圖書館的現代化管理與建設

蔡慧敏

摘 要：科技與創造力不斷發展的21世紀，人們對于知識的需求量也在不斷的增長，由此，人類進入了一個知識經濟的新時代。而此時，圖書館，作為社會使用文獻的一種組織形式，在面臨著巨大的發展機遇的同時，又面臨著嚴峻的挑戰。因此，圖書管理的模式就迫切需要從傳統向現代化轉變。

關鍵詞：圖書管理；傳統管理；現代化管理

圖書館，前身為古代藏書樓，在悠悠歲月中，演變成今天的現代圖書館，并為人們長期傳播知識與信息。作為資源的集散地，它充分挖掘各種資源，并且對資源進行科學的評價和有效的組織。而傳統的資源環境為傳統的印刷型文獻，它的組織不僅有著成熟、系統的文獻出版發行質量的控制機制，同時，評價指標體系也是相對穩定的[1]。然而，相比于傳統印刷文獻資源而言的網絡信息資源來說，采用傳統的文獻資源評價體系已經不太適用。如何將浩瀚的信息進行科學的評價和有效的組織，是當前圖書館資源建設所面臨的挑戰。

在日常的運營與管理中，傳統的圖書館需要面臨著大量的讀者和書籍，以及這兩者之間相互作用，相互傳遞而產生的各種借書信息。因此，我們以往的管理方式容易出現漏洞，不僅造成圖書館的損失，還給讀者帶來了巨大的不便。所以，圖書館的現代化管理與建設迫在眉睫。

1 圖書館現代化的意義與內涵

自從人類進入21世紀，在這些年里，世界發生了翻天覆地的巨大變化，一個以網絡、知識經濟全球化的信息時代已經悄然來臨。因此，在這個日新月異的時代中，我們應該響應黨的號召，抓住機遇、解放思想、與時俱進、加快現代化進程。與此同時，知識的作用越來越重要。而在中國，知識的傳播、積累與學習都與圖書館密切相關。因此，圖書館發揮的作用會不斷擴展，且其所承擔的責任也更加繁重。所以，圖書館的現代化建設刻不容緩，圖書館的現代化進程需要加快，圖書館的工作內容、工作手段和服務方式都將面臨著重大的改革。

2 信息時代圖書館的現代化管理的轉型

以前的圖書館，多以傳統圖書館為主。傳統的圖書館，向讀者提供借閱服務主要是以紙質文獻館藏資源。我國大多數的圖書館還是實行的封閉式管理，各種工作全靠人力，程序繁瑣，工作效率不高，圖書館的功用不能完全發揮，讀者的需求也得不到滿足。而此時，計算機網絡的迅猛發展，很多人已經習慣了網上閱讀，這種情況下，電子圖書館如雨后春筍般出現了，并且沖擊著傳統圖書館的地位和作用。為了適應這種新的情勢，也為了適應讀者的閱讀習慣，圖書館的管理必須向信息化、自動化和智能化發展。所以網上圖書館和數字圖書館應運而生，他們與傳統圖書館并存，相輔相成。因此，圖書館的工作效率得到了很大的提升，也極大地便利了讀者。

1.網上圖書館

網上圖書館是指在網絡中，將一定量的知識信息組織起來，編排，供讀者進行查閱和檢索。讀者可通過它網絡連接后，搜索全球的信息資源。網上圖書館將網絡中所有的信息資源都變成了圖書館的館藏，與傳統圖書館不同的是，它既能包括原有的圖書館內部信息，又網羅了所有的網絡資源，形成了一個物理上分散、邏輯上綜合的“虛擬圖書館”。它不像傳統圖書館，有具體的圖書館形態，也不是單指某一個圖書館的網絡化，它是指網絡上已經數字化的所有信息資源，實質是“利用電子網絡遠程獲取信息與知識的一種方式”。

2.數字圖書館

在現階段，我們可以這樣解釋數字圖書館：保存數字格式存儲的電子文獻，通過計算機和網絡傳遞館藏的數字化信息，同時，對網上信息進行虛擬鏈接，并提供實體服務或虛擬性的信息機構[2]。“數字圖書館”從概念上講可以理解為兩個范疇：數字化圖書館和數字圖書館系統，涉及到兩個工作內容：一是將紙質圖書轉化為電子版的數字圖書；二是電子版圖書的存儲，交換，流通。

