淺談人事檔案管理的問題與對策

李寶英

[關鍵詞]人事檔案；問題；對策

檔案存儲的有效管理是提高人事檔案管理的重要方法，是開展工作的重要見證。人事檔案部門的有效管理需要充分的認識實際的管理標準，根據人事檔案管理需要培訓的相關內容，合理的分析人事發展水平，對培養人才、選拔人才等工作進行配合參考分析。按照實際規定準確的分析文字材料，對干部進行全面的分析，確定檔案工作的實際發展標準，合理的認識人事服務管理工作，及時研究有效解決檔案管理工作的方式和方法，對工作中存在的各種問題進行有效的解決，提高現代社會人事檔案管理的有效性。

一、人事檔案存在的問題

1.材料規劃收集不足。人事檔案管理工作需要根據實際的標準結構進行合理的分析，采用雙重管理標準，對工作人員的檔案進行收集。在實際的檔案建立過程中，受管理層次結構的影響，往往存在較多配合不完善的問題，這些問題直接影響檔案的搜集和移出，案卷歸檔得不到有效的統一化管理，造成檔案出現丟失或存儲不全的問題。檔案工作沒有有效的列入日常企業的人事檔案管理工作中，造成檔案管理機構的工作不完善，檔案數據收集和存儲不準確，存在記錄不詳細的問題。往往出現資料重復的問題。

2.管理力度不足。檔案管理人員對實際的資料管理存在被動應對性程度。受監督管理的不及時影響，很多資料存在較大的問題。檔案的移動和轉移存在較多的問題，檔案的管理存儲容易出現嚴重的糾紛問題，檔案管理人員無法及時與當事者進行溝通，很多檔案管理人員沒有專業的知識培訓管理標準，對工作的有效投入力度不足，沒有定期進行檔案工作的召開和研發，這直接影響檔案管理水平工作的有效開展。

二、提高檔案人事管理工作的對策方案

1.提高管理水平。要求檔案管理人員根據實際的檔案管理標準，合理的分析檔案管理工作的制度責任感，加強落實扎實的檔案管理理論工作，運用先進的科學技術水平、有效的科技管理手段對檔案管理標準進行技能分析。逐步加強檔案培訓的綜合素質水平的培養，舉辦大難人員管理學習活動，提高檔案管理人員對實際技術操作設備能力技術的應用。加強檔案基礎性管理工作的規劃和管理，提高檔案工作的整體規范性、科學性和有效性。依照實際的檔案管理工作標準，對設計的專業知識、管理層面、綜合素質水平進行提升，逐步完善檔案管理工作人員的創新發展。從自身專業素質水平上進行提高，熟悉檔案管理工作實際的管理模式標準，不斷完善適應社會的檔案資源管理需求。

2.建立良好的檔案管理制度。加強人事檔案管理工作，深入分析人事檔案工作的基礎性任務，搜集有價值、有意義的檔案內容。逐步形成正確的用人導向基礎性標準，加強落實實際具有代表性意義的改革開放內容，了解人事工作的相關規律，總結歷史性檔案管理標準，推進人事檔案工作的制度化建設，實現人事檔案的規范性發展、信息化建設、定期進行檔案工作情況的內容分析和研究，解決其中存在的各種問題，加強檔案管理工作的指導、檢查和督促。根據實際的檔案核查工作，對檔案管理人員進行檔案制度的建設，加深檔案工作的科學化建設，實現檔案制度的規范性管理，實用性建設，加強檔案管理制度的嚴密性管理。

3.檔案功能的改進與提升。充分發揮檔案的網絡化管理作用，建立適合人事檔案規劃管理的網絡系統，協調上下檔案網絡工作，實現對檔案數據信息的有效存儲和傳遞，及時搜集、定期整理相關數據內容，減少文件資料的流失問題。根據檔案材料的來源和范圍進行輕重緩急分析，將反應實際歷史情況的材料搜集起來，加強歸檔的管理質量，對相關記錄內容進行全面的記載，確定客觀性、動態性標準內容。對檔案原有的相關原始內容需要給予有效的保存，提高檔案功能對信息管理的有效性。人事檔案管理傳遞需要具有良好的個人私密性，需要由專人進行檔案管理。專職檔案管理人員將相關的檔案資料進行整體存儲，利用現有的網絡安全級別，對信息進行傳遞。檔案管理選擇不可以固定，需要順應現代檔案發展的安全性級別，確保檔案保存管理的有效性。

4.對檔案進行信息化管理。根據實際的檔案管理技術水平，逐步提高檔案信息化的建設，建立符合實際信息化管理標準的發展要求，逐步提高檔案管理的知識水平，運用現代信息技術加強檔案的規劃和管理，學習對先進檔案技術水平的整理能力，利用信息技術將文件依照先后次序進行整理，減少手工操作流程，提高信息化存儲管理的工作效率，確保檔案信息管理的有效性。

5.嚴格規劃檔案管理工作。根據檔案管理工作的標準要求，不斷努力提高檔案的定期工作管理。促進企業檔案管理水平的有效提升。檔案需要按照實際的管理操作標準完成，做到早準備、早行動，及時預防和分析，了解檔案學習中的相關立卷經驗和處理做法。按照檔案工作實際的查缺補漏方式，對整體工作的準備階段的相關內容進行處理，確保檔案資料的有效分類、編排、裝訂，保證各個環節均沒有錯誤。堅持開展優秀符合活動的快速發展，對檔案進行及時搜集和整理，建立科學規范的管理流程，提高檔案收集管理水平。

綜上所述，人事檔案管理工作存在較多的問題，檔案管理工作者需要結合實際的檔案管理標準，制定符合實際發展的檔案管理，利用現代科技設備，適當的提高檔案管理的保存質量水平，防止檔案破損或遺失，影響檔案的保密安全性。為了有效提高檔案管理的綜合服務效果，需要結合工作出發標準進行合理的規劃，建立適合信息資源建設的發展標注怒要求，采取有效的處理措施，提高檔案管理規劃標準，促進社會人事檔案管理規劃水平的有效建設和發展。

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