做好時間管理的三項法則

黃江其

同樣的學歷背景，工作于同一家公司，但為何數年之后，有些人能平步青云，而有的人則始終庸庸碌碌原地踏步？

除了個人的稟賦差異以及機遇不同的因素，有研究表明，最終導致人們前途迥異的根源就在于人對時間的利用效率上。

同樣工作8小時，時間效率利用極高的人可以處理10件事，而對時間利用效率低的人則只能平均處理2—3件事，其中的差距竟然可以高達三倍！相差如此之大的工作效率，一年下來，時間利用效率不同的人產出的結果差值自然極為巨大。這也就讓我們可以理解，為何在相同的學習時間里，同學們的學習效果會相差如此之巨大。

所以，如何更好地進行時間管理，在有限的工作時間創造出更多的價值，這是每一個同學都必須高度重視的事情。

如何在高度緊迫的時間情況之下，盡自己的智慧處理最關鍵事件？一部美國熱門電影——《反恐24小時》在這方面有了最精彩的演繹。

故事開始于凌晨12時，美國政府反恐怖組織成員杰克突然接到組織急召。原來，組織收到消息，有一恐怖組織正進行暗殺總統候選人柏大衛的行動。反恐怖組織上下頓時氣氛緊張。杰克上司叮囑杰克要秘密進行調查，更不可隨便暴露行蹤，因為，他懷疑組織內部可能暗藏著奸細，而且數目可能不止一個。于是，杰克在24小時內開展了一系列的調查與追蹤。在有限時間內，完成了一系列驚心動魄的反恐工作。

《反恐24小時》情節緊湊，故事非常曲折緊張，令所有觀眾都懷著極大的期待心理去等待下一個可能出現的驚險情節，以及期待知道主角杰克如何一一化解各種險阻。

拋開反恐情節方面的內容，從時間管理的角度看，這部影片帶給我們的啟示或許就是如何在高度有限的時間內，在高壓的工作環境下，令自己保持冷靜，并著手一一處理各種復雜的事情，最終成功完成指定目標。

在學習時間管理上，我們應該掌握如下三條法則：

一、制定計劃明確方向，找出關鍵驅動因素

杰克在午夜12點接到反恐命令，他必須在24小時之內完成一系列的跟蹤、調查、偵探才能成功破解恐怖集團的陰謀。可以說，他在有限時間中所面臨的工作量無比巨大。在進行如此繁雜的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先從最關鍵的地方下手，即跟蹤恐怖集團頭目的電話，以此為破突口再一一來理順所有的事情。

在學習中，進行時間上的管理，我們同樣要遵循一樣的思路。盡管每一天開始工作時，會覺得自己手頭上的事務很多、很雜亂，但我們要做的第一件事就是拿出耐心，在半個小時內，說服自己心平氣和地把當天要完成的事務一一記錄下來，并且按著重要及緊急程度來排序。

排完序之后，再根據事務的大小，在每一項事務后面寫上完成的時間限度。在對這些事務梳理的過程中，我們就會清晰地知道自己一天的學習重心在哪，并且提醒自己必須在約定的時間限度之內完成每一項工作。

如此堅持下去的訓練，將使你的時間利用效率變得越來越高，因為驅動自己提高效率的是自己的內心壓力，而不是外界的監督。

二、不要把額外的“猴子”往自己身上背

在時間管理方面，有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。這是一名美國企業管理作家提出的。內容大致是說別把大小事都攬在身上，就像是背上背了一只猴子，如若這樣的話，你還能活動自如嗎？

“背上的猴子”理論意在提醒那些性情活躍、忙東忙西的同學，應該將時間放在最重要的問題上面，而不是幫別人去照顧他們自己的“猴子”。這樣，你才有足夠的時間去學習。

每一天，除了自己的學習工作，總是有各種各樣的額外事務來打斷你的學習。如果你是宣傳委員之類的班干部就更不用說了，你會經常遇到一些同學的幫忙請求，以及學校的工作安排。如果在最開始，你因為面子原因，陸續接收下一兩只“猴子”，到后來你就會發現越來越多的“猴子”要求你接納。最終，你將煩不勝煩，以致學習效率直線下降。

所以，找出適當的拒絕理由，以適合的方式拒絕額外的“猴子”，這是提升學習效率的關鍵。

三、把握自己的專注力時間周期

從人正常的生理變化來說，每個人在一天內都有一個專注力高低變化的曲線。有些人是早上專注力最佳，精力最旺盛，有些人的專注力則是在黃昏時達到高峰。了解自己專注力時間變化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作時間中，哪一個時間段是工作效率最高的，哪一個時間段的工作效率比較低。了解之后，要做的就是根據自己的專注力時間周期去適當分配一天要完成的工作。難度高的、需要高度專注的事務放在專注力高的時間段，反之則放在專注力低的時間段。

這樣的時間分配不僅可以使我們在有限的學習時間中產出效率最高，而且也能令自己在學習時心情更為愉悅。

我以前認識一個女生，按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”。

她每次和別人說一件事情不到1分鐘，立刻就會和另外一個人聊起來，或者就會不受控制地跑去做其他事情。在非常長的一段時間里，她覺得自己的學習、生活被毀掉了。她去讀了很多書，看了心理醫生，做了非常多的努力。她經常命令自己“每次比上次多專注一分鐘”，寫作業的時候掐著表，哪怕只寫10分鐘，再去看手機、聊天。最終，她通過自我強迫和小小的堅持，培養起專注的習慣。

管理時間，則意味著克制自我，為了更好的結果而犧牲眼前的快樂。這個過程可能是痛苦、糾結的，甚至充滿了自我否定。你要做的是不要太早和自己說“我做不到”，而是試著做做看。盡量把拖延癥和偷懶的借口統統丟到垃圾桶里。

不管怎么說，學習管理時間終究不是一件讓人那么愉快的事情，盡管如此，我們還是不要太早放棄自己。