探究如何做好國土資源檔案管理工作

徐霞

摘 要：隨著我國的社會的發展，國家對于我國國土資源檔案的管理工作越來越重視。因為國土資源的管理是對我國一段時間內對土地管理的真實記錄和反映，對土地所有權和相關的使用權利是具有法律意義的。因此國土資源檔案管理工作不僅是國家在檔案管理中一項重要的工作，同時也是我國在歷史進程中一項重要的歷史財富。因此接下來本文就針對應該如何做好國土資源檔案管理工作進行研究和分析，為我國檔案管理工作的發展和進行奠定良好的基礎。

關鍵詞：國土資源；檔案管理；綜合探究

在我國的國土資源局管理工作中，檔案管理工作是一項比較基礎性的工作，同時國土資源局的檔案資料不僅能夠詳細的記錄每一個項目的土地情況，同時還能將土地的分類情況和使用現狀進行詳細的說明，因此我國的國土資源局檔案資料比較重要，因此接下來本文就針對現階段我國國土資源檔案管理工作進行研究，并提出如何才能更好的開展這項工作。

1 國土資源檔案管理中的主要問題

1.1 相關的檔案管理人員缺乏專業能力和素質

檔案管理工作作為一項在技術性方面要求比較高的一項工作，相關的工作人員必須具備較強的專業能力和素質才能更好的將這項工作進行開展[1]。但是現階段我國的檔案工作人員在進行工作的過程中，沒有對這項工作引起重視，并且在工作的過程中存在著混日子的情況。大多數工作人員在進行工作的時候，由于對這項工作沒有引起足夠的重視，因此在進行工作的時候，也很難提起工作的興趣和熱情，加上單位領導對檔案管理工作常常抱著忽視的態度，因此直接對檔案管理工作造成了極大的影響，對檔案工作在發展過程中起到了一定的阻礙作用。同時由于一直以來我國在檔案管理上引起的關注和重視不夠，因此我國的檔案管理人員的專業能力比較低，對于先進的技術知識更新的也相對比較慢，因此導致業務水平始終沒有得到更大的進展[2]。

1.2 對工作的重點沒有進一步進行明確

在國土資源局工作的人員，尤其是領導在工作的過程中，一般只對業務的質量引起重視，作為檔案管理工作的國家性單位和機構，無論是檔案管理工作人員還是相關的領導，都對檔案的重要性認識不夠，因此經常存在工作人員不知道檔案管理工作應該從何著手，很多文件重要文件都不能及時進行歸檔，導致管理工作不能正常的進行。

2 完善國土資源檔案管理工作的對策

2.1 加強檔案管理干部隊伍的建設，提高管理者的素質

想要更好的提高我國國土資源管理工作，首先我們需要對檔案管理中的干部隊伍建設進行不斷地優化和完善，加強對國土資源相關檔案管理專業人才的培養和鍛煉，不斷提升我國在國土資源檔案管理工作的綜合能力和水平[3]。同時在進行檔案管理工作時，我們還要不斷加強硬件設施的建設，全面樹立起為發展專業人才，通過教育教學的進步，不斷提升我國專業人員的素質和專業能力，在專業人員的能力提升的同時，不斷完善我國國土資源檔案管理干部的綜合素質和能力。

2.2 加強現代化科學技術的提高，全面提升我國現代化水平

在不斷完善我國檔案管理的基礎工作過程中，不僅要加強專業人員的培訓和管路，同時也要對我國檔案管理中的科科技水平進行提升。作為國土資源檔案管理的工作者，我們應該不斷加強創新和技術的管理，引進國外先進的管理技術和經驗，對現有的管理軟件進行升級和創新，不斷優化我國檔案管理的基本能力和硬件設施的升級[4]。同時利用好現代化技術，不斷對現代化辦公設備進行優化，從掃描儀、計算機到其他設備，我們只有不斷對現代化辦公設備進行升級和更新，才能更好的將國土資源檔案進行更好的管理。

