人事檔案管理體制的探索與研究

孫國峰

摘 要：人事檔案管理體制的建立過程中往往存在較多的發展性問題，需要集合實際的社會發展趨勢、法律規劃刮泥標準、現代化發展趨勢等問題進行綜合性分析，研究建立符合社會市場經濟發展建設的標準，建立人事檔案管理規劃體制管理制度，結合實際的人事檔案管理標準，對檔案管理體制的相關內容進行準確的分析，研究適合人事檔案管理的體制規劃標準。

關鍵詞：人事檔案；管理；體制

人事檔案的管理是對人才的重要管理，依照人力資源的開發標準要求，對人才實際的政策和預測標準進行確定。面對人事檔案的信息化開發利用水平，對其中可能存在的各種問題進行分析，人事認識檔案管理工作基本要求的不足，對可能存在需要的人事檔案規劃管理創新標準要求進行改革，實現對人事檔案管理工作的創新發展。

1 人事檔案管理總存在的各種玩問題

社會經濟的快速發展帶動綜合體制改革的進度，社會從業人員的流動性為人事檔案的管理造成嚴重的影響。為了有效的提高企事業單位人事檔案的改革深入分析過程，企事業單位需要結合實際情況準確的分析認識檔案的編制情況，管理情況，分析由人才交流中心代維管理的人事檔案存儲的弊端問題。

1 放棄人事檔案

放棄人事檔案管理的人員各有原因，但結果都放棄了人事檔案的管理。部分與原單位接觸勞動合同的員工；剛畢業的大學生沒有合理的規劃檔案管理；認為檔案管理費用較高，認為檔案管理沒有用的；出國人員，認為外國要求的檔案與本國要求的檔案沒有直接關系；移民人員，認為檔案沒有用處。以上一些人員是放棄人事檔案管理的主要人群。

2 私自扣檔行為

隨著知識結構的轉型，大部分單位都認識到人才的有效管理是保證單位興衰發展的關鍵步驟內容。部分單位為了有效的留住人才，減少人才的損失，以擅自扣檔的方式限制人才資源的流動，這種人才資源配置管理已經違背市場經濟的發展基本要求，人力資源的自由流動性受到嚴重的限制，對人力資源市場的活力造成嚴重的影響，阻礙市場效益的正常發展。

3 私自建立人事檔案

人事檔案的建立是具有原始性、標準性和唯一性的。經濟新型開發區的城市單位為了快速的吸引優秀人才，改變傳統調動的方式和方法，不要當事人的檔案，許諾人才單位可以幫助其完成新檔的建立。這種重新減檔的行為加快了人才的流動，符合市場經濟發展的整體需求，是有利于社會人才資源的優化配置的。但是，這種私自建立人事檔案的行為與我國檔案管理標準的唯一性、原始性、標準性相違背，長期發展下去將直接影響我國檔案整體規劃管理建設的發展水平。

4 檔案的丟失問題

個別人員的人事檔案管理觀念淡薄，對人事檔案管理的實際工作制度、管理機構沒有合理的認識，沒有將人事檔案管理工作有效的銜接和調動出來。檔案管理人員實際的工作交接劃分不明確，檔案的取向不準確，個人對當那的管理意識不足，認為人事檔案管理工作沒有用武之地。

2 解決人事檔案管理工作的有效方案

根據人事檔案管理工作的標準要求，對人事檔案管理工作中存在的各種問題進行分析，結合實際的人事檔案管理水平和實際情況進行判斷，確定人事檔案可以符合的管理內容、管理方法和管理制度。根據實際的人事檔案管理標準進行改革和完善，提升人事檔案管理工作的整體發展效果水平，確保人事檔案管理工作的正常開展。

1 人事檔案質量管理水平的提升

人事檔案的管理工作中往往存在諸多的額問題，其根源與人事檔案管理領導的管理意識不足有直接關系。人事檔案的管理者對于人事檔案工作沒有合理的思想認識，對人事檔案工作中存在的各種問題沒有及時處理和解決，降低了工作效率水平。因此，需要根據實際人事檔案管理標準建立符合實際情況的個性化檔案管理，針對不同時期的發展標準情況進行檔案的更新建設，對不同的崗位人員進行崗位建設。

2 有條件性的人事檔案信息公開分析

良好的認識檔案信息公開可以很好的體現人事檔案的當事人知情權，但需要對當事人的相關信息進行適度的公開管理，保證公開信息的準確性和質量水平，避免他人對信息的更改。當當事人發現檔案有錯誤的時候，應當及時進行糾正處理，這是有利于當事人檔案公正性的審核的，可以有效的提高人事檔案的認識水平，讓當人事明確自身檔案信息的重要性。

3 取消檔案收費制度，提高當事人的合法所有權益

當事人的檔案不是屬于個人的、人才交流中心的，更不是屬于單位的，而是屬于國家的。按照國家規定的法律法規標準，對我國的 事業單位人事檔案管理辦公室進行授權，對人才交流管理中心的相關部門進行權屬管理，確定部分占有權歸個人所有，但其所有權是歸歸家所有的，公民死亡后有國家收回。

4 打假檔案的問題

加強對人事檔案管理法制法規的宣傳力度推廣，逐步增強公民的法律法規管理意識，提高其自覺遵守情況，認真研究人事檔案管理人員的實際技術標準，對嚴重影響人事檔案管理行為的惡劣情況進行制止。面對法律人人平等，對于私自建立、偽造假的人事檔案的行為，將予以嚴厲的打擊處理。

5 數字化檔案人事管理平臺的搭建

數字化檔案管理平臺是利用現代電子科技方式，通過計算機、網絡平臺進行構造，形成具有數字化的檔案規劃管理形式，數字化的檔案管理不再需要大量的檔案原件，這可以有效的避免原始材料的受損情況，大大的減少檔案的丟失問題，方便及時管理。另外，數字化檔案管理可以對相關數據信息進行二次整理，通過調研收集相關檔案材料，確定編制內容，提高人事檔案的宏觀管理效果。

3 結語

綜上所述，人事檔案管理體制的搭建需要對其發展水平、存在的問題、解決辦法和未來的發展的思路等問題進行綜合性分析，研究數字化檔案管理需要探索分析的相關內容，結合實際發展標準，建立符合檔案規劃管理的體制標準，方便人事檔案管理部門根據實際需要進行有效的當那管理，提升檔案管理的探究過程，更好的方便我國人事檔案體制管理和發展建設，改善我國人事檔案體制改革的管理標準，對人事檔案的相關內容進行分析，提升人事檔案的管理建設發展水平，確保人事檔案管理的有效性。

參考文獻

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