簡(jiǎn)析信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書(shū)管理中的應(yīng)用

吳開(kāi)森

摘 要：快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，愈加突顯出信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書(shū)館管理工作中的重要作用。傳統(tǒng)圖書(shū)管理有著重復(fù)的管理環(huán)節(jié)與繁瑣的工作程序，而計(jì)算機(jī)管理則有效克服了這一弊端，其統(tǒng)一了圖書(shū)館管理工作，使其成為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從而使圖書(shū)管理的實(shí)效性與科學(xué)性得到保證。本文對(duì)中職圖書(shū)館管理工作中存在的問(wèn)題和不足做了簡(jiǎn)要說(shuō)明，重點(diǎn)探討了實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校圖書(shū)館管理信息化的策略，旨在促進(jìn)中職圖書(shū)館工作的有效開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；中職學(xué)校；圖書(shū)管理

快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，使得信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代教育領(lǐng)域之中，且其涉及的范圍也由課堂教學(xué)延伸至學(xué)校管理工作中的方方面面。圖書(shū)管理工作具有非常大的繁瑣性，諸如查閱、檢索和存儲(chǔ)圖書(shū)信息以及管理等均在其工作范圍內(nèi)，而傳統(tǒng)的人工管理方式下，管理人員雖然工作強(qiáng)度大，但效率卻不高，這樣就極大的影響了圖書(shū)管理工作。新時(shí)期的圖書(shū)管理工作，需引入先進(jìn)的信息技術(shù)，一方面可促進(jìn)圖書(shū)信息處理效率的提高，另一方面也可使工作人員的負(fù)擔(dān)得到有效減輕，從而全面提升圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量[1]。

1 傳統(tǒng)中職圖書(shū)館管理工作中存在的問(wèn)題和不足

信息技術(shù)的日新月異，讓電腦的“身份”發(fā)生改變，其已經(jīng)不再是一種簡(jiǎn)單的工具，而是一種應(yīng)用與一種工作方式。將電腦運(yùn)用到中職圖書(shū)館管理過(guò)程中，其所具有的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)人工管理所不能比擬的。比如：快速的檢索、編輯的查閱以及長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)、較大的信息量均解放了圖書(shū)管理者，讓其不用再將大量的精力花費(fèi)到繁瑣、陳舊的手工管理中，從而促進(jìn)中職圖書(shū)館管理工作效率的提高，讓圖書(shū)管理工作更加科學(xué)、高效；同時(shí)在學(xué)校整體信息化建設(shè)中，圖書(shū)館管理工作的信息化又是一項(xiàng)重要組成部分，為此，可以說(shuō)通過(guò)電腦管理圖書(shū)館無(wú)疑是大勢(shì)所趨，但不可忽略的是長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作仍然存在著諸多不足之處：

（一）工作效率不高

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式在管理圖書(shū)方面，因?yàn)閳D書(shū)館擁有巨大的館藏資源，這就使得在檢索圖書(shū)方面需要進(jìn)行十分繁瑣的步驟，從而大大降低了圖書(shū)管理人員的工作效率。

（二）圖書(shū)破損嚴(yán)重

傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱方式，讓圖書(shū)與較多的人員有了接觸的機(jī)會(huì)，這樣就非常不利于圖書(shū)的保存工作，以致于圖書(shū)經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重的破損情況。

（三）圖書(shū)查找、更新和維護(hù)困難

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式陳舊、單一，一旦圖書(shū)借閱的時(shí)間較長(zhǎng)，相應(yīng)的借閱信息與數(shù)據(jù)就會(huì)隨之增多，這樣也就增加了圖書(shū)查找的難度，也不便于對(duì)其的更新與維護(hù)。

2 實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校圖書(shū)館管理信息化的措施和策略

（一）加強(qiáng)中職學(xué)校的圖書(shū)館對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的建設(shè)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是圖書(shū)館信息技術(shù)應(yīng)用的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)設(shè)施。從原則上來(lái)說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)必須要將以下幾個(gè)因素考慮到，即軟硬件的可行性，兼顧現(xiàn)實(shí)性與技術(shù)領(lǐng)先性；系統(tǒng)兼容性以及整體最優(yōu)原則。同時(shí)還需對(duì)有限合理性原則進(jìn)行考慮，在經(jīng)過(guò)綜合考慮后，選取最合適的中職學(xué)校圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理，并認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)便是為讀者服務(wù)。另外，應(yīng)對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有管理、服務(wù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體需求予以明確。中職學(xué)校的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)應(yīng)讓先進(jìn)的管理與服務(wù)功能需要得到滿足：首先是實(shí)現(xiàn)館內(nèi)采訪、編目以及流通業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理；其次是教師、學(xué)生檢索、下載館藏的電子文獻(xiàn)；最后是教師、學(xué)生訪問(wèn)因特網(wǎng)、瀏覽下載網(wǎng)上的信息。

