分層組建微信群　探索管理新形式

□山東臨朐縣老年大學(xué)

分層組建微信群探索管理新形式

□山東臨朐縣老年大學(xué)

今年以來(lái)，臨朐縣老年大學(xué)積極探索學(xué)員學(xué)習(xí)交流的新途徑，依托時(shí)下流行的即時(shí)交流工具——微信，分層組建微信群，作為教學(xué)管理的新手段，為學(xué)員搭建了學(xué)習(xí)交流的新平臺(tái)，拓展了老年遠(yuǎn)程教育新途徑。

適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，分層組建微信群

工作中，我們發(fā)現(xiàn)許多老年朋友對(duì)微信比較感興趣。為此，我們積極加以引導(dǎo)，分層組建了17個(gè)微信群，實(shí)現(xiàn)了在校學(xué)員、教師、學(xué)校工作人員全覆蓋，搭建起了老年朋友學(xué)習(xí)交流新平臺(tái)。

一是抓好試點(diǎn)今年年初，我們先將已開(kāi)通微信的學(xué)員、教師組織起來(lái)建立了臨朐老年大學(xué)第一個(gè)綜合交流群——駢邑情未了。微信群建立后，師生們?cè)谌簝?nèi)交流學(xué)習(xí)心得，對(duì)學(xué)校工作建言獻(xiàn)策，極大地提高了學(xué)習(xí)效果，促進(jìn)了學(xué)校工作。

二是建立班級(jí)交流群在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上，我們提議由各專業(yè)教師、班長(zhǎng)發(fā)起，以專業(yè)或班為單位建立微信群。僅用一周時(shí)間，就先后組建了琴韻悠悠（電子琴）、國(guó)樂(lè)飄香（二胡）、古韻唯美（葫蘆絲）等10余個(gè)學(xué)習(xí)交流群。

三是建立學(xué)校管理交流群由老年大學(xué)校長(zhǎng)發(fā)起，老年大學(xué)工作人員、教師、班長(zhǎng)參與，建起教學(xué)管理微信群，隨時(shí)探討交流班級(jí)管理、教學(xué)方法等。

加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，人人愛(ài)上微信群

為了讓學(xué)員們能用、愿意用微信，我們堅(jiān)持多措并舉，抓好培訓(xùn)引導(dǎo)，讓更多老年人熟練使用微信。

一是舉辦智能手機(jī)和微信使用知識(shí)培訓(xùn)班聘請(qǐng)專業(yè)人員，將智能手機(jī)、微信等相關(guān)知識(shí)制作成簡(jiǎn)單易懂的PPT課件，通過(guò)直觀的形式對(duì)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉各自智能手機(jī)的操作方法，掌握微信及微信群的使用方法。目前，已舉辦3期培訓(xùn)班。

二是印制微信操作手冊(cè)在舉辦培訓(xùn)班的基礎(chǔ)上，印制微信操作手冊(cè)2000冊(cè)，發(fā)放給學(xué)員和各基層教學(xué)點(diǎn)。操作手冊(cè)對(duì)微信的注冊(cè)、登陸，微信群信息查看、發(fā)布等方面進(jìn)行了詳細(xì)介紹，學(xué)員對(duì)照手冊(cè)就能輕松學(xué)會(huì)使用微信。

三是個(gè)別輔導(dǎo)對(duì)于個(gè)別年齡大、理解慢的學(xué)員，由工作人員或操作熟練的學(xué)員手把手地進(jìn)行輔導(dǎo)，直至其能夠獨(dú)自操作。

及時(shí)“約法三章”，建設(shè)陽(yáng)光微信群

任何事物都有其兩面性，微信也不例外。為讓微信群充滿正能量，我們針對(duì)微信群日常使用中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，及時(shí)制定了微信群規(guī)，與各位微信好友“約法三章”。群規(guī)內(nèi)容為“一必須三鼓勵(lì)六禁止”：“一必須”即微信群成員必須實(shí)名制；“三鼓勵(lì)”即鼓勵(lì)積極參與聊天、發(fā)貼、發(fā)照片或視頻，鼓勵(lì)成員友愛(ài)、團(tuán)結(jié)、平等、尊重，鼓勵(lì)成員熱情參與、文明發(fā)言、分享快樂(lè)、傳播正能量；“六禁止”即禁止長(zhǎng)期潛水不發(fā)聲，禁止有歧視、攻擊、騷擾、過(guò)激等不良言行，禁止發(fā)布任何危害國(guó)家利益的內(nèi)容和涉及黃賭毒等話題，禁止發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)核實(shí)的廣告求助信息、慈善信息和商業(yè)信息，禁止對(duì)外泄露群內(nèi)好友個(gè)人資料信息和照片信息，禁止發(fā)布與本群專業(yè)學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

工作成效初顯，各方稱贊微信群

微信群建立后，在老年大學(xué)管理、教學(xué)、學(xué)員交流等方面發(fā)揮了積極作用。

一是搭建了學(xué)校管理新平臺(tái)學(xué)校通過(guò)微信群下發(fā)各類教學(xué)安排、通知等，以往需要一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，現(xiàn)在只需幾分鐘即可，既節(jié)約了人力，又提高了效率。以前當(dāng)面征求學(xué)員對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議，收效甚微，今年使用微信群共收集到有關(guān)教室設(shè)施完善、教學(xué)方法改進(jìn)等各類意見(jiàn)、建議20余條，其中12條被學(xué)校采納。

二是建起了空中新課堂葫蘆絲班是我校新開(kāi)設(shè)的專業(yè)，為記住動(dòng)作要領(lǐng)、吹奏技巧，班長(zhǎng)用手機(jī)拍攝了老師的授課視頻上傳到微信群內(nèi)，學(xué)員們可以隨時(shí)觀看。許建軍老師在群內(nèi)及時(shí)為大家答疑解惑，用“微信”指導(dǎo)大家練習(xí)。國(guó)畫班白興安老師定期在國(guó)畫班群內(nèi)發(fā)布作業(yè)，上傳個(gè)人作品供學(xué)員們欣賞臨摹，受到了學(xué)員們的歡迎。

三是架起學(xué)員交流新橋梁茶余飯后，老年學(xué)員通過(guò)微信，可以交流學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)方法、請(qǐng)教問(wèn)題、共享美文美圖。老年學(xué)員劉興坤高興地說(shuō)：“加入微信群太好了，就像老師、朋友在身邊，學(xué)習(xí)交流真方便。”■