中職學(xué)校檔案干部隊(duì)伍建設(shè)思考

趙明霞

1 中職學(xué)校檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀

多年來(lái)，中職學(xué)校基本上都是以教學(xué)、管理等業(yè)務(wù)工作為重心，而對(duì)檔案工作在學(xué)校中心工作中的作用認(rèn)識(shí)不夠、重視不夠，檔案工作相對(duì)滯后，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，亟待進(jìn)一步提高。

1.1 大多中職學(xué)校在檔案隊(duì)伍建設(shè)上存在三個(gè)“不到位”。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不到位，對(duì)檔案干部培養(yǎng)不到位，對(duì)檔案硬件設(shè)施投入不到位。這些客觀因素的存在，造成中職學(xué)校檔案干部專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、工作積極性不高、主動(dòng)性不強(qiáng)、責(zé)任心不夠，從而影響了檔案的完整收集、齊全歸檔、安全保管和有效利用。

1.2 少部分中職學(xué)校設(shè)有檔案管理人員，大多數(shù)無(wú)專(zhuān)職檔案管理人員。普遍存在著“一人多崗”、身兼數(shù)職、年齡老化、人員不穩(wěn)定、檔案辦公經(jīng)費(fèi)欠缺、對(duì)檔案這些輔助系列職稱(chēng)人員培訓(xùn)工作沒(méi)有及時(shí)跟上等現(xiàn)象，造成部分檔案干部對(duì)檔案工作難以兼顧，不能很好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。

1.3 大部分中職學(xué)校檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不系統(tǒng)，骨干人才少，缺乏獨(dú)立完成工作的業(yè)務(wù)人才。有的學(xué)校甚至完全依賴(lài)于各級(jí)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的指導(dǎo)工作，有的干脆花錢(qián)請(qǐng)人來(lái)整理檔案，完了把檔案裝進(jìn)柜子束之高閣，一鎖了事。這些都在一定程度上影響了學(xué)校檔案工作的正常開(kāi)展。

2 加強(qiáng)中職檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)檔案干部培訓(xùn)，不斷提高檔案干部隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。加大工作支持力度，為中職學(xué)校檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)創(chuàng)造條件，不斷提高檔案干部綜合素質(zhì)，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍，促進(jìn)學(xué)校檔案工作健康有序發(fā)展。

2.1.1 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案干部的思想水平。學(xué)校要定期組織檔案干部進(jìn)行政治思想教育，進(jìn)行敬業(yè)愛(ài)崗的職業(yè)道德教育，使檔案干部不斷增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，具有高度的組織性、紀(jì)律性。

2.1.2 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高檔案干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)。把檔案干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入學(xué)校整個(gè)工作計(jì)劃，通過(guò)參加檔案行政管理部門(mén)組織的崗位培訓(xùn)班、專(zhuān)題業(yè)務(wù)研討會(huì)等專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使檔案干部通過(guò)培訓(xùn)，了解檔案工作基本知識(shí)，掌握基本技能，為做好檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視。加大對(duì)檔案工作的投入，著力改善檔案辦公軟硬件設(shè)施，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，激發(fā)檔案干部隊(duì)伍的活力，有效保持檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定。

2.2.1 重視檔案工作，改善檔案工作辦公條件。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)檔案意識(shí)，把對(duì)檔案工作的重視落實(shí)到行動(dòng)上，體現(xiàn)在工作中。首先，要把檔案工作擺在重要位置，納入學(xué)校總體規(guī)劃，加大對(duì)檔案工作的投入，提供資金保障；其次，檔案干部要積極向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案行政管理部門(mén)對(duì)檔案工作的要求，及時(shí)反映工作中遇到的困難和問(wèn)題，做到主動(dòng)爭(zhēng)取；再次，檔案干部要利用一切機(jī)會(huì)，大力宣傳檔案工作獨(dú)特而又重要的作用，贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的重視和支持。

2.2.2 關(guān)心檔案干部的成長(zhǎng)，切實(shí)幫助檔案干部解決各種實(shí)際問(wèn)題和后顧之憂(yōu)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持以人為本，關(guān)心檔案干部的成長(zhǎng)和進(jìn)步，切實(shí)為他們排憂(yōu)解難，從而使檔案干部能更加安心、專(zhuān)心、潛心于檔案工作。

2.3 建立科學(xué)用人機(jī)制，重視引進(jìn)和培養(yǎng)檔案專(zhuān)業(yè)人才。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作的服務(wù)對(duì)象、管理方式等都發(fā)生了很大的變化，加上現(xiàn)代技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，選用高素質(zhì)人才，建立科學(xué)有效的用人機(jī)制成為加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的首要舉措。一是要完善人才使用機(jī)制，二是要完善人才考核機(jī)制，三是要完善人才成長(zhǎng)激勵(lì)機(jī)制。高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)的檔案干部隊(duì)伍在做好檔案工作的同時(shí)，還能更好地服務(wù)于學(xué)校各方面的建設(shè)和發(fā)展。