Excel軟件在衛生專業技術資格考試報考年限計算中的應用

李　芳，趙夢遐，賀盛亮

（1.咸寧市咸安區馬橋鎮衛生院，湖北 咸寧 437020；2.湖北科技學院，湖北 咸寧 437100；3.咸寧市咸安區食品藥品監督管理局馬橋監管所，湖北 咸寧 437020；）

Excel軟件在衛生專業技術資格考試報考年限計算中的應用

李芳1，趙夢遐2*，賀盛亮3

（1.咸寧市咸安區馬橋鎮衛生院，湖北 咸寧 437020；2.湖北科技學院，湖北 咸寧 437100；3.咸寧市咸安區食品藥品監督管理局馬橋監管所，湖北 咸寧 437020；）

目的 將《預防醫學、全科醫學、藥學、護理、其他衛生技術等專業技術資格考試暫行規定》及《臨床醫學、預防醫學、全科醫學、藥學、護理、其他衛生技術等專業技術資格考試實施辦法》（以下簡稱《暫行規定》、《實施辦法》）中有關報考年限的條文規定制作成Excel電子表格，使衛生專業技術人員能清晰掌握考試政策中的資格年限。方法 應用Excel表格的函數插入、表格繪制、美化等功能制作衛生專業技術資格考試（中初級）報名條件比對表模板，在單元格更改區域輸入時間并按照倒推法比對自身條件是否符合規定的資格年限。結果 通過Excel軟件制作的比對表得出的結果符合報考年限條件規定的可以正常申報，比對結果不符合報考年限規定的則需待資格年限符合規定條件后才可進行申報。結論 使用Excel軟件制作的衛生專業技術資格考試（中初級）報名條件比對表模版，可以快速、直觀、正確得到比對結果，避免考生因不能透徹理解政策而耽擱報考時間，且能夠激發衛生專業技術人員進取的積極性，促進衛生人才隊伍健康成長。

Excel；衛生專業技術資格考試；報考年限

衛生專業技術資格考試是我國衛生界組織規模最大、參考人數最多、影響最為廣泛的一項國家級專業技術資格考試，是醫療衛生單位評價及選拔聘用優秀人才的重要措施［1］。衛生部、人事部關于印發《預防醫學、全科醫學、藥學、護理、其他衛生技術等專業技術資格考試暫行規定》及《臨床醫學、預防醫學、全科醫學、藥學、護理、其他衛生技術等專業技術資格考試實施辦法》（以下簡稱《暫行規定》、《實施辦法》）［2］的通知中對衛生專業技術資格考試報考人員的學歷、專業、工作年限、專業技術職務聘任年限進行了硬性規定，此規定的初衷是為了進一步激發衛生專業人員進取的積極性，但筆者發現，有相當一部分衛生專業技術人員對報考政策掌握不清晰，對報考條件理解不透徹，以致出現“早報”或“晚報”的情況，尤以“晚報”情況居多，平均耽擱報名時間1～2年。

Office軟件中的Excel表格功能強大，操作方便，用其函數插入、表格繪制等功能可以制作衛生專業技術資格考試（中初級）報名條件比對表（以下簡稱比對表），通過實際應用可使衛生專業技術人員了解自己是否符合當年的報考資格，值得應用推廣。

1　程序編寫

創建一個新的Excel表格，命名為“衛生專業技術資格考試（中初級）報名條件比對表”。

在單元格A1輸入“比對表”，合并A1：I1單元格；分別在單元格A2輸入“報考年度”，在單元格B2輸入“報考級別”，合并B2：C2單元格，在D2：I2區域內輸入“報考學歷”、“規定”、“學歷/資格/職務/工作時間”、“報名年度時間”、“考試年度時間”、“報考資格年限”；在單元格A3輸入“2015”，合并A3：A12單元格；在單元格B3輸入“初級”，合并B3：B7單元格；在單元格C3輸入“士”；在單元格C4輸入“師”，合并C4：C7單元格；在D3：D7區域內輸入“中?！?、“中?！薄ⅰ皩？啤薄ⅰ氨究啤?、“碩士”；在單元格B8輸入“中級”，合并B8：B12單元格；在單元格C8輸入“主管（治）”，合并C8：C12單元格；在D8：D12區域內輸入“中?！薄ⅰ皩？啤?、“本科”、“碩士”、“博士”；在E3：E12區域內分別輸入“畢業”、“滿5年”、“滿3年”、“畢業”、“畢業”、“滿7年”、“滿6年”、“滿4年”、“滿2年”、“畢業”；在G3單元格內輸入“2015年1月”，拖動G3復制手柄至G12；在H3單元格內輸入“2015年5月”，拖動H3復制手柄至H12；在K3單元格內輸入“= DATEDIF（F3，G3，"Y"）&"年"&DATEDIF（F3，G3，"YM"）&"個月"月”，拖動K3復制手柄至K12。

美化工作表：選中A1至I12進行“居中”；對F2、I2進行列寬調整；對C8：C12單元格設置格式文字方向為豎版；選中D7至I7，將字體顏色選擇為紅色；選中整個工作表格進行邊框填充。

