對中小企業會計電算化應用的研究

王森

【摘要】限制我國中小企業會計電算化發展的因素有很多，信息系統存在問題、軟件不規范和復合人才的缺乏等。面對新的經濟形勢，中小企業應統籌規劃，將會計電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。

【關鍵詞】會計電算化；實施

引言

隨著現代社會的發展，會計電算化對經濟發展起到了重要影響。但中小企業在會計電算化的實施和應用方面卻存在許多問題。為此，中小企業應該深入分析會計電算化實施中存在的問題，作出加快中小企業會計電算化的措施。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成企業各項工作，為企業提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。

一、中小企業會計電算化應用存在的問題

（一）對會計電算化的輕視和系統存在問題

中小企業會計電算化大多以代替手工核算為重點，未能真正意義上理解會計電算化的意義，未能及時或有效地投入或更新會計電算化軟硬件，做好會計系統的維護等工作。企業各級領導未能重視會計電算化的這些方面，并且會計電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領導的支持與理解，會計電算化工作將出現停滯不前的局面。

隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等，以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障，系統一旦出了問題，企業很難恢復原來的數據。

（二）軟件不夠規范和人才的缺失

由于中小企業財務軟件的使用沒有實行統一的標準，各企業根據自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財務軟件也有所區別，導致中小企業會計電算化所用的財務軟件比較雜亂。部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又不能得到及時的幫助，嚴重地影響了會計電算化工作的開展。

二、實施途徑和管理方法

（一）會計電算化的發展趨勢

會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。由于信息技術和管理需求的不斷發展，會計電算化事業取得了很大的發展，會計管理已經融入到整個企業管理當中，融入整個企業的信息化進程中。會計電算化還不斷的采用最新的信息技術，系統功能不斷增強。我國會計電算化正由單項會計核算向全面核算發展，并且緊密地融入到整個企業的信息化進程中，信息結構將全面網絡化，信息處理將實現智能化。

（二）轉變認知觀念

由于我國會計電算化起步較晚，有些企業的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命。

（三）軟硬件的配置與系統的維護

1. 系統軟件的配置

會計軟件必須在系統軟件的支持下才能運行。支持會計軟件運行的系統軟件主要包括操作系統、數據庫管理系統、用來編程的計算機語言等。若購買商品化會計軟件，則其工作平臺、編程語言和數據庫系統已經確定，用戶只能選用相應的系統軟件。若自行開發電算化系統，則系統軟件的選擇非常重要，需在進行電算化規劃和系統需求分析時認真選擇。

2. 硬件的配置

計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。計算機硬件設備有多種構成模式，各中小企業可以根據實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設備。

3. 系統的維護

會計電算化系統維護是指保證會計電算化系統正常運行的各種工作，它貫穿于會計電算化系統的整個使用過程。從信息系統的角度來考慮，系統維護包括硬件維護、軟件維護和數據維護三個方面，因此會計電算化系統必須建立計算機硬件、軟件和會計數據管理制度。

（四）管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎。會計工作要有健全的會計制度和規范的核算規程，因為計算機處理會計業務，是以已具備的處理方法為基礎，這樣才能順利完成會計電算化工作。不搞好會計基礎工作，電算化會計信息系統無法對不規范的會計數據進行處理，電算化工作將無法順利展開。實現會計電算化的企業內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。會計電算化信息系統人員的任職資格應進行規劃并劃分職責，對操作流程、操作權限等制定操作管理制度，對數據管理和系統維護也應該制定相應的管理制度。

三、結論

我國的會計事業呈現逐步向前的發展態勢，會計電算化的推廣仍是一項系統工程，涉及到方方面面，因此應按照實際情況，制定完善的實施規劃，逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發展，這些企業也將逐步解決這些問題。進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化，推動會計理論和技術的發展，推動企業實現會計電算化的現代化管理。我們還需結合理論和實踐，進一步深入研究，進一步完善會計電算化的法規相關，建立健全一整套行之有效的財務監督制度，形成良好的內控環境，加強軟件開發和管理，加強組織控制。總之，我們只要認清當前形勢，立足于實際，改革創新，加大對會計電算化的實施和推廣，有力地促進中小企業的會計工作實現現代化。

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