企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型——基于呼和浩特小微企業(yè)為例

全毅文

(內蒙古商貿職業(yè)學院,內蒙古　呼和浩特　010070)

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企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型
——基于呼和浩特小微企業(yè)為例

全毅文

(內蒙古商貿職業(yè)學院,內蒙古呼和浩特010070)

隨著社會經濟的快速發(fā)展,現代化計算機信息技術逐漸被應用到小微企業(yè)的財務管理發(fā)展當中,使得企業(yè)財務管理中的各個環(huán)節(jié)能夠緊密地聯(lián)系在一起,并使小微企業(yè)財務業(yè)務的發(fā)展在財務信息管理平臺中,能夠形成相對集中化的管理模式,共同促進小微企業(yè)的財務管理發(fā)展。文章通過對呼和浩特小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理智能轉型中存在的一些問題進行有效分析,在此基礎上探討出相應的解決方法,從而促進呼和浩特小微企業(yè)經濟的快速發(fā)展。

小微企業(yè)財務業(yè)務；一體化；財務管理；職能轉型

隨著改革開放的不斷深入,呼和浩特小微企業(yè)有了良好的發(fā)展生存環(huán)境,如雨后春筍般出現并發(fā)展壯大。小微企業(yè)要想保持綜合實力與市場競爭力,在諸多行業(yè)激烈的競爭中立于不敗之地,能夠保持長期穩(wěn)定的發(fā)展局面,小微企業(yè)就必須要構建順應現代化市場經濟發(fā)展需求的運營模式。并且在此基礎上通過不斷調整小微企業(yè)的財務業(yè)務管理制度,使得小微企業(yè)能夠快速發(fā)展壯大,從而走向全中國,走出國門,與世界接軌。因此,為了提高小微企業(yè)的運行效率,提高小微企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的綜合競爭實力,就必須對小微企業(yè)財務業(yè)務和財務管理職能進行有效定位,這也是當前小微企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問題,具有十分重要的現實意義。

1　財務業(yè)務一體化的含義和現狀

財務業(yè)務一體化,具體而言就是利用現代化計算機軟件技術和網絡平臺作為會計信息的有效載體,將小微企業(yè)運營管理中的財務管理、業(yè)務管理及其他管理流程通過網絡平臺向小微企業(yè)人員全面展開實現信息分享。隨著不斷深入發(fā)展,財務業(yè)務一體化模式已經發(fā)展成為當前小微企業(yè)財務發(fā)展中,較為全新的發(fā)展模式。因此,在新常態(tài)經濟發(fā)展大背景下,小微企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存發(fā)展,立于不敗之地,小微企業(yè)就要對其內部各部門進行科學有效的管理。例如,小微企業(yè)在其運營管理中,設置行政部、銷售部、后勤部以及財務部等一系列職能部門,如果各部門之間沒有實現真正的協(xié)作和聯(lián)系,那么小微企業(yè)的管理也就如同一盤散沙,毫無有序可言,一定程度上甚至不利于企業(yè)自身發(fā)展。小微企業(yè)內部設置的財務職能部門,也僅僅是參與小微企業(yè)的會計工作和核算工作,卻沒有將小微企業(yè)內部的管理工作涉及進來,很大程度上造成企業(yè)管理與財務管理相分離的局面,不利于企業(yè)內部管理。而在傳統(tǒng)管理模式中的小微企業(yè),是無法及時做出內部詳細的財務數據分析,造成小微企業(yè)財務數據信息反饋情況存在嚴重的滯后性,從而影響了小微企業(yè)財務業(yè)務管理一體化的發(fā)展進程。除此之外,企業(yè)內部業(yè)務部和財務部等部門之間沒有實現積極有效的溝通交流,很大程度上難以確保財務數據的一致性,所以,財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展還存在很多客觀問題,這是現階段我國小微企業(yè)的發(fā)展過程中亟待解決的問題,只有這樣才能促進國內小微企業(yè)盡快構建完善的財務業(yè)務一體化發(fā)展目標,推動企業(yè)發(fā)展。

2　小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型中的問題

2.1工作人員素質不高

在小微企業(yè)發(fā)展過程中,要想在短時間內實現財務業(yè)務一體化發(fā)展目標,就要使傳統(tǒng)的業(yè)務流程和財務管理發(fā)生很大的改變。但是在實際發(fā)展過程中,小微企業(yè)中的很多工作人員依舊受到傳統(tǒng)的小微企業(yè)財務管理思想的嚴重影響與束縛,依舊堅持使用原來的工作模式和工作狀態(tài),財務管理理念比較落后,工作人員缺乏創(chuàng)新意識,導致企業(yè)財務業(yè)務一體化進程在小微企業(yè)管理中形同虛設,難以發(fā)揮其實際的作用。此外隨著小微企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展模式不斷深入,這對小微企業(yè)財務從業(yè)人員也提出了更高的工作要求,要求工作人員必須具有較強的處事能力、準確判斷能力和遇事靈活應變能力。但是,目前很多小微企業(yè)財務從業(yè)人員難以滿足小微企業(yè)開展財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展要求,很大程度上阻礙了小微企業(yè)財務管理的發(fā)展,造成小微企業(yè)無法在短期內實現企業(yè)財務業(yè)務一體化進程與財務管理職能的轉換。