保護工作表［3］：選定單元格更改區域F3：F12、G3：G12、H3：H12，在菜單欄的“格式”中選擇“單元格”項，打開對話框，單擊“保護”標簽，取消“鎖定”功能項的選擇，單擊“工具”，選擇下拉菜單中的“保護”，單擊“保護工作表”。這樣，除了已取消鎖定的單元格以外，其余單元格的數據、公式、格式等就不能再進行更改，可防止人為操作失誤損壞工作表。至此工作表模板已編寫完成，以后用時調出即可對比（見圖1）。

2　應用舉例

例：2015年度全國衛生專業技術資格考試于2015年1月6日報名開始，我們參照《暫行規定》中對報考條件的規定，運用比對表進行倒推比較（見圖2）。

初級師考試要求為中專學歷且擔任初級士職位滿5年，打開比對表工作模板在F4單位格輸入“2009年6月”，報考資格年限顯示為“5年7個月”，按照結果取整數值的規定，這里我們取“5年”即符合報考要求；若輸入“2010年6月”，則報考資格年限顯示為“4年7個月”，則不符合報考年限規定，提示報考人員需等待下一年度才可以報考初級師專業技術資格；若輸入“2008年6月”，則報考資格年限顯示為“6年7個月”，符合報考年限規定，間接反應報考人員可能是歷史考生或報考人員錯過了上一年度報名。

3　討論［4-8］

（1）《暫行規定》中對報考條件的解釋為《實施辦法》的第六條“工作年限計算截止日期為考試報名年度當年年底”，這一解釋比較模糊且不易使考生理解。我們將這一規定轉換成計算公式為：資格年限（取整數值）=報考年度的上一年份-取得資格當年年份，并將這一公式利用Excel函數編制成固定模版，當年報考或今后年度報考只需改變相關參數，就能夠與報考條件相比對。

圖1　衛生專業技術資格考試（中初級）報名條件比對表

圖2　2015年度衛生專業技術資格考試（中初級）報名條件比對表

（2）《暫行規定》中對本科學歷報考初級專業技術資格的規定是從事本專業工作滿1年，即本科當年畢業即可參加年度報名考試。同理，《暫行規定》中對研究生報考中級專業技術資格的規定是博士獲得博士學位即可報名，碩士取得碩士學位，須從事相關師級工作滿兩年，我們查閱報考初級專業技術資格中對報考學歷的規定只規定有中專、大專和本科，未對碩士研究生報考初級專業技術資格進行規定。因此可以理解為碩士研究生畢業當年就可以參加初級專業技術資格報名。

（3）調查得知，每年全國衛生專業技術資格考試報名工作啟動后，有相當多的考生精心準備好數量多、種類繁雜的報名材料到報名機構審查時發現不符合報考條件，導致出現“早報”或“晚報”的情況，尤以“晚報”情況居多。每年衛生專業技術資格考試報名時間大約在本年度年底或下一年年初，據統計，2007年至2012年報名時間均定在11月至12月，2013年至2015年報名時間均在當年1月。以2009年為例，按照正常申報時間為2008年底，考試時間為2009年5月，公布成績為2009年底，辦理資格證件時間為2010年5月。歷時約一年半時間，自此衛生專業技術人員已具備相關專業技術資格，接下來需要單位聘任該專業技術人員進入相關專業技術崗位工作兌現相關工資待遇，這個時間不等。即從報名到考試通過直至聘任，一切順利的情況下約用時兩年，如果報考人員錯過考試，延長1年或兩年的時間，可以想像聘任時間相應會推遲3～4年時間，這還是單位有崗位的情況下，若無崗位，聘任時間還會不定期延長。所以衛生專業技術資格考試是關系廣大考生切身利益的問題，我課題小組考慮到其重要性，將報考規定條件制作成Excel表格，并使用倒推法比對得出報考條件是否符合，方便廣大考生參照。

［1］徐魏，汪本奎.衛生專業技術資格考試在我國衛生事業發展中的作用與思考［J］.考試研究，2013（1）：30.

［2］衛生部.關于印發《預防醫學、全科醫學、藥學、護理、其他衛生技術等專業技術資格考試暫行規定》及《臨床醫學、預防醫學、全科醫學、藥學、護理、其他衛生專業技術資格考試實施辦法》的通知［S］.2001.

［3］朱海濤，鄧雪華，陳吉炎，等.Excel軟件用于藥學研究中的正交設計數據處理［J］.醫藥導報，2006，25（3）：241-242.

［4］王吉慶.衛生專業技術資格考試體系研究進展［J］.安徽預防醫學雜志，2008，14（2）：119-123.

［5］蔡海燕，劉巖，張曉懿，等.衛生高級專業技術資格專業能力考試制度引發的思考［J］.中國醫院管理，2012（9）：51.

［6］趙夢遐，王惠連，朱利敏.我國護理期刊有關隨機對照試驗系統評價的論文書寫質量評價［J］.護理學報，2011，18（9A）：8-11.

［7］趙夢遐，柯桂蓉，賀盛亮.更昔洛韋口腔崩解片的研制及臨床效用評價［J］.江漢大學學報：自然科學版，2014（6）：71-74.

［8］賀盛亮，賀盛聰，陳劍，等.EpiData軟件在基層醫療衛生事業單位績效工資問卷調查中的運用研究［J］.軟件導刊，2013，12（10）：87-88.

（*通訊作者：趙夢遐）

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1671-1246（2016）18-0155-03