淺談企業存貨管理中存在的問題及解決對策

【摘要】存貨是滿足企業正常生產和銷售需要而持有的流動性資產，是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。本文以享佳健康科技股份有限公司為例分析了該公司存貨管理中存在的問題，并提出相應的解決措施。

【關鍵詞】存貨；存貨管理；問題；對策

存貨作為企業生產經營過程中重要組成部分，貫穿于企業運作的各個環節。當前，隨著我國經濟的慢慢深化，企業規模的逐步擴大和現代化企業管理的發展，企業存貨管理中的問題也逐漸顯露。通過研究發現，我國其實很多公司在企業存貨管理方面存在許多的不足之處，如何加強企業的存貨管理，提高存貨管理效率和資金的利用率，以確保企業生產經營的持續、穩定發展，已成為我國大多數公司必須解決的問題之一，同時由于存貨是企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資，是企業流動資產中所占比重很大的一部分，企業存貨利用程度的好壞對財務狀況影響很大，加強存貨管理也便成為財務管理的重要內容之一。因此，進一步加強對企業存貨管理重要性的認識，并找準我國企業存貨管理中存在的重要問題，針對這些問題提出合理的對策建議，對于我國企業的可持續發展有著重要的現實意義。

一、企業存貨管理概述

（一）存貨含義

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的原料或產品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料、銷售存倉等。存貨區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是，企業持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，還是需經過進一步加工后才能出售。包括庫存的、加工中的和在途的各種原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、周轉材料、委托加工物資、消耗性物資和課直接出售的商品。

（二）存貨管理的含義

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括在存貨的信息管理和在這個基礎上的決策分析，最后進行的有效控制，達到存貨管理的最終目的提高管理效率，提高資金利用率以提高經濟效益。這么定義為，企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售為目的的產成品或者商品，貨為了出售仍然在生產過程中的產品，貨在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料進行的管理。

（三）存貨管理的方法

在不同公司的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的，只有通過運用合理對的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，才能使企業獲得最大的經濟效益。現常用的存貨管理方法有ABC分類控制法、儲存期控制法等。

1.ABC分類控制法

ABC分類控制法是將“例外管理”原則運用于對存貨控制的一種形式。這種管理控制的方法最早是由意大利經濟學家帕累托于19世紀首先創立的，以后經不斷完善和發展，現已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產管理等環節。ABC分類控制法就是按照一定標準，將存貨劃分為ABC三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，約占全部存貨的8%-13%，但其價值大，占用資金多，應作為庫存的重點管理，科學地確定該類存貨的經濟批量和定額，并經常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比，品種約占全部存貨的20%-28%。C類存貨量大但金額一般都不大，品種約占全部存貨的60%-66%，資金占存貨總額的6%左右，一般可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續，節約定貨費用。ABC方法的主要優點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

2.儲存期控制法

存貨儲存期可以基本分為：保利期、保本期、虧本期。存貨如果在保利期內售出，所獲利潤便會超過目標值，儲存天數越短，獲利就越多；如果在保本期內售出，能保證不虧本，但利潤會較少；當超過保本期出售的話，企業便會虧損。存貨儲存天數越長，虧損越大。企業為了完善存貨的日常管理，在保證企業生產經營正常進行的前提下，盡量減少庫存和防止積壓。

二、江蘇享佳健康科技股份有限公司存貨管理現狀

（一）江蘇享佳健康科技股份有限公司簡介

江蘇享佳健康科技股份有限公司（以下簡稱享佳科技）創立于2007年11月，現已發展成為國內領先的健康直購平臺，擁有超過300萬名會員，活躍會員超過60萬名，呼叫中心專業坐席600余人。享佳科技擁有龐大的優質客戶資源，依托業內領先的CRM、ERP智能信息化系統以及豐富完善的客戶關懷計劃，為百萬會員帶來 了放心、愉悅、便捷的健康消費體驗。

