藝術(shù)檔案的媒資系統(tǒng)建設(shè)與管理

王國(guó)彥

摘 要：本文結(jié)合藝術(shù)檔案建設(shè)中媒資系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)例，探討媒資庫(kù)在藝術(shù)檔案建設(shè)中的必要性、建設(shè)流程以及應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；媒資庫(kù)；建設(shè)

1 媒資系統(tǒng)建設(shè)在藝術(shù)檔案管理中的優(yōu)勢(shì)和不足

媒資系統(tǒng)是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)對(duì)音、視頻媒體及內(nèi)容（如文字、數(shù)字、圖形、視頻、聲音、影像等）進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)、管理與應(yīng)用的總體解決方案。它建立在多媒體、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等技術(shù)基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足多媒體資源持有人收集、保存、查找、發(fā)布信息的需要，為多媒體資源使用者提供內(nèi)容訪問(wèn)的簡(jiǎn)便方法，高效的保存和應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)媒體資源價(jià)值的最大化。隨著新媒體發(fā)展，媒資系統(tǒng)成為生產(chǎn)的超級(jí)平臺(tái)，在廣播電視行業(yè)應(yīng)用較為廣泛，為節(jié)目采集、制作、播出、存儲(chǔ)順利運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)。在藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)中，多媒體類(lèi)藝術(shù)檔案所占的比例越來(lái)越大，資源量越來(lái)越多，僅采用傳統(tǒng)的介質(zhì)存儲(chǔ)和文獻(xiàn)管理方式在此類(lèi)檔案的整理、檢索和統(tǒng)計(jì)方面已不適用。媒資系統(tǒng)通過(guò)大容量的存儲(chǔ)、高效率的轉(zhuǎn)碼、快捷的檢索和多層次的共享功能為多媒體藝術(shù)檔案的管理帶來(lái)了良好的解決方案。

媒資系統(tǒng)在廣播電視行業(yè)大展拳腳，但要將其模式照搬于藝術(shù)檔案館或者圖書(shū)檔案的媒資系統(tǒng)建設(shè)中也存在著一定的困難：1.系統(tǒng)龐大，管理維護(hù)復(fù)雜，必須配備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；2.系統(tǒng)功能全面， 著重于音、視頻資料的存儲(chǔ)、管理上，尤其是在基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的節(jié)目編播上優(yōu)勢(shì)突出，但在藝術(shù)檔案的整體管理上作用有限；3.網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性要求較高，足夠穩(wěn)定的讀寫(xiě)帶寬是實(shí)現(xiàn)媒資管理的基本條件；4.造價(jià)較高，藝術(shù)檔案館尤其是中小型圖書(shū)館、資料檔案室難以承受。因此，權(quán)衡其利弊，探索媒資系統(tǒng)在藝術(shù)檔案管理中的一條實(shí)用性道路，尤為重要。

2 藝術(shù)檔案媒資庫(kù)管理系統(tǒng)的構(gòu)架

筆者所在的重慶市文化藝術(shù)研究院建立以來(lái)，收集了大量的民間戲劇、音樂(lè)、非遺田野調(diào)查資料、本市重大文化活動(dòng)等音、視頻資料，并且還在以每年遞增的形式進(jìn)入院藝術(shù)檔案的資料庫(kù)。除此之外，本院正在積極籌建藝術(shù)檔案館，在加上自身承擔(dān)的一些文化藝術(shù)研究課題，今后將面臨大量的查詢(xún)、引用和編輯這些視頻資料的工作。因此，如何建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范、切合自身需求的媒體資產(chǎn)存儲(chǔ)、管理體系，以便更長(zhǎng)久地保護(hù)好有價(jià)值的視音頻資源，已成為本院面臨的一個(gè)重要課題。