我們要搞清楚兩個概念，即數字圖書館與圖書館的數字化。他們兩者之間其實是不同的，數字圖書館有以下幾個特點：①不會占用空間，并且充分利用計算機網絡，擁有獨立的，并且規模宏大的館藏數字化信息資源。②擁有高速、可靠和開放的網絡資源。③擁有數字化信息資源制作、存儲、發布和維護系統的能力。因此，數字圖書館實現了真正意義上的資源共享。

我們將從以下幾方面說明數字圖書館與傳統圖書館的不同

（1）傳統圖書館是以紙質載體為主，其他載體并存，因此存在著復本概念和拒借率；而數字圖書館是以電子出版物和網上數字信息為管理對象，其存儲介質已經不僅僅局限于印刷體，它通過各種信息技術向讀者提供智能化的信息檢索手段，且網絡化的信息資源不存在副本和結局率的現象。

（2）傳統圖書館的工作重心為通過采購、編目后進行流通和閱覽工作；而數字圖書館則側重于信息的收集分析、參考咨詢和網絡導航，此時圖書管理員將發揮巨大的作用。數字圖書館采用聯合式或協調性的軟件，實現了異種數據庫、服務、工作站之間的可互相操作性。

（3）傳統圖書館以實在的圖書館為中心為讀者進行服務，受時間和空間限制，只能在特定的時間和地區對讀者進行開放；數字圖書館卻是開放性的，它是將不同地理位置、不同類型的信息按照標準存儲管理，不受時間和空間約束，使人們可以在任何地點、任何時間都能從網上獲取所需要的信息，實現了資源共享。

3 圖書館現代化管理的主要內容

1.現代化的標準體系

圖書館想要進行現代化管理，必須要多個標準，從而相互聯系，更需要建立一個標準體系。在翻閱了大多數材料與實踐調研之后，可從以下幾方面建立：①數字化的信息采集標準②網絡及網絡資源標準③信息檢索標準④信息的權限管理和安全標準

2.現代化的軟、硬件設施

首先，現代化圖書館大多需要借助網絡，因此，完善的現代配套硬件設施是基礎。管內需設置大型服務器，然后，為方便人們在現實的紙質媒體和網絡信息之間轉換，查閱信息，實現信息共享，多臺自主式檢索終端也是必備的。

其次，還需進行軟件現代化，這是圖書館現代化的最基礎的工作，同時也是一個系統性的工程。光靠一個圖書館是完成不了的，需要全體圖書館統一規劃，統一技術標準，統一運行，并且聯合起來，才能發揮現代圖書館的作用。

3.現代化的人力資源管理

雖然傳統圖書館向著現代圖書館在邁進，但是館員還是不可缺少的，因此館員的理念與服務觀念也需向現代化轉變。第一，館員需樹立文明服務的概念，這是任何一個館員都必須明白的道理。第二，館員不斷汲取現代化知識，挖掘自己的技能，加強素質培養，不斷完善自己。第三，圖書案可引入競爭制度，調動館員的積極性，讓館員在工作中得到實踐。

在學校工作的這一年多時間以來，我深刻的感受到，人們的閱讀方式正逐漸向電子閱書轉變。相比紙質的傳統圖書館來說，電子閱覽室總是繁忙的。讀者或利用手機等電子產品進行信息檢索。因此，我相信，現代化圖書館的建設是必要且刻不容緩的，且日后也會逐漸完善，必定能夠為中國的現代化建設做出貢獻。

參考文獻

[1]肖瓊，馮雨生，肖君.圖書館網絡信息資源組織管理與評價[J].科學時代（上半月），2010，7：326-328

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[5]吳慰慈，董焱.數字圖書館、圖書館及其職能.圖書館學概論【修訂二版】，2008.7

[6]周譚凱。數字圖書館關鍵技術探究及其實現。電子科技大學碩士論文，2006