食品行業企業內部會計控制機制的構建與完善

鄭益紅

(江蘇省丹陽市食品總公司,江蘇　丹陽　212300)

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食品行業企業內部會計控制機制的構建與完善

鄭益紅

(江蘇省丹陽市食品總公司,江蘇丹陽212300)

隨著經濟建設的不斷發展,我國的人民生活水平也在不斷提升,食品行業的整體安全機制要求也是越來越高。在食品行業的企業內部,會計控制的機制發揮著巨大的基礎性作用,但是就當前的基本現狀來看,企業內部的會計控制機制存在一定的問題,這已經對食品行業的健康發展造成了很大的影響。文章就食品行業企業財會內部控制機制的基本現狀以及存在的問題進行合理的闡述,同時結合自己的實際工作情況,提出了相應的措施和建議,希望能夠對食品行業企業內部的財會管控有一定的幫助和促進性作用。

食品行業；企業內部；會計控制；預算管理

1　食品行業的企業會計內部控制基本現狀及問題

1.1重視程度存在著一定的差異性

在我國現有的經濟體系下,存在這部分的食品公司在對內控機制進行合理的構建時,所注重的基本要點存在很大的缺陷,只是對宏觀層面進行一定的全面覆蓋,卻對一些比較細小的方面,比如在采購、安全以及銷售等層面存在著很大的忽視。在實際的管控中,所涉及的方面也是比較有限的,其整體的重點方面只是在于對內部成本的合理控制,其他方面涉及很少。上述這種基本的重視偏差已經嚴重制約了食品企業的良性發展,在整個宏觀上對業內的基本內控水準造成了一定的限制,即使是伊利集團等大企業,內控機制也是存在一定的缺陷和問題。

1.2企業內部的制度建設比較零散

對于一些大規模的上市公司,其根據具體的經營規模和建設情況,規定了基本的制度規范文件,通過這些文件性的設定能夠起到一定的控制作用,光明乳業在這方面做的也是非常突出,甚至制定出了內控相關的細則文件,不過這也存在很大的弊端,只是限于基本的形式。一部分的食品企業在對基本文件規定的制定方面考慮的還不是很充分,所以文件規定的內容并不是很完善。在對于一些發生頻率比較低的業務,企業內部控制文件規定并沒有相關的專業規范來進行標明,同時在一些風險比較大的方面,防范也出現了不利的現象,存在一定的盲區；同時在企業的內部控制體系中,系統性存在不健全的現象,帶有很明顯的拼湊的現象。在對新出現的問題,某些食品企業并沒有進行合理的改進和創新,還是按照傳統的其他企業的相關方式,缺乏實際的科學性和適應性。所以基于此,部分食品企業的相關制度規定存在很大的問題,隨意性太大,造成不穩定性,就對企業的高效會計內部控制造成了很大的弊端。

1.3企業內部的預算管理沒有能夠實現體系化的構建

經濟的發展促進企業的進步,除了部分的少數上市公司,相當大部分的食品企業并沒有對全面的預算體系進行合理的構建。在整個系統的構建過程中,企業內部在章程中都是有比較籠統的規定,但是根據實際的工作情況,從基本的編制和審查工作,從方案的基本執行,然后進行合理的結算,所有這些基本的程序,基本的流程都是缺乏一些具體明確的規范和說明,能夠做到基本要求的公司很少,只有一部分的公司擁有預算管理的專門性的文件。

1.4企業內部資金的管理需要進行合理的改善

部分食品企業在資金管理的基本流程設置中,沒有考慮周全,造成整個設置流程比較粗糙,在比較關鍵性的結點,沒有給予高度的重視,同時也沒有很好地進行合理界定；同時企業內部管控存在對賬戶的基本管控能力不足的現象,實際的工作效率不高,還存在部分的部門對于賬戶的處理不當的現象,甚至會出現多個賬戶這種比較嚴重的問題,基于此,財務的統一性管理基本原則和基本的理念就沒有得到很好的落實。在進行合理的收賬管理過程中,部分的企業存在賬款額度過大的現象,同樣就會導致整個壞賬的比重增加,對企業內部的財務會計管控造成很大的不利影響。

2　制約食品行業企業會計內控機制健全和完善的因素

2.1內部管控治理方面的基本因素

在企業內部的整體治理方面,存在著很大的制約因素,最為關鍵的問題就在于內部人控制的相關問題,存在很多的食品企業在基本的發展過程中都存在一定的弊端,其背后都是存在著家庭或者家族的特定痕跡或者結構,很多的成員都是根據家庭成員的存在,或者依據同學緣以及朋友圈等途徑,進入企業的內部管控機制,這就使得這些工作人員與董事會成員具有很大的重合度,在整個企業的管控過程中,發揮著很大的作用,占據著重要的地位,一部分的企業董事長在進行權利的執行過程中,甚至兼任著總經理或者總裁的職位,這就使得內部管控存在很大的弊端,權力過于集中,在實際的工作中發揮的作用就不會得到高效的效果,這種基本現狀是內部人控制形態的一個背景性的因素。