本院建設(shè)媒資管理系統(tǒng)主要目的：一是為了加強(qiáng)現(xiàn)存的音、視頻資源的長(zhǎng)期保存和保護(hù)；二是為了提升效率，更好地推進(jìn)對(duì)音、視頻資料的科學(xué)管理和有效利用。通過(guò)正規(guī)的政府采購(gòu)流程，購(gòu)置了大洋智能媒資管理系統(tǒng)（IMAM），基于標(biāo)準(zhǔn)3U機(jī)架式設(shè)計(jì)，又根據(jù)平時(shí)海量編輯工作的需要，在此系統(tǒng)之上增加了聲像檔案在線管理應(yīng)用軟件（SWP-eRhea-Web）、聲像檔案在線編研軟件（OP-SW-eRhea-CPL）兩個(gè)模塊。

系統(tǒng)具有的主要功能分為以下四個(gè)方面：1. 采集上載。該系統(tǒng)對(duì)以下格式文件都能支持自動(dòng)識(shí)別，瀏覽格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換，其他數(shù)字文件都可以普通文件形式存儲(chǔ)。視頻類(lèi)文件支持AVI、MXF等類(lèi)封裝；編碼格式支持MPEG2_I、DYHQ、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等；音頻類(lèi)包括MP3、WAV等；圖片類(lèi)文件支持JPG、TIF、BMP、PNG等；文檔類(lèi)支持：DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式。系統(tǒng)采用Serives-Agent eVIAS管理模式，支持集群轉(zhuǎn)碼方式，支持Word、PPT、PDF等格式文檔，自動(dòng)生成在線安全瀏覽版本，檢索時(shí)可通過(guò)互聯(lián)設(shè)備實(shí)現(xiàn)下載到制作系統(tǒng)、下載到指定路徑等功能。這些格式能夠基本滿(mǎn)足日常上載的音、視頻資料的格式需求。2. 資源存儲(chǔ)。存儲(chǔ)管理是媒體資產(chǎn)管理的重要功能。在存儲(chǔ)的過(guò)程中，系統(tǒng)將對(duì)上傳的單個(gè)視頻資料同步生成高、低質(zhì)量的兩種數(shù)據(jù)信號(hào)。高質(zhì)量信號(hào)稱(chēng)為高碼流，用于原始資料的存檔和后期編輯時(shí)對(duì)源資料的調(diào)用，至少要保證MPEG-2 編碼格式及其碼率更高的格式，本院常用的幾種格式主要包括：AVI、MPEG-2、MXF、MOV，分辨率為1920*1080P，碼率在50M以上，以達(dá)到后期使用的基本要求，此類(lèi)格式對(duì)存儲(chǔ)空間要求很高。低質(zhì)量信號(hào)稱(chēng)為低碼流，是 MPEG-4 編碼格式的數(shù)據(jù)文件，占用存儲(chǔ)空間小，可以快速的在線檢索與瀏覽，即使下載后也很難滿(mǎn)足編輯的需要。照片資料通常是 TIFF 或 TGA非壓縮格式和 JPEG壓縮格式兩種標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件，同時(shí)還可以存儲(chǔ) DOC、PDF、XML 文本類(lèi)型文件。3. 編目檢索。編目是音、視頻資料進(jìn)行媒資管理的前提和基礎(chǔ)，也是有效實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的人員來(lái)完成。根據(jù)我院的實(shí)際情況，按照藝術(shù)檔案的編目方法進(jìn)行編制，并以音視頻資料的主要內(nèi)容為關(guān)鍵詞，便于檢索。編目形式詳見(jiàn)圖例。

