圖書管理信息化建設存在的問題與對策探析

聶玉萍

[摘 要]當前形勢下，推進圖書管理信息化建設已成為必然的趨勢。首先，本文講述了圖書管理信息化建設的意義。其次，分析了其中存在的問題。最后，就這些問題提出了幾點改善的對策。

[關鍵詞]圖書管理；信息化；策略

當前形勢下，互聯網信息技術的不斷發(fā)展為圖書管理帶來很大的機遇。促進圖書管理信息化建設已成為當務之急。要明確圖書管理信息化建設的意義，分析圖書管理信息化建設存在的問題，探討推進圖書管理信息化建設的對策，為我國圖書管理信息化建設做出相應的貢獻。

1 圖書管理信息化建設的意義

1.1提高圖書資源的管理。將信息化管理模式應用到圖書管理中，可以有效提高圖書資源的利用效率，便于對圖書資源的統一管理。信息化管理模式還提高了服務質量，把圖書資源信息進行收集整體，給讀者提供方便明了的資源查詢導航。

1.2在信息化的圖書管理模式下，圖書資源能有效地進行區(qū)域內或全國性的共享。建立完善的信息共享平臺，促進圖書資源的整合，從而提高圖書資源的利用效率。

1.3信息化的管理系統還降低了圖書管理的成本。一套完善的信息化管理系統，可以減少圖書管理人力物力的投入，從而大幅度的減少圖書管理的成本。

2圖書管理信息化建設存在的問題

2.1信息化意識不足?，F階段圖書館領導和工作人員普遍的信息化意識不足。信息化意識不足嚴重阻礙著圖書館信息化管理的建設。大多數圖書館領導不了解信息化建設具體是指什么，在信息化建設中也太過片面。有的圖書館在進行信息化建設時，只是引進幾臺信息化管理設備，沒有做好系統的信息化建設，不滿足現代圖書管理信息化需求。

2.2圖書管理信息化專業(yè)人才稀缺。圖書管理信息化專業(yè)人才的稀缺也是如今圖書管理信息化建設存在的問題之一。想要完善信息化建設，打造一支專業(yè)素質過硬的管理團隊是必不可少的。目前圖書管理信息化建設中，圖書館領導對人才的培養(yǎng)意識不足。有些圖書館工作人員不具備專業(yè)的信息化管理知識，甚至連普通的圖書管理知識都沒系統的學習過，這些圖書管理人員專業(yè)素質不滿足現代圖書管理的需求，阻礙圖書管理信息化建設。

2.3信息化建設缺乏創(chuàng)新。現階段圖書管理信息化建設方法還比較落后，管理人員缺乏對信息化建設方法的創(chuàng)新意識。雖然現今以有不少圖書館建立了信息化系統，但這些信息化系統比較落后，無法滿足現代圖書管理信息化的需要。這些信息化建設缺乏系統的數據管理，同時管理也不具備統一性和獨立性，浪費了圖書資源，甚至圖書管理出現混亂的情況。

2.4信息化建設存在安全隱患。隨著網絡信息化的不斷發(fā)展，網絡安全防范技術已經在不斷的完善。但由于圖書管理信息化建設擁有較強的開放性，導致安全隱患依舊存在。比如管理系統存在漏洞，導致信息化管理癱瘓，信息在傳輸過程中也可能出現信息丟失或者被竊等事件。這些都影響到信息化管理的安全，降低了服務質量。

3推進圖書管理信息化建設的對策

3.1提高管理人員信息化意識

3.1.1加強圖書館領導對信息化圖書管理的認識。在信息化建設中，不單單要完善設備上的建設，還要加強工作人員信息化意識和素質。3.1.2改善圖書館工作人員選拔機制，圖書館工作人員選拔要滿足信息化建設需要。總之，只有不斷加強圖書館領導和工作人員的信息化意識，才能推進我國圖書管理信息化建設。

3.2加強信息化管理人才的培養(yǎng)

3.2.1加強培訓力度，圖書館領導要針對圖書館工作人員專業(yè)水平的高低制定一套完善的培訓機制。培訓內容可從計算機技術、信息化管理知識等著手。

3.2.2加強考核機制，每月可對工作人員進行相關考核，了解工作人員的工作態(tài)度和服務質量，為獎懲制度提供有效依據。

3.2.3制定一套完善的獎懲制度。工作態(tài)度優(yōu)秀以及服務質量良好的工作人員應該給予獎勵，從而提高工作人員的工作熱情。

3.2.4加強管理團隊的交流和學習。隨著時代的發(fā)展，信息化管理知識在不斷地更新，工作人員應該跟上時代的步伐，不斷學習新的管理知識，才能滿足現代信息化飛速發(fā)展的需求。

3.3加大信息化建設安全防范意識

加大信息化建設安全防范意識，提高信息的安全性。具體可以參考以下幾點策略：

3.3.1加大圖書管理人員對信息安全的重視程度，加強對安全設施的投入力度。如投入安全防范軟件，完善信息化管理系統等。

3.3.2完善信息化管理體制建設，每個環(huán)節(jié)都要做好實時監(jiān)控，從細節(jié)著手，才能把安全隱患扼殺在搖籃之中。

3.3.3制定完善的信息化管理標準，做好相應的行為規(guī)范，避免因為工作人員操作不當導致的安全隱患發(fā)生。

3.4改善信息化建設方法

3.4.1制定完善的圖書管理體制，以全面利用圖書資源，避免圖書資源浪費的現象。信息化系統要做到對圖書資源的完全控制，進行統一管理。

3.4.2信息化管理系統操作也要適當優(yōu)化，操作方式不能過于煩瑣，做到簡單明了。

3.4.3加強數字圖書資源的共享，建立全國性的數字圖書資源平臺，建立科學完善的數字圖書資源管理體系?？傊挥胁粩嗤晟菩畔⒒ㄔO方法，才能提高圖書信息化管理的服務質量，加強圖書資源的利用率。

信息化建設可有效加強圖書管理，提高圖書資源的利用效率，降低圖書管理的成本。但現階段在我國圖書管理信息化建設中，管理人員信息化意識缺乏，信息化建設方法落后，信息化人才的稀缺等都阻礙著圖書管理信息化的全面建設。只有不斷加強管理人員信息化意識，培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，改善信息化建設方法，才能促進我國圖書管理信息化建設，為讀者提供更好的服務。

參考文獻：

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