新形勢(shì)下如何做好疾控中心檔案管理工作

吳偉

（萊陽(yáng)市疾病預(yù)防控制中心，山東 煙臺(tái) 265200）

疾控中心的檔案管理工作十分復(fù)雜與繁瑣，工作人員在整理過程中，需要具備足夠的耐心與細(xì)心，才能夠順利地規(guī)整，將每個(gè)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)。目前，疾控中心的檔案管理工作人員并沒有明確的管理意識(shí)，且管理水平不高，對(duì)新形勢(shì)下的數(shù)字化管理方式不夠熟悉。因此檔案管理工作需要進(jìn)行調(diào)整與變革，改善傳統(tǒng)管理的弊端，并推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。以下是筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)的改進(jìn)方式，希望能夠?yàn)閺V大同仁帶來幫助。

一、掌握中心業(yè)務(wù)，明確檔案分類范圍

目前，疾控中心的檔案管理人員并不是檔案管理專業(yè)的人員，因此對(duì)《檔案法》等相關(guān)法律并不熟悉，且對(duì)于檔案管理的具體工作內(nèi)容不夠了解。再加上近年來傳染病疫情爆發(fā)的頻繁華、多樣化特征，疾控中心的具體工作業(yè)務(wù)也做出了相應(yīng)的調(diào)整。那么作為疾控中心的檔案管理人員應(yīng)該切實(shí)提高自身的業(yè)務(wù)能力，準(zhǔn)確地把握疾控中心業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍，并深入地了解傳染病防治、計(jì)劃免疫等相關(guān)內(nèi)容。那么如何提高工作人員的中心業(yè)務(wù)能力？

首先，在綜合管理工作范圍中，工作人員需要將疾控中心工作中，具有保存價(jià)值的會(huì)議內(nèi)容、電話記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、錄像帶、電子文件等材料進(jìn)行篩選與整理。同時(shí)對(duì)于本疾控中心所管轄范圍內(nèi)的居民健康資料、衛(wèi)生環(huán)境、健康水平等材料也需要進(jìn)行收集管理。其次，在傳染病流行性工作中，對(duì)于主要傳染病的預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)進(jìn)行分析，并形成報(bào)告，制定總結(jié)性報(bào)告，防治工作方案等，同時(shí)對(duì)各種突發(fā)事件、異常反應(yīng)等事件進(jìn)行調(diào)查與分析。此外，還有計(jì)劃免疫工作與檢驗(yàn)工作，都需要疾控中心的檔案管理工作人員進(jìn)行記錄與保存?？傊瑱n案管理人員只有明確自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容之后，才能夠高效開展工作，提高檔案管理能力。

二、提高檔案利用率，開發(fā)重要信息資源

疾控中心的檔案資料能夠?yàn)楣残l(wèi)生安全問題提供依據(jù)，因此具有很高的社會(huì)價(jià)值。倘若檔案在歷史中沉寂，必定會(huì)成為社會(huì)發(fā)展的一大損失，因此提高檔案利用率，開發(fā)重要信息資源也是疾控中心檔案管理的重要發(fā)展方向之一。為了更好地發(fā)揮出疾控中心檔案管理的作用，工作人員不僅要將檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、分卷保管等，也要將檔案做好編號(hào)，分類登記，方便為社會(huì)公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供精準(zhǔn)服務(wù)。

在提高疾控中心檔案管理利用率方面，可以與相關(guān)的宣傳部門進(jìn)行有效地結(jié)合，大力宣傳衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，讓更多的人了解疾控中心的工作，同時(shí)也能夠?qū)ι鐣?huì)公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。此外，疾控中心也可以與高效進(jìn)行結(jié)合，適當(dāng)?shù)貫閷W(xué)校提供重要的參考，使學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)，能夠?qū)唧w的案例有更深入地剖析，同時(shí)也能夠增強(qiáng)衛(wèi)生教育的發(fā)展質(zhì)量?？傊部刂行牡臋n案資料具有極高的利用價(jià)值，再開發(fā)的資源也能夠發(fā)揮出其真正的價(jià)值，因此檔案管理人員需要對(duì)資源的再利用多加思考，并提出具體規(guī)劃。

三、加大投入的力度，確保檔案信息安全

疾控中心所保管的檔案大多具有比較高的價(jià)值，需要進(jìn)行密保處理，且各種資料的保存環(huán)境也不盡相同。因此疾控中心應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的投入力度，尤其是硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、錄像機(jī)、視頻剪輯軟件等相關(guān)設(shè)備，不可缺少。而且對(duì)于數(shù)據(jù)保存的安全性也要加大投入力度，可以與社會(huì)上先進(jìn)的信息技術(shù)公司合作，采用最為先進(jìn)的防火墻技術(shù)，讓電子檔案資料更加安全。

每一項(xiàng)檔案資料都是各種科研人員辛勤的探索成果，確保檔案信息的安全，防止其泄露是檔案管理工作人員的職能?？紤]到目前的檔案資源大多采用電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，因此需要更多的技術(shù)加持，保障疾控中心的檔案資料。同時(shí)建立健全檔案管理系統(tǒng)，多重檢查信息泄露系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)更加安全。當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，工作人員也可以通過云端下載，確保數(shù)據(jù)的安全。此外，疾控中心也要設(shè)計(jì)相應(yīng)的規(guī)章制度，杜絕人為信息的泄露，加強(qiáng)疾控中心檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及社會(huì)責(zé)任，

綜上所述，社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)各項(xiàng)工作都提出了更高的要求。檔案管理作為涉及人民群眾健康生活的重要內(nèi)容，受到眾多的關(guān)注與研究，如何更好地開展疾控中心的檔案管理工作？成為眾多工作人員的心頭疑慮。熟練地掌握業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容，提高檔案利用率，確保檔案信息安全都是疾控中心檔案管理工作高效展開的重要因素，應(yīng)該全方位地探究與發(fā)展，從而促進(jìn)疾控中心的檔案管理工作更上一層樓。