內(nèi)容簡(jiǎn)介

在編制檢索目錄的過(guò)程，最好還能以專(zhuān)題進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)常見(jiàn)內(nèi)容設(shè)定專(zhuān)題，比如：（1）川劇演出；（2）非遺田野調(diào)查；（3）全市文化活動(dòng)；（4）某個(gè)特定科研項(xiàng)目資料等等。聲像檔案在線管理應(yīng)用軟件在編目檢索上設(shè)置了幾個(gè)版塊：（1）檔案管理：檔案立卷、組卷、拆分、檔案增刪改、檔案審核，檔案管理提供兩種形式：分頁(yè)跳轉(zhuǎn)式和多級(jí)單頁(yè)平鋪式。（2）檔案查詢(xún)：關(guān)鍵詞查詢(xún)、全文查詢(xún)、高級(jí)查詢(xún)。（3）檔案統(tǒng)計(jì)：接收統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的全文檢索引擎服務(wù)軟件、客戶(hù)端檢索服務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)資源管理、編目、CS檢索、導(dǎo)入、導(dǎo)出和多種不同多媒體格式資源的整合。4.應(yīng)用發(fā)布。媒資管理系統(tǒng)中的音、視頻資料，保存于在線存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)中，向合法用戶(hù)提供服務(wù)。其應(yīng)用發(fā)布功能分為本地和遠(yuǎn)程兩塊。（1） 本地應(yīng)用，用戶(hù)可通過(guò)媒資系統(tǒng)的局域網(wǎng)中，輸入身份認(rèn)證信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)視、音頻資料的在線查詢(xún)、瀏覽和下載。下載的權(quán)限分為低碼流的下載和高碼流的下載。低碼流的下載常用于在本院科研課題中，對(duì)某一特定資料的學(xué)習(xí)觀摩。高碼流的下載常用于專(zhuān)題片或相關(guān)資料的編輯，對(duì)局域網(wǎng)的速度也有所要求。（2） 遠(yuǎn)程應(yīng)用。低碼流的資源可通過(guò)WEB服務(wù)器在Internet中發(fā)布， 用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和實(shí)時(shí)播放。由于藝術(shù)檔案的性質(zhì)與普通的館藏資料以及廣播電視系統(tǒng)多媒體資料有所區(qū)別，它的利用方式主要是內(nèi)部閱覽及查詢(xún)，因此在應(yīng)用和發(fā)布的時(shí)候要注意權(quán)限的設(shè)置和使用。通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，針對(duì)不同的用戶(hù)群提供不同服務(wù)，對(duì)高級(jí)用戶(hù)提供視音頻資料文件下載功能，也可在線設(shè)置入點(diǎn)、出點(diǎn)信息后獲得高碼流資源文件；受限用戶(hù)只能瀏覽資源，無(wú)法下載。目前，本院的藝術(shù)檔案媒資庫(kù)僅限于對(duì)院局域網(wǎng)內(nèi)提供查詢(xún)和下載，以后將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的開(kāi)放和共享。

