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你愿意參加公司組織的強制性活動嗎?

2016-10-17 13:01:46阿里納·迪茲克曹劼
國際公關 2016年4期
關鍵詞:活動

阿里納·迪茲克+曹劼

當麥迪森·德雷杰去年加入一家西雅圖地表水工程公司,擔任營銷助理時,她并沒有意識到在院子里扔雞蛋,制作呼啦圈,甚至參加束發(fā)帶制作培訓課,都會成為她工作的一部分。但與多數(shù)會議一樣,參與者都是被強制而來的。

她和同事都將這種活動稱作“強制性娛樂”。盡管與實際工作毫無關系——甚至并非所有人都能從中感受到樂趣,但公司仍然“強烈鼓勵”所有員工參加這類活動。

一年半以后,23歲的德雷杰仍然無法完全適應這種模式。但她表示,這些短期活動幫助她與辦公室的同事和領導建立了非正式關系。“在正常工作之外開展娛樂活動時,感覺我們都處在同一層次上?!钡吕捉苷勂鹚诘墓久恐芩呐e行的活動時如是說。

強制性社交活動或團隊建設活動逐漸成為一種趨勢,可以幫助員工在短時間內從互不了解的陌生人變成親密的朋友。支持者認為,從日常工作的壓力環(huán)境中抽離出來,是了解同事的良好方式,也有助于在工作中展開更好的溝通。但還有人認為,這些活動未必總是那么有趣,甚至可能令原本就很難熬的工作日變得更加漫長。

顧名思義,“強制性娛樂”會讓人感覺受到強迫。但了解如何應對這些強制性活動,也可以幫助你更好地建立職場人脈。

“個人關系是團隊的基礎,主要通過團隊成員之間的相互欣賞來實現(xiàn)?!钡虑谧稍凂v紐約首席組織轉型實踐和人才實踐專家馬克·卡普蘭說。卡普蘭表示,雖然在全公司范圍內臨時組織的乒乓球比賽一直以來都是創(chuàng)業(yè)公司的自然組成部分,但成立時間較長、規(guī)模較大的組織現(xiàn)在也在通過更具戰(zhàn)略意義的方式來促進員工之間的非正式關系。

他表示,大企業(yè)“有更繁瑣的流程和更復雜的結構”,這就更需要提前規(guī)劃娛樂活動?!霸诖笮徒M織內部,你的老板可能在巴黎,但其他員工卻處在不同的時區(qū)。”所以才更有必要通過建立更緊密的紐帶來拉近彼此的關系。

但如果參加強制性娛樂活動成為一項要求,員工就會心生怨恨,因為他們會因為這些不太重要的事情而被迫暫停時間緊迫的任務。還有的人根本不愿意花費他們認為不必要的時間與同事相處——畢竟每周都有40多個小時與這些人共處一室。而且對某些人而言,無論從哪個方面來看,強制參與這些活動都無法提起他們的興趣。并非所有人都喜歡參加籃球比賽或娛樂活動。

為了提升人們對這些活動的興趣,美國廣告公司James Agency首席執(zhí)行官維羅尼克·詹姆斯把活動的頻率從原先的兩周一次延長到兩月一次。該公司員工可以提前幾個月了解活動安排,但都必須參加。

她每年的活動預算為2萬美元,這被視作員工福利的一部分,可以用于抵扣稅項。這個30人的團隊會進行室內跳傘,還會組織交際舞課程,甚至花一個下午的時間一起參加空中飛人訓練?!拔覀兠刻於家露窢?,但當我們在一起娛樂時,這種隔閡就會減少。”詹姆斯說。

她已經從中看到了巨大的收獲:這種強制性娛樂幫助詹姆斯挽留了更多員工。工作時間內的團隊合作得以加強,因為他們可以通過獨一無二的體驗建立聯(lián)系,而且由于彼此已經成為朋友,擅離職守的情況也減少了。詹姆斯表示,她很為員工著想,盡量不在工作時間之外舉行活動。

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