新形勢下檔案管理工作的規范化相關研究

楊群芬

摘 要：檔案作為歷史的原始記錄不僅可以為各領域科學研究提供最為真是可靠的資料，還可以為領導決策以及企事業單位職工考核提供依據，在各機關以及企事業單位的正常工作中具有不可或缺的作用，因此，加快新形勢下檔案管理工作規范化的進程已迫在眉睫。本文將對檔案管理中存在的弊端及規范化管理工作的開展進一步闡述，為檔案管理工作更規范的開展，起到一定的參考作用。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；規范化

Archives as the original records of history can not only provide reliable data for the most true for scientific research in the field， can also provide the basis for the leadership decision-making and enterprises and institutions staff assessment， plays an indispensable role in the normal work of the organs， enterprises and institutions， therefore， to speed up the new situation under the process of standardizing the work of archives management is imminent. This paper will file management of the shortcomings and the standardization of management work to carry out further elaboration， for the file management work more standardized development， play a certain reference role.

社會的發展給檔案管理工作提出了新的更高的要求，檔案管理工作的重要性是不言而喻，對機關企事業單位的管理制度、人才利用、經濟效益的提高和健康的發展起著至關重要的作用，而如何進行規范化的檔案管理工作，便值得我們去進行摸索與實踐，下文則以新形勢下如何進行檔案工作的規范化進行了一系列的分析。

1 檔案規范化管理的重要性

不管對于哪個行業單位，檔案管理都有著極其重要的地位，對可持續發展都有著較為重要的影響。因此，每一個單位都需要做好對檔案管理的工作，并且不斷提高檔案管理的工作效率。提升檔案管理工作效率的最好辦法，就是檔案管理工作的規范化。但是現有的部分管理人員對于檔案管理的認知還有誤區，因其思維定勢與能力水平等因素的影響，檔案工作的規范化一直難以實現。而實現檔案管理的規范化，對于各個方面來講，都有重要的意義。

2 檔案規范進程中存在的問題

2.1 高層管理人員的不夠重視

在社會不斷發展與改革的過程中，高層管理人員重視的一般都是檔案管理人員的專業水平或者檔案管理設備的更新，對于檔案管理這份工作本身卻不夠重視。這就導致了在檔案管理工作中，其規范化的實行往往會被漠視，而不去采取一些推動性的措施。這種缺陷的管理意識，也讓檔案工作的規范化難以得到有效的實現，從而嚴重的影響的檔案管理工作的效率提升，并進一步的影響了新形勢下各單位的正常工作。

2.2 檔案管理工作制度不完善

在目前經濟不斷發展的新形式下，我國各行業都在發展的過程中尋求創新和改變，雖然在不斷的完善自身的管理體系，也讓自身的管理體系有了明顯的提高，但是卻沒有在檔案管理工作上面做出什么大的改善。檔案體系不完善的問題也遲遲得不到解決。這讓檔案管理的工作難以高效的進行，管理的規范化也難以得到實踐。在很多單位部門的檔案管理工作中，所沿用的還是傳統的檔案管理工作體系，這樣的管理體系根本難以滿足新形式下對檔案管理工作的需求。不僅嚴重影響了檔案管理工作的效率，也在一定程度上限制了發展。

2.3 檔案缺損問題難以解決

檔案破損是檔案管理工作中常見的一個問題，也是檔案管理工作急需解決的一個重要問題。很多檔案管理工作人員在進行檔案歸檔的過程中，往往會出現一些類似與保管不及時的問題，從而不能夠做到檔案資料的有效管理。而且很多檔案的資料信息本身是特別瑣碎的，這在增大了檔案管理工作難度的同時，也出現了更多的管理不當的問題，從而造成了檔案的缺損。而檔案的缺損也可能會對一個單位的正常工作造成很大的麻煩，因此在新形勢下的檔案管理工作中，應當及時的解決這個問題。

3 檔案管理工作規范化的相應措施

3.1 提高對檔案管理工作規范化的重視

在持續發展過程中，想要有效的提升檔案管理工作的效率，從而滿足新形勢下對檔案管理工作的需求，就必須得到高層管理人員的重視。唯有讓各個高層管理人員充分認知到檔案管理工作規范化的重要性，才能使管理人員采取措施來推動檔案管理規范化的工作。只有充分重視檔案管理工作，不斷提升檔案管理工作的工作效率，才能使檔案管理工作的規范化得到落實。

3.2 完善檔案管理工作中的規章制度

規章制度的完善是檔案管理工作規范化的基本前提，其主要作用是對檔案管理工作進行一定的指導與約束，來促使檔案管理工作人員能夠明確了解自身的職責和任務，在此基礎上能夠有效的提升檔案管理工作的管理水平。這決定了為了規范化檔案管理工作，就必須先行完善其規章制度。而檔案管理規章制度的完善，也能夠給檔案管理工作規范化一定的可操作性。此外，也能夠保障自身的實施價值，這也能夠有效的提升檔案管理工作的水平。因此只有不斷完善檔案管理工作的規章制度，才能夠滿足新形勢下對于檔案管理工作的需求。

3.3 提升檔案管理工作人員的素質

作為檔案管理工作的工作人員必須肩負起檔案管理工作規范化提升的主要責任。因此，檔案管理工作人員必須要有能夠保障檔案管理工作的素質，在此基礎上，才能夠有效的進行檔案管理的規范化工作，在招聘檔案管理人員時，不應當僅僅關注其對于檔案管理工作的手段的掌握，也應當對其素質有一定的要求。而在工作過程中，應當針對檔案工作人員進行定期培訓，來使檔案管理工作人員能夠有效把握不斷更新的檔案工作處理設備。而只有提升檔案管理人員的素質與能力，才能有效提升檔案管理的效率。

3.4 提升信息技術的應用水平

為了檔案管理工作的更高效化，以及檔案管理的信息化，應當構建高效的檔案信息化管理平臺。來加快檔案管理工作的處理速度。而在對檔案信息化管理平臺的構建過程中，每個單位應當充分結合自身的特點以及對檔案信息管理的需求，如此才能進行更高效的檔案管理工作。而照本宣科的平臺構建，只會讓檔案管理的規范化更加難以實現。

4 結束語

本文在對現在檔案管理所存在的一些問題進行分析，來提出了通過提高對檔案管理工作規范化的重視、完善檔案管理工作中的規章制度、提升檔案管理工作人員的素質、提升信息技術的應用水平等辦法，來充分提升檔案管理的工作質量與效率。

參考文獻

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