武曌赟
【摘要】當前處于經濟轉型發展的瓶頸期,經濟下行壓力巨大,中小企業作為推動我市經濟發展不可缺少的生力軍,尚存在生產規模小、資金力量薄弱、內部控制強度不夠、生產效率低下等缺陷,因此對于中小企業來說,成本管理與控制是企業抵御內外壓力,求得生存和持續發展的主要保障。本文著重探討了適合中小企業成本控制的主要方法,并對當前企業成本控制的狀況進行了調查研究,分析其存在的問題和形成的原因,并提出了改進意見。
【關鍵詞】成本控制;中小企業;成本管理
一、中小企業成本控制的意義
(一)是企業生存發展的基礎
隨著轉型發展步伐的加快,經濟環境發生了巨大變化,給中小企業帶來了巨大的生存壓力,成本已不僅是影響企業利潤高低的一個因素,也是衡量企業競爭力大小、生存發展潛力高低的重要標準。
(二)有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個方面,能改善企業經營管理工作;成本控制水平的高低也直接影響到企業發展水平的高低。成本與環境、企業內部條件、產品質量、價格、銷售量之間的關系,決定了企業在各項管理活動中必須關注成本控制。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理水平的重要途徑之一。
(三)降低產品成本,實現企業價值最大化
成本控制直接影響企業價值。如果企業的成本過高,價格就偏高,競爭的優勢不復存在。許多中小企業應從產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動分析,挖掘降低成本的潛力,真正實現企業價值最大化。
二、中小企業成本控制存在的問題
(一)產品設計成本不足。很多中小企業沒有把好產品的設計關。產品設計是否科學、合理,在很大程度上決定了產品的生產技術、質量水平和成本消耗,也關系著產品的生產和使用效果。對于中小企業來說,缺乏足夠的資金來完成產品的設計;大多數的中小企業自己的研發力量還不夠強大,依靠的都是現成的圖紙,對于新產品的創新和研發仍舊力度不足。
(二)成本控制缺乏戰略觀念。當前諸多中小企業立足于短期效益、局限于產品的生產過程控制,缺乏對生產經營全方位的考慮。許多中小企業通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本,通過存貨的積壓將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏戰略觀念,不利于企業持續生產發展,不符合現代成本控制的宗旨。
三、成本控制策略的選擇
(一)重視原材料市場分析,健全材料成本管理制度
1.采用目標成本法
在產品設計、制造、使用各個階段發生的成本設定目標值,進行先期成本控制,就是在限定的成本條件下進行設計。采用目標成本法是對成本的一次擠壓。通過不斷降低成本設計的各個環節的支出,以此控制產品成本,從而達到節約開支的目的。
2.完善采購制度
(1)建立嚴格的采購制度。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準許可權、物料采購的流程、相關部門(尤其財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
(2)建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。
(二)提高人員素質要求,合理分配人工成本
1.控制直接人工成本。在中小企業中,直接人工成本的節約,主要體現在平常的生產管理的績效里面。對于一個產品產量起伏較大的企業,最好采用正式員工和臨時員工相結合的用工制度。企業應該根據崗位的性質和自身團隊建設的需要,逐漸找到一個最恰當的正式員工和臨時員工的用工比例,靈活的用工制度,可以給企業省下不少的人工成本。
2.控制間接人工成本。中小企業對于重要的職位,盡量給予長期福利,甚至高于市場人力成本的報酬,以達到為企業長期服務之效,避免人員流動頻繁所帶來的額外間接成本。對于普通業務人員,其薪資可以低于市場價格,但個人的績效獎金可以大大高于市場價格。
(三)提升期間費用管理效率,控制非生產成本
1.綜合治理規劃,削減管理費用
在企業業務收入一定的情況下,有效地控制費用,將會直接為企業帶來經濟利益。控制管理費用可以通過科學合理地編制管理費用預算來實現。在編制預算時,要預防兩種傾向:一是為滿足管理層順利完成預算指標考核,預算編制機構編制的預算指標過松,損害投資者和企業職下的利益,一是編制的部門預算指標過緊,彈性太差,容易造成預算執行主體脫離企業的整體發展。
2.靈活選擇模式,控制銷售費用
控制銷售費用的方式可以通過選擇恰當的銷售費用管理模式來實現。常見的銷售費用管理大體有三種模式:包干管理;集權管理;分級管理。包干管理就是對費用實行額度控制的管理模式。這種管理模式以前被廣泛運用。集權管理就是費用審批權歸總部的管理模式。這種管理模式可以起到很好的制約作用。分級管理就是把費用分攤下去,各個級別都掌握一定的費用額度,自由支配屬于自己的資金。中小企業應該根據自身特點來選擇合適的銷售費用管理模式。
3.統一調度資金,降低財務費用
對于中小企業,可通過對現金流量統一調度管理的方法來實現對財務費用的控制。對企業貨幣資金實行集中調度管理,做好公司現金集中存儲與調度,在年預算、月結算、周使用和日安排中都要掌握現金流量,隨時控制基層部門貨幣資金存量,盡量減少公司臨時周轉的流資貸款,節約利息費用支出。從而實現單位的現金流量統一調度與控制。
四、小結
我國正經歷經濟轉型發展瓶頸期,中小企業面對困境,通過成本控制來實現企業持續生存已成為共識。降低成本,提高質量,控制風險和提升企業靈活性,成為我市中小企業成功渡過艱難轉型期應當堅持的基準線。
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