企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題及對(duì)策

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)入了我們的生活與工作，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，也不斷變革著人們的生活、工作和思維方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)檔案管理工作也產(chǎn)生了很大的沖擊和影響，是對(duì)檔案部門的檔案管理能力和水平的全新考驗(yàn)。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部門，會(huì)計(jì)檔案的管理也要隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步而進(jìn)行相應(yīng)的改變，一方面有利于保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)檔案業(yè)務(wù)流程，另一方面也可以挖掘檔案增值信息，加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目的。

本文將從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存在的管理問題入手，對(duì)應(yīng)提出相應(yīng)的解決措施，為相關(guān)專業(yè)提供可參考的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；檔案管理

1 會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

實(shí)際情況中，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理還存在著眾多問題，需要我們進(jìn)行解決，下面我們從三個(gè)方面進(jìn)行闡述：

1.檔案管理設(shè)備存在問題

正如上面所說，當(dāng)前的檔案管理是信息化與電子化相結(jié)合的管理模式，其由傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)逐漸向電子檔案轉(zhuǎn)變，因此相關(guān)的設(shè)備應(yīng)該隨之做出改變，這也是所有檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。例如計(jì)算器防潮設(shè)備、相應(yīng)的軟件存儲(chǔ)軟件、檔案室的防火防盜措施等，然而從實(shí)際情況得知，大多數(shù)還是采用比較落后的存檔管理模式，相關(guān)的防潮、防火設(shè)備也不完善，極易造成檔案的損失，所以檔案管理設(shè)備存在的問題需要我們注意。

2.檔案管理優(yōu)秀人員欠缺

無論什么行業(yè)，人才都是最寶貴的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也不例外，但是城市由于經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等問題，一般檔案管理的待遇都不高，造成對(duì)于優(yōu)秀的檔案管理人才引進(jìn)不足，另外檔案管理崗位更迭頻繁，使之收集到的檔案無法及時(shí)上交，造成檔案留滯，導(dǎo)致了檔案管理研究等一些工作無法順利進(jìn)行。

2 會(huì)計(jì)檔案管理問題的應(yīng)對(duì)措施

通過上述企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題進(jìn)行討論，我們得知會(huì)計(jì)檔案信息出現(xiàn)管理問題不單單是出現(xiàn)在財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)，更與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、券商等租會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)有著密切聯(lián)系，同時(shí)也受到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)法律法規(guī)、道德水平等因素的影響。所以說要想解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問題，必須要多方面協(xié)同努力。

1.加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德

從個(gè)人層面來說，雖然會(huì)計(jì)檔案信息管理問題與客觀環(huán)境、上級(jí)壓力等有著很大關(guān)系，但是卻在每一個(gè)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員手中完成的，所以良好的職業(yè)道德的養(yǎng)成需要國(guó)家和公司的教育，更需要自己保持堅(jiān)定的信念，時(shí)刻監(jiān)督自己。公司會(huì)計(jì)人員和管理層要將朱鑄基總理"誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬"的教誨牢記于屯、，注冊(cè)會(huì)計(jì)師要將"講真話、講公正"作為自己執(zhí)業(yè)的道德基石，當(dāng)好國(guó)家的"經(jīng)濟(jì)警察"，投行、律師、信用評(píng)級(jí)等中介服務(wù)機(jī)構(gòu)人員要堅(jiān)持自己的道德與使命，促進(jìn)我國(guó)的證券資本市場(chǎng)的健康發(fā)展。

愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)化會(huì)是我國(guó)現(xiàn)階段各行業(yè)普遍適用的職業(yè)道德規(guī)范，它從工作態(tài)度和工作能力兩個(gè)方面提出了五個(gè)基本要求。所以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)一方面要不斷加強(qiáng)行業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，努力提離工作能力，基于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案形成過程中，會(huì)計(jì)人員能力不足，審計(jì)人員執(zhí)業(yè)質(zhì)量低下導(dǎo)致會(huì)計(jì)擋案信息失真問題，會(huì)計(jì)、審計(jì)從業(yè)人員要結(jié)合上市公司會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)，強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和職業(yè)技能，為實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)理想和目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面良好的職業(yè)道德需要端正工作態(tài)度，遵守工作紀(jì)律、養(yǎng)成正直嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，針對(duì)上市公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中由于態(tài)度不端正和道德利益沖突等原因引起的會(huì)計(jì)檔案信息失真問題，會(huì)計(jì)、審計(jì)、投資銀行等各行業(yè)的管理層和業(yè)務(wù)人員都保持崇高的職業(yè)操守，不要在道德和利益發(fā)生沖突的時(shí)候放棄原則。會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)人員在保持企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息真實(shí)性的過程中發(fā)揮著主體作用，所以會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員等要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，勇于承擔(dān)職業(yè)責(zé)任，同時(shí)當(dāng)面對(duì)管理層壓力時(shí)，要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保持正直公正。

2.完善內(nèi)部檔案管理監(jiān)督

做好內(nèi)部監(jiān)督，需要企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者和各會(huì)計(jì)從業(yè)人員共同努力，充分發(fā)揮其作為會(huì)計(jì)監(jiān)督主體的作用。一方面我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，所以公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要以身作則帶頭做好會(huì)計(jì)監(jiān)督，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督工作的開展提供支持，解決公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，防止出現(xiàn)銷毀報(bào)復(fù)等惡意行為，成為下級(jí)部口開展監(jiān)督的堅(jiān)強(qiáng)后盾。另一方面，會(huì)計(jì)人員要糾正以往"會(huì)計(jì)監(jiān)督就是按準(zhǔn)則辦事"等有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的錯(cuò)誤觀念，而是將檔案管理動(dòng)態(tài)監(jiān)督的意識(shí)貫穿于會(huì)計(jì)處理的全過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正有關(guān)會(huì)計(jì)科目確認(rèn)，現(xiàn)金收支等方面的違法違規(guī)現(xiàn)象

3 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)檔案信息是企業(yè)主體經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的集中反映，真實(shí)有效的會(huì)計(jì)檔案信息對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，有著重要的參考作用。所以說，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理需要有關(guān)人員的共同努力，國(guó)家需要完善法律法規(guī)提供指引，企業(yè)需要完善內(nèi)部控制機(jī)制，會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)需要提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量，廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員要保持良好的職業(yè)操守，才能將財(cái)務(wù)檔案存在的問題進(jìn)行解決。

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作者簡(jiǎn)介

楊麗麗（1973-），女，福建省廈門市，本科，助理館員，主要研究方向：檔案管理（文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案等）