高性能要求、滿足文本、音頻、視頻的多媒體傳輸處理以及實(shí)現(xiàn)多用戶同時(shí)檢索大容量的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)均是中職學(xué)校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)[2]。為此，圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)要求具備非常快的網(wǎng)絡(luò)帶寬、數(shù)據(jù)傳輸、處理速度以及較大存儲(chǔ)容量。中職學(xué)校的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)不僅要使現(xiàn)有的管理、服務(wù)需要被滿足，還要留有一定的擴(kuò)充、升級(jí)空間，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。另外，對(duì)中職學(xué)校的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，還應(yīng)以校園網(wǎng)的一個(gè)子網(wǎng)來(lái)設(shè)計(jì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)。建設(shè)與實(shí)施按照經(jīng)費(fèi)支持的力度分階段進(jìn)行。

（二）中職學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注重電子閱覽室的建設(shè)

讓學(xué)校師生享受到光盤資料閱讀、電子文獻(xiàn)檢索以及多媒體視聽(tīng)、上網(wǎng)瀏覽等服務(wù)是中職學(xué)校電子閱覽室的主要職責(zé)。因?yàn)殡娮娱営[室的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與硬件配置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身具有較快的發(fā)展，所以電子閱覽室建設(shè)通常不可能一次完成，且建成后也會(huì)不斷更新，但中職學(xué)校的圖書(shū)館設(shè)備經(jīng)費(fèi)畢竟有限，為此在網(wǎng)絡(luò)選型時(shí)就必須將今后的擴(kuò)充和升級(jí)考慮到，以對(duì)已有投資進(jìn)行更好的保護(hù)。同時(shí)，我們?cè)谫?gòu)買設(shè)備時(shí)，應(yīng)對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的性能和資金的投入多加注意，比如，聯(lián)系中職學(xué)校的實(shí)際情況，在最初建設(shè)電子閱覽室時(shí)，可選擇25-30萬(wàn)冊(cè)的一些通用的數(shù)字圖書(shū)，包括適量的多媒體資料以及2TB左右的存儲(chǔ)容量，同時(shí)根據(jù)每年一萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)數(shù)字化速度計(jì)算，還需在建設(shè)初期購(gòu)買光纖磁盤，存儲(chǔ)容量在3TB左右。

（三）中職學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注重圖書(shū)館網(wǎng)站的建設(shè)和完善

為了讓中職學(xué)校的圖書(shū)館網(wǎng)站得到更好的建設(shè)與完善，就應(yīng)將圖書(shū)館的館藏資源充分利用起來(lái)，對(duì)師生進(jìn)行圖書(shū)館知識(shí)教育與文獻(xiàn)檢索方法的教育，加強(qiáng)知識(shí)導(dǎo)航，以讓讀者對(duì)圖書(shū)館的電子資源展開(kāi)更加方便快捷的利用，且不受時(shí)間與空間的限制，讓圖書(shū)館和師生、圖書(shū)館與圖書(shū)館之間的交流渠道更加順暢。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，圖書(shū)館已得到越來(lái)越多的師生運(yùn)用，具體來(lái)說(shuō)就是借助網(wǎng)絡(luò)尋找自己要借的書(shū)以及通過(guò)網(wǎng)站上鏈接的全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行原始文獻(xiàn)的查找。中職學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)效果的實(shí)現(xiàn)在很大程度上與師生訪問(wèn)網(wǎng)站有關(guān)，對(duì)學(xué)校圖書(shū)館而言，網(wǎng)站已經(jīng)成為其重要的服務(wù)窗口。通常情況下，網(wǎng)站內(nèi)容包括學(xué)校介紹、讀者指南、書(shū)目檢索、師生反饋、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、數(shù)字館藏以及新聞公告等。因?yàn)閷W(xué)校圖書(shū)館有著很大的網(wǎng)站訪問(wèn)量，若要讓服務(wù)器同時(shí)滿足多個(gè)服務(wù)請(qǐng)求，就需要具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)緩沖能力以及較大的并行處理能力。

（四）中職學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

現(xiàn)階段，雖然信息技術(shù)已被應(yīng)用于中職院校圖書(shū)管理工作中，但水平仍然偏低，若要讓其運(yùn)用更加廣泛，就需要在建設(shè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)上加大力度，只有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)予以完善，才能提供更多資源基礎(chǔ)給圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)。

（五）中職學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注重提高管理人員綜合素質(zhì)

圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著信息化技術(shù)的應(yīng)用[3]。首先，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，從傳統(tǒng)圖書(shū)管理思想中突破出來(lái)，立足于多個(gè)方面為信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造條件，從而促進(jìn)圖書(shū)管理效率的提高；其次，要加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)展開(kāi)充分的學(xué)習(xí)與借鑒，不斷開(kāi)拓自己的事業(yè)，提高圖書(shū)服務(wù)水平；最后，要進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)做到熟練掌握，如此才能讓信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的有效運(yùn)用得到保證。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)的中職學(xué)校圖書(shū)管理工作存在著諸多問(wèn)題不足之處，對(duì)圖書(shū)管理的效率造成了極大的影響，而將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理工作中，一方面可讓傳統(tǒng)圖書(shū)管理服務(wù)模式發(fā)生變化，提升圖書(shū)管理效率，另一方面也可使工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度得到降低。為此，必須要有效運(yùn)用信息技術(shù)，完善圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)化、辦公自動(dòng)化條件，提高管理人員綜合素質(zhì)，創(chuàng)造更好的條件服務(wù)于信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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