3 藝術(shù)檔案媒資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

媒資系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程要根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，以保障其穩(wěn)定性、高效性、安全性。基于媒資系統(tǒng)的功能和本院藝術(shù)檔案的現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程如下：1.音、視頻資料的轉(zhuǎn)碼上載。我院現(xiàn)有的音、視頻資料類(lèi)別比較豐富，音頻資料有傳統(tǒng)的錄音帶，也有經(jīng)錄音筆或?qū)I(yè)錄音設(shè)備采集的WAV格式、MP3格式，視頻資料有二分之一錄像帶、四分之三錄像帶，mini DV帶，高清攝像機(jī)或照相機(jī)錄制的MXF格式、MOV格式，其中時(shí)長(zhǎng)為60分鐘的mini DV數(shù)量占到總數(shù)的60%以上。傳統(tǒng)介質(zhì)的音視頻資料須經(jīng)過(guò)數(shù)字化才能進(jìn)入上載流程。大洋智能媒資管理系統(tǒng)支持1394卡的接入，因此mini DV帶的內(nèi)容可直接通過(guò)1394卡的采集上載進(jìn)入系統(tǒng)，并且可以根據(jù)需要進(jìn)行批量轉(zhuǎn)碼，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。不需進(jìn)行后期編輯、僅作資料存檔的藝術(shù)檔案可直接轉(zhuǎn)碼為MPEG-2格式上載，相較AVI格式的更為節(jié)省空間。已經(jīng)數(shù)字化的多媒體資源可直接通過(guò)系統(tǒng)的導(dǎo)入模塊進(jìn)行導(dǎo)入，支持DVD、CD、P2、藍(lán)光的快速導(dǎo)入等等，根據(jù)情況選擇適宜的導(dǎo)入方式。2.質(zhì)量控制（QC）。對(duì)上載或?qū)氲男畔⑦M(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)質(zhì)量不合格的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的糾正。4.編目。用戶(hù)根據(jù)自身的實(shí)際需要定義編目的形式，也可以選擇軟件自帶的智能化編目。該系統(tǒng)為編目業(yè)務(wù)提供了多種智能化的手段：元數(shù)據(jù)信息自動(dòng)繼承能夠自動(dòng)完成基本元數(shù)據(jù)信息的編目；智能場(chǎng)景分析與識(shí)別能夠自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的片段、場(chǎng)景或鏡頭；語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)則可以自動(dòng)將節(jié)目的音頻轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的文本，并支持對(duì)文本進(jìn)行全文檢索等。這些智能化編目手段在給用戶(hù)帶來(lái)新體驗(yàn)的同時(shí)，也降低了媒資系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)成本，提高了資源的查準(zhǔn)率與查全率。5.入庫(kù)遷移和存儲(chǔ)。編目完成后，將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。6.檢索。系統(tǒng)提供了全文檢索、分類(lèi)檢索、關(guān)聯(lián)檢索等多種類(lèi)型的檢索方式，用戶(hù)可進(jìn)行實(shí)時(shí)的瀏覽。其中支持查看視頻資源的編目信息、關(guān)鍵幀、低碼流，對(duì)視頻資源檢索和下載是非常實(shí)用的功能。7.數(shù)據(jù)回遷。將高碼流的數(shù)據(jù)流遷出數(shù)據(jù)庫(kù)至在線狀態(tài)。8.導(dǎo)出。利用系統(tǒng)提供的導(dǎo)出模塊導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)可以同時(shí)導(dǎo)出多路文件，支持音、視頻文件的轉(zhuǎn)碼輸出。

4 藝術(shù)檔案媒資系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題

1.存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性

隨著數(shù)字化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，藝術(shù)檔案資源的存儲(chǔ)方式也有了多元化的選擇。在藝術(shù)檔案媒資系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)兼顧傳統(tǒng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保存，以保證萬(wàn)無(wú)一失。應(yīng)用于檔案管理類(lèi)的媒資系統(tǒng)重在對(duì)存儲(chǔ)資源的高效編目、檢索，在存儲(chǔ)介質(zhì)上仍沿用了硬盤(pán)存儲(chǔ)的方式，如果只采用此種單一的存儲(chǔ)方式，硬盤(pán)損壞帶來(lái)的結(jié)果是不可逆的。因此，進(jìn)入媒資系統(tǒng)的藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)資料最好還有相應(yīng)的備份，可以選擇藍(lán)光盤(pán)存儲(chǔ)、多個(gè)磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)等方式，未經(jīng)數(shù)字化的原始資料也要妥善保存。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的擴(kuò)展性

媒資系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是具有針對(duì)性的，技術(shù)廠商可根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需要，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善。藝術(shù)檔案的媒資庫(kù)建設(shè)首先要根據(jù)用戶(hù)現(xiàn)有的資源存儲(chǔ)量，以及預(yù)期使用時(shí)限內(nèi)的增長(zhǎng)量進(jìn)行合理化配置，既要充分考慮當(dāng)前的應(yīng)用需要，也要兼顧將來(lái)的擴(kuò)展升級(jí)。在硬件方面，主要包括多種規(guī)格的接口，如1394接口、高清接口、常規(guī)的USB接口以及硬盤(pán)容量的擴(kuò)展；在軟件方面，則要考慮各種格式的兼容，在媒體資料存儲(chǔ)和交換上采用標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放的協(xié)議。

3. 網(wǎng)絡(luò)管理的安全性

藝術(shù)檔案雖然已是完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的材料，但其中不少內(nèi)容涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需要在軟件中加密，以確保藝術(shù)檔案利用內(nèi)容的安全。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的環(huán)節(jié)中，要嚴(yán)格對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行控制和審核，并且要密切關(guān)注和防止在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下的病毒感染、非法入侵等情況。

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