享佳科技遵循“三高標準”即原料品質高、技術含量高、生產標準高，以此遴選國內外一流健康品供應商和產品，打造出全新的健康直購平臺。享佳科技創造性地將呼叫中心、網絡購物、數據庫、媒體資源、供應鏈管理、信息化、現代物流等要素有機整合，開拓了全新的健康產品的電子商務模式。

（二）享佳科技存貨管理現狀分析

享佳科技的存貨主要是各類保健品、包裝物有木箱、塑料套包等等。享佳健康的保健品占有率高達87.97%占總存貨比率的一大半以上，同時包裝箱和其他各占存貨比率的4.71 和7.32%，所占比率都屬于正常范圍。公司應著重加強對保健品的管理。

存貨周轉率指標反應公司存貨管理水平的高低，同時也影響著公司短期的償債能力，是整個公司管理的一項重要內容，一般認為，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換成現金的速度越快，這樣說來，提高存貨的周轉率也就提高了公司的變現能力。

存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨

存貨周轉次數=銷售成本/平均存貨余額

存貨周轉天數=360/存貨周轉次數

存貨的占有量表明享佳科技的存貨架構，從歷年的存貨相關指標可以看出該公司存貨周轉情況。2012年，2013年，2014年三年中享佳科技的存貨占流動資產比率雖呈逐年下降趨勢，但所占比率大，遠遠超過一般50%的規定，存貨占用資金多。存貨周轉率呈上升趨勢，存貨周轉天數逐漸減少，其中2014年存貨周轉率3.17，為三年中最高，存貨周轉天數80，為三年中最短。

三、享佳科技存貨管理中存在的問題

（一）沒有科學的存貨采購計劃

存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節，其決定著企業的存貨量的多少，也直接影響到企業接下來的生產經營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一個環節，科學的采購計劃可以使企業的存貨管理有事半功倍的效果，可是就享佳科技而言，它缺乏科學的采購計劃。

（二）存貨量大，影響流動資金的利用率

享佳科技仍然有著舊觀念，認為存貨是企業的資產，是公司實力的象征。這種觀念很容易導致企業存貨的大量積壓，保健品沒有賣出去將直接導致存貨資金的沉淀積壓，庫存量過大直接導致流動資金周轉不靈活。享佳健康公司的保健品存貨占用了流動資金的62.15%多，所占比例如此之大造成了資金呆滯周轉不靈活，同時也增加了存貨的儲存成本。

（三）存貨的驗收、儲存及保管的管理機制不夠健全

1.存貨的驗收企業的存貨驗收時存貨入庫前的重要環節之一，享佳科技對存貨的驗收謹慎性不高。享佳健康公司的主要存貨是保健品，但公司目前沒有檢驗保健品合格的機器，保健品的驗收是否合格就是倉庫管理人員根據保健品瓶身上是否有認證標準而定。這樣存貨在驗收上面存在很大的漏洞。

2.存貨的儲存享佳科技存貨種類繁多，且數量較多。公司沒有對存貨按照其重要性分類，對所有的存貨都實行統一的管理方式，這樣的方法不利于公司重點控制貴重保健品。并且公司投入存貨管理的人力、物力較少，不能保證存貨的安全性，容易因為保管不周而導致損失。

3.存貨的保管在日常的存貨管理中，享佳科技每月剩余的存貨由于存放在倉庫，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失。并且，一些包裝物的領用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業的損失。

（四）存貨內部控制不夠健全

從當前實際看，享佳科技存貨內部控制的問題很大，從而影響了企業的經濟效益，阻礙了企業的發展，這些問題有：

1.內部審計職能弱化內部審計是公司存貨內部控制制度的一個重要組成部分，其目的是促進企業加強內部監督，遵守國家法律法規，維護企業合法權益，改善經營管理，提高經濟效益。然而，享佳科技公司沒有設置內部審計機構，能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。

2.存貨盤點與清查安排不合理享佳健康存貨盤點未制定詳細的盤點計劃，并且長期不盤點，盤點時間不規定，在盤點結束時也沒有編制盤點表以形成書面報告記錄盤點情況；存貨處置過程中沒有定期對存貨進行清查，未能做到及時了解存貨存儲狀態等。