2.2財務管理和業(yè)務流程融合不到位

在小微企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展模式需要將企業(yè)內部財務管理和小微企業(yè)的業(yè)務流程相互融合在一起,在此基礎上充分利用現代化計算機信息系統(tǒng)將業(yè)務信息及時有效地傳送到財務管理部門；只有在小微企業(yè)財務管理部門對業(yè)務流程通過授權和確認的基礎上,業(yè)務部門才能開展小微企業(yè)相應的業(yè)務活動,也只有這樣才能夠確保小微企業(yè)實現財務業(yè)務一體化發(fā)展的最終目的。但是在小微企業(yè)實際運營管理工作中,由于企業(yè)財務管理和業(yè)務管理流程相融合度比較差,很大程度上造成小微企業(yè)運營發(fā)展活動中出現資金流向、業(yè)務信息以及物流信息不一致甚至不完善的情況,這使得業(yè)務活動中很多有效信息無法及時準確到達財務管理部門,業(yè)務部門實施的業(yè)務活動信息缺乏一定的實效性,從而致使小微企業(yè)業(yè)務流程和財務管理出現不相符的現象,阻礙了小微企業(yè)日常生產活動與效益發(fā)展,帶來了巨大的經濟損失。

2.3小微企業(yè)的組織結構不合理

在小微企業(yè)日常運營管理活動中,在企業(yè)內部一般都會設置決策層、執(zhí)行層和管理層等不同層級的管理部門。在這種情況下,企業(yè)管理過程中一般都是上級和下級之間進行交流溝通,不可進行越級溝通。同時在傳達企業(yè)決策過程中也包含有自下而上或者自上而下兩種傳達形式。在小微企業(yè)內部運營管理方式上也分為逐級呈報和層層管理兩種形式。這種內部管理局面嚴重阻礙了小微企業(yè)內相關信息的及時有效的傳遞,甚至削弱了小微企業(yè)自身調節(jié)能力和解決問題的能力,在一定程度上嚴重阻礙了小微企業(yè)財務管理中財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展速度,不利于小微企業(yè)的長遠發(fā)展。

3　小微企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型的思考

3.1對相關工作人員的思考

隨著現代化科技水平日益提高,在知識經濟新時代發(fā)展背景下,小微企業(yè)針對其內部財務從業(yè)人員管理理念陳舊和素質不高的現象,小微企業(yè)必須要加強對財務業(yè)務一體化理念的大力宣傳,不斷深化企業(yè)員工財務一體化進程意識,在此基礎上強調財務業(yè)務一體化發(fā)展模式對小微企業(yè)發(fā)展過程中所起到的重要作用,才能提高小微企業(yè)財務人員與業(yè)務人員等對企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的觀念轉變的力度。除此之外,小微企業(yè)要在內部加強對財務人員和業(yè)務人員關于小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程和工作內容的有效培訓與宣傳教育,并且積極提高財務工作人員在處理信息方面和決策方面的工作能力,提高財務工作人員整體的工作素質與個人素養(yǎng),幫助員工在最短時間內熟悉小微企業(yè)財務業(yè)務一體化的工作流程,保證小微企業(yè)財務管理工作的高效性,才能從根本上確保小微企業(yè)實施財務業(yè)務一體化進程的發(fā)展目標。

3.2對財務管理和業(yè)務流程融合的思考

在小微企業(yè)運營管理過程中,企業(yè)財務業(yè)務一體化工作進程的實施,是一項長期而復雜的實踐工程,在短期內是無法實現的。因此,小微企業(yè)在實施財務業(yè)務一體化進程之前,必須要充分做好小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程的各項準備工作,才能夠保證在小微企業(yè)范圍內財務管理職能轉型的順利實施。所以小微企業(yè)在其運營發(fā)展過程中,一方面要加強對財務業(yè)務一體化進程的建設實施手段的可行性做出綜合而又準確的分析,確定小微企業(yè)財務管理中所涉及的不同優(yōu)先問題,并且抓住小微企業(yè)財務業(yè)務一體化工作流程中所具備的需要性措施,對小微企業(yè)財務業(yè)務一體化進程與財務管理職能轉型方面存在的問題、現狀和原因做出綜合分析以及所需要的計算機硬件、軟件設備進行有效準確剖析,保證專業(yè)人員對財務業(yè)務一體化進程方案設計的有效性。另一方面,小微企業(yè)可以通過一體化建設成立專門的項目實施小組,并在小微企業(yè)范圍內組織財務管理能力強、熟悉軟件的開發(fā)以及熟悉業(yè)務流程的工作人員,通過小組內的團體協(xié)作對業(yè)務流程和財務管理的融合制訂行之有效的實施方案。

3.3對小微企業(yè)的組織結構體系的思考

小微企業(yè)在其發(fā)展運營過程中,對其內部組織結構體系進行創(chuàng)新改革,能夠有效地推進小微企業(yè)實現財務業(yè)務一體化的發(fā)展進程的目標,具體表現為：第一，在一定程度上有效縮減管理人員的數量和管理層次,使得小微企業(yè)的組織結構能夠朝著扁平化合理方向發(fā)展。并將財務、業(yè)務放置于小微企業(yè)一體化的組織結構利益之上,加強會計業(yè)務的決策等,加快企業(yè)信息的傳遞效率,從而保證小微企業(yè)財務管理的快速運轉。第二,在小微企業(yè)實施組織架構的扁平化發(fā)展,能夠減輕管理人員的工作負擔,能夠將工作重心放置于小微企業(yè)一體化發(fā)展的進程中,加大工作決策的審核力度,加強小微企業(yè)處理事物的效率,從而能夠使得小微企業(yè)在財務管理范圍內能夠獲得更大的利益。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.164

該文章是內蒙古自治區(qū)高等學校科學研究項目“會計信息系統(tǒng)內部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業(yè)為例”(項目編號：NJSY16398)的研究成果。