2.2人力資源方面的基本因素

存在很大部分的食品企業,僅僅根據《企業內部控制應用指引》等相關的文件規定進行基本的要求,在基本的財會人員進行聘用以及績效管理方面也是深入了很多的基本環節。但是盡管這種現狀非常明顯,也沒有得到企業內部的重視,沒有給出充分的強調,這對于中層的管理人員,或者以上的角色,人力資源的相關變動并沒有很好地實現,這種基本的現狀就會對內部的會計控制造成很大的不利影響。

3　完善食品行業企業會計內控機制的基本策略

3.1對理念成熟化進行合力推動,優化頂層設計

根據實際的工作現狀,再根據《內部會計控制規范》以及相關的文件,對企業內部的會計控制制定系統合理的內容,同時要結合實務層面的基本進展,對《內部會計控制規范》等相關的文件進行合理的完善和豐富,通過這種基本的完善形式對內部會計進行合理的設置,對每一章的基本內容進行合理的說明,同時形成一種比較獨立化的專屬性文件,來對企業的會計內部管控進行比較合理的豐富完善。同時應該根據實際的企業性質和基本規模,對會計的相關形式和內容進行合理的完善和說明,對大一統的基本思想要進行合理的避免。

3.2推動治理結構的完善及健全

企業應該根據自身的特點,對特定的食品行業企業的發展歷程進行合理的尊重以及認同,對于企業存在的背后家族痕跡不能夠進行非常急切的否定,應該慎重思考,對基本的優化途徑進行合理的探析,可以根據實際的企業發展現狀,對外部董事成員的比重進行合理的分析和確定,通過這種確定的工作,能夠實現對企業內部的消極性進行糾正。可以對董事長以及總經理的人力資源管理進行相關的遵循,同時一定要合理設置,對董事長兼總經理的現象進行合理的避免。根據企業的基本發展現狀,對董事的基本問責制度進行合理的建立,同時要嚴格地執行,這樣就能夠使得領導部門能夠激發盡職盡責的積極性。同時應該對監事會的基本工作進行合理的強化,設置比較嚴密的科學履職程序,進而能夠增加獨董所占的比例。

3.3對制度建設的整體化及系統性進行合理的提升

參照《內部會計控制規范》以及相關的指引,進行合理的組織結構,對系統內部的財產安全、內部報告以及相關的風險管控進行良好的調控,確保整個信息流程的完整高效性。在整個的完善過程中,應該對內部的審計制度以及會計的管控方法進行合理的審視,對基本的內部邏輯以及方式進行糾偏,同時對包含的拼湊的粘貼痕跡進行整改,通過這樣的基本改進方式能夠實現內部會計控制的整體性以及系統性,最終能夠實現內部控制的基本邏輯嚴密性。

3.4整改人力資源管理政策

對于既有在崗人員,應該靈活地開展各種教育培訓活動,將內部會計控制的理念、業內典型案例、素質要求、注意事項等滲透到員工內在素質機構中,并且轉化為其實務工作推進的良好習慣。對于新招錄員工,在選聘環節,應該將相關要求納入職位要求說明中,在入職培訓中強化對相關事項的強調。對于治理層及高級管理層,財務總監等相關崗位人員,應該設法引導他們強化對內部會計控制的關注度及重視程度,在盡可能的情況下提升他們在這方面的具體而到位的認知。

3.5強化落實全面預算管理

在重塑、整合、完善內部會計控制制度體系的過程中,應該強化對預算管理的關注度,確保在制度層面上構建形式上健全完善的全面預算體系,形成全面預算管理的基本構架。應該重視全面預算管理在實務層面的落實,從編制到審查,從方案到執行,從分析到決算,等環節均確保落地實施,在編制審查、執行差異分析、調整審查、結果考核等多個方面均切實推進全面預算分析。

4　結　論

改革開放的步伐不斷推進,我國的社會經濟也取得了長足的發展,我國的人民生活水平也在不斷提升,食品行業的整體安全機制要求也是越來越高。在食品行業的企業內部,會計控制的機制發揮著巨大的基礎性作用,但是就當前的基本現狀來看,企業內部的會計控制機制存在一定的問題,這已經對食品行業的健康發展造成了很大的影響。本文對食品行業企業內部會計控制機制存在的基本問題及現狀進行合理的探析,同時對于完善和構建內部管控機制,結合自己的實際工作經驗,提出了自己的見解和意見,希望能夠對食品行業的企業內部財會管控機制的發展和完善起到很好的促進性作用。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.151