2.3 做好文書處理，加強檔案管理工作的規范化和完善化

將國土資源檔案工作進行規范和完善是將我國檔案管理工作不斷走向現代化發展的重要組成部分，因此，我們在進行對專業人員的培訓、管理和對技術水平提高的同時，我們要不斷將工作中的文書處理組號，不斷加強我國檔案管理工作在基礎性工作上的能力。通過我們的研究和實踐發現，文書工作雖然在表面上不同于檔案的管理工作，并且兩項工作都具有相對的獨立性，但是文書工作是一項基礎，同時也是國土資源檔案的基本來源，而檔案管理工作則是文書工作的最終目標和任務，因此兩個工作在具有獨立性的基礎上，又是不可分割、緊密相連的兩項工作。針對這種研究結果，我們就要對文書工作引起重視，加強文書工作的處理，不斷使我國的檔案管理工作進行規范和完善[5]。

3 如何做好國土資源檔案管理工作

3.1 加強我國國土資源檔案管理基礎工作建設，全面提升崗位駕馭能力

根據每個地區對于土地檔案管理工作的要求和規定，我們要從基礎工作開始抓起，更好的我國的國土資源檔案管理規范化。通過我們對新型的電子檔案管理的實行和完善，不斷加強現代化管理的進度和水平，將電子檔案管理的使用方法進行全面理解。同時加強對管理的監督工作，保證每個環節都能正常開展工作，檔案管理不受到影響[6]。

3.2 加強檔案管理信息化系統的全面建設，提高我國檔案管理的現代化水平

在進行檔案管理信息化建設的過程中，我們應該不斷加強管理制度，堅持遵守立卷制度，將國土資源檔案的管理更加制度化，規范化，不斷完善我國檔案管理的能力。進行立卷的過程中，我們要對每一項材料進行嚴格的審查和查看，看立卷的過程是否符合我國檔案管理的基本要求和規范。同時還要對卷中的分類情況進行一遍審核，保證目錄中的分類和頁數準確無誤，在進行接下來的工作。在將資料進行電腦錄入的時候，我們要將完成記錄的檔案和資料進行統一的管理，在集中地處理中將資料和文件按要求整理好之后在進行放置，保證我國檔案管理不斷向科學化、規范化的方向進行發展[7]。

3.3 加強檔案管理的隊伍建設，為管理工作奠定良好的基礎

想要將檔案管理工作更好的開展并進行，我們就要對檔案管理的隊伍建設進行完善和優化，加強對相關工作人員的思想教育和專業能力的培訓，讓檔案管理人員和檔案管理工作的領導者不斷加強對國土資源檔案管理的認識，完善隊伍的整體建設，為今后更好的開展管理工作 奠定一個良好的基礎，為社會和國家的發展提供更好的服務[8]。

4 結束語

隨著我國社會的進步和發展，我國的國土資源檔案管理工作作為國家在發展中一個重要的環節，不斷面臨著極大地關注和挑戰。這項工作是一項和國家發展密切相關的工作，因此想要國家穩定的發展，我們就要將這項工作更好的開展下去，不斷加強檔案管理工作的規范性和保密性，為我國的發展提供良好的保障，更好的將這項工作服務社會。

參考文獻

[1]董欣.新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技，2011，33（22）：42.

[2]董爽.如何做好國土資源檔案管理工作[J].蘭臺世界，2013，16（z6）：71-71，72.

[3]鞠曉悅.加強國土資源檔案管理工作的建議[J].科技創新與應用，2012，37（2）：246-246.

[4]楊桂杰.淺談如何加強國土資源檔案管理工作[J].蘭臺世界，2009，26（z1）：123.

[5]朱文靜.淺析新形勢下的基層國土資源檔案管理工作[J].辦公室業務，2012，61（5）：52，57.

[6]宋嵩.淺談國土資源檔案管理工作[J].城市建設理論研究（電子版），2016，66（7）：725-725.

[7]張敏.深度探討現階段國土資源檔案管理的工作內容與改善方法[J].科技資訊，2010，14（4）：224.

[8]王玉波.淺談國土資源檔案管理存在的問題[J].科技致富向導，2012，35（21）：299.