成本控制情況。例如,技術人員只關注施工技術的可行性,而不在意其經濟成本,施工人員只關注按期完工,而不在意施工過程中材料、機器的過度消耗等,沒有為企業的整體利益考慮。另一方面,在項目管理過程中,未做到人責權相對應,經常出現責任承擔不明,人員相互扯皮現象。同時,對于人員責任成本也分解不到位,造成員工在施工過程中不在意成本控制,損失浪費比較嚴重。
(二)未充分考慮合同條款中的風險因素
在招投標階段簽訂合同時,未充分考慮到一些風險因素,造成企業后期成本增加。工程建筑項目完成期限較長,對于原材料、人工價格等因素可能會發生變化,為了保證施工企業的合理利益,應該在合同中明確約定這些風險因素的承擔范圍,而目前部分企業還不夠重視合同簽訂,對合同的各項條款也未做到充分細致地考慮,造成成本增加。
(三)未處理好工期、質量要求
施工企業往往盲目追求工期,造成成本增加。同時,忽視質量因素對成本的影響,未處理好質量與成本之間的關系,刻意降低工程質量以求節約成本,最終由于達不到質量要求而進行返工,一方面造成更多的成本,另一方面也嚴重影響了企業的信譽。
(四)成本核算流于形式
建筑工程項目的預結算,一般來說都是按圖按現場指令算量,在施工過程中沒有有效地將成本預算與成本核算結合起來,由于沒有階段成本分析、沒有分部分項進行成本分析、沒有將實際成本與預算成本進行比較,從而不能對施工現場進行反饋指導以及采取措施糾正,使得項目成本沒有得到有效控制。
三、加強建筑工程項目成本管理的措施
(一)加強員工成本管理意識,實現人責權相對應
成本管理不僅是財務部門的責任,也是所有部門人員都應該負責的,企業全員都應該樹立成本管理意識。各部門應該加強溝通,項目部最了解項目進展情況,財務部最了解成本預算以及已發生成本費用情況,項目部、財務部與其他部門之間應加強溝通交流,在項目目標成本確定后,各部門應及時交流信息,了解項目成本管理情況,出現問題及時糾正,確保不超過目標成本。同時,應做到人、責、權相對應,明確劃分各人員的權利與責任,做到責權對等,從而加強項目管理,控制成本。
(二)投標階段重視合同條款中風險承擔范圍劃分
建筑工程項目時間較長,無可避免地會出現原材料價格、人工價格、機械費用增加等情況,因此在前期簽訂合同時就應該明確約定雙方的風險承擔范圍。例如,針對原材料價格的變動,施工企業可以增加風險性報價,設置原材料漲價系數。或者,施工企業與招標單位約定其承擔的主要原材料價格風險的具體幅度,并明確約定原材料漲跌幅的具體計算方法,從而嚴格把控項目成本。
(三)施工階段處理好質量、安全、工期與成本的關系
施工企業要想贏得收益,就必須合理處理好質量、安全、工期與成本的關系,在保證質量、安全以及工期的前提下,嚴格進行成本控制。在進行質量管理時,并非質量越高、工藝越先進就越好,而是應該統籌處理質量與成本之間的關系,在保證質量達到合同約定、國家規定的標準的前提下,盡可能地減少成本。安排項目的工期與工程進度時,也應該合理考慮成本因素以及人力資源與原材料、機器設備的相互匹配性,從而避免盲目追求工期而造成的成本大幅度增加現象。
(四)竣工驗收階段加強現場各類材料、工器具的管理
建筑工程項目進入竣工驗收階段,各項工作已經基本完成,對于施工過程中的剩余物資應該加強管理,及時對剩余原材料、器具進行回收處理,避免浪費,從而提高收益,減少損失。對于廢舊物資,應合理處置,并將處置收益及時入賬,從而節約施工成本。
四、結束語
建筑工程項目成本管理是施工企業獲得競爭優勢的重要手段,隨著建筑市場競爭日趨激烈,對工程質量、安全以及工期等方面的要求也越來越高,施工企業要贏得利潤,就必須把握好成本管理這一關鍵環節。為此,不斷加強員工成本管理意識,并從項目投標階段、施工階段到竣工驗收階段都提高成本管理水平,是企業當前的重中之重。
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