3.職責不分享佳科技公司的倉庫的管理人員對存貨進行了盤點，還是倉庫的管理人員進行填寫盤點的單，倉庫管理人員對存貨進行驗收。這樣子倉庫管理人員有徇私舞弊的可能。

四、加強享佳科技存貨管理的措施

（一）制定科學的存貨采購管理計劃

由于企業在存貨采購這方面經常是由于庫存管理人員根據自己經驗而定導致存貨管理的一系列問題，現在通過存貨采購的授權批準控制這一關鍵點加以改善。不管是采購商品還是外包裝或其他物資，均需要要采購部門根據公司的經營情況而定，通過合理分析，在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的原則，制定相應的采購計劃，并應經過部門批準后才方可采購。

（二）降低存貨儲備量，加快存貨流轉速 保持適當的存貨周轉率

一個公司若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在流動資產中存貨所占的比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響。享佳健康的2014年存貨周轉率為存貨的占用水平高，流動性比較弱，會影響資金周轉速度等。所以公司應提高存貨的周轉速度，提高存貨的流動性。享佳健康可以制定一個合理的商品類別庫存數量，將商品的周轉快慢分為ABC三大類，A類保健品的合理庫存量在3-6天的銷售量；B類保健品的庫存量在6-10天的銷售量；C類保健品的合理庫存量在10-14天的銷售量。同時享佳公司可以針對不同類別商品制定一個商品的引進計劃，并且引進的新保健品應最大可能的有其市場需求。從而保持適當的存貨周轉率降低存貨周轉天數。

（三）建立科學的存貨驗收、儲存、保管制度

享佳健康應明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的業務流程，并且要求工作人員做好賬面記錄，并且定時與憑證核對，保證賬實相符。

1.存貨驗收方面。享佳科技的主要外購存貨是保健品，在驗收時應重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等是否一致，并且應當對于質量要求較高的保健品應委托具有檢驗資質的機構或外聘專家協助驗收。

2.存貨存儲方面

（1）倉庫禁止與之無關人員進入，所有入庫人員均需按照規定履行審批程序必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫并遵守倉庫管理制度。

（2）庫房設施必須要符合防火、防盜、防潮、防塵等標準，貨架也應達到安全要求。

（3）倉庫工作人員應定期或不定期檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，若發現易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，將其存放到安全場所，予以隔離。

（4）保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超儲存積壓、短缺、包裝破損等，如有發現，保管員應及時報告主管人員，與有關部門進行處理。

3.存貨保管方面

存貨保管應當建立存貨保管制度，定期或不定期對存貨進行檢查，應當按倉儲物資要求的儲存條件存儲，并健全防火、防盜、防潮等措施。并且對進入倉庫的人員，應辦理出入登記手續，未經允許接觸存貨。

（四）建立健全的存貨內部控制制度

1.建立并加強內部審計控制

享佳科技應建立起健全的存貨管理制度和內部控制制度，確保其落實，并且隨著企業的發展而不斷更新，為存貨管理提供有效的制度保障。

2.盤點與處置控制

享佳科技公司倉庫盤點清查一方面要核實實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符；另一方面也要關注實物的質量，看其是否有明顯損壞。公司應建立存貨盤點清查流程，確定盤點周期、盤點方法等內容，定期盤點和不定期盤點相結合。

3.不相容職務相互分離控制

公司應明確倉庫管理人員的崗位職責限，對存貨采購、驗收、保管等崗位安排不同的工作人員，以確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。隨著人們對身體健康重要性的認識逐日增強，保健行業市場也愈發激烈，面對這種市場競爭和需求的多樣化的雙重挑戰，公司應更加注重存貨管理，不但要滿足市場營銷，并且需要用最低的存貨成本完成這一過程，從而使公司的經濟效益有所提高。

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作者簡介：

田天（1993-），女，漢族，陜西渭南人，西安外事學院商學院會計學專業本科生。