芻議建筑施工企業(yè)如何做好工程檔案管理的研究

郭春會(huì)　李敏

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，城市化水平的不斷提高，城市的基礎(chǔ)建筑也在不斷地?cái)U(kuò)展。建筑工程在不斷地增多，在這一基礎(chǔ)上對(duì)于工程檔案的管理更加的受到企業(yè)的重視。如何在建筑的企業(yè)中做好對(duì)于工程檔案的管理是現(xiàn)代建筑企業(yè)面臨的主要問題。關(guān)于做好工程檔案施工管理的工作對(duì)于建筑施工企業(yè)具有至關(guān)重要的價(jià)值。提高對(duì)于工程檔案的管理工作對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展和管理有重要的意義。在建筑施工企業(yè)的管理上加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的重視，提高對(duì)工程檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；工程檔案管理；研究

在面對(duì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的競爭壓力下，建筑施工企業(yè)的挑戰(zhàn)也在不斷地增加。在建筑施工企業(yè)的管理中，工程檔案的管理是至關(guān)重要的，這是建筑企業(yè)在面對(duì)各種競爭的突出因素。工程檔案管理工作與建筑施工企業(yè)的各個(gè)方面都有不可忽視的關(guān)系，工程檔案的管理與建筑企業(yè)在招標(biāo)的環(huán)節(jié)中有重要的作用，同時(shí)也影響建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)方面，人員管理，質(zhì)量監(jiān)管，安全措施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的實(shí)施。大體來講建筑施工企業(yè)在市場競爭要想在同行業(yè)中處于優(yōu)勢地位，則應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的重視。

1 建筑施工企業(yè)工程檔案管理的含義

工程檔案管理是主要面對(duì)工程為主體對(duì)象的一個(gè)管理。在建筑工程的主體中包含了許多的文字資料，對(duì)于文字資料的相關(guān)整理和保存等的工作就是工程檔案管理的一部分。對(duì)于建筑施工企業(yè)必須要了解并重視工程檔案管理的內(nèi)容，主要包括工程施工技術(shù)的資料，工程質(zhì)量的驗(yàn)收資料等和在建筑施工的過程中各種相關(guān)的記錄和文件等。建筑工程檔案是記錄人類文明健身的重要的資料，是在建筑工程最真實(shí)，最全的記錄。工程檔案的管理是建筑施工企業(yè)水平的重要的體現(xiàn)。

2 建筑施工企業(yè)中工程檔案管理的現(xiàn)狀

在我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展中對(duì)于建筑施工企業(yè)提出了更高的要求。在工程檔案的管理方面提出更高的要求。目前我國很多的建筑施工企業(yè)對(duì)于工程檔案管理還不夠徹底，企業(yè)的管理人員對(duì)于工程的檔案管理不夠重視，相關(guān)的建設(shè)的制度還不夠完善和明確。在工程檔案的管理中包括許多方面，比如施工中的設(shè)計(jì)圖紙，施工中所涉及的合同，包括施工時(shí)的記錄等管理。工程檔案的管理是一個(gè)重要的細(xì)致的工作，對(duì)于建筑施工企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，需要引起企業(yè)的重視。在工程的項(xiàng)目中是至關(guān)重要的，認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)對(duì)于加強(qiáng)工程檔案的管理，保證建筑施工企業(yè)的水平和質(zhì)量有積極的作用。

3 建筑施工企業(yè)的工程檔案的管理中存在的問題

3.1 工程檔案的整理和收集不夠徹底

由于在很多的方面我們對(duì)于工程檔案管理的不夠重視，導(dǎo)致建筑公司在對(duì)于施工過程中的許多文件和資料收集不夠徹底。這些資料和文件在建筑企業(yè)中具有重要的意義，由于收集的不夠徹底和形式化在很大程度上會(huì)影響建筑施工公司的水平。由于平時(shí)對(duì)于工程檔案的不夠重視，直接影響工程檔案的完整收集和記錄。

3.2 工程檔案數(shù)量多，保管的工作不夠完整

現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的工程檔案管理的工作方法落后，在管理方法和手段上存在這很多問題。在總體上給工程檔案的收集和整理工作帶來困難，這也造成了許多的工程檔案的缺少和不完整。施工工程中每個(gè)階段的資料、文件的檔案的保存的工作很繁瑣和麻煩，但是面對(duì)大量的文件檔案資料要有選擇進(jìn)行保存，區(qū)分有價(jià)值和沒有價(jià)值的文件，提高對(duì)于工程檔案管理的工作效率。

3.3 從事工程檔案的管理的相關(guān)人員整體的素質(zhì)低下

由于大多數(shù)的建筑企業(yè)于工程檔案的管理的不夠重視，管理的人員素質(zhì)水平較為低下。許多建筑施工企業(yè)中從事工程檔案管理的人員都不夠?qū)I(yè)，在根本上就影響了工程檔案的收集和整理工作。對(duì)于檔案保存的工作意識(shí)不夠明確，導(dǎo)致在施工過程中檔案文件的保存存在許多的不真實(shí)的因素。在施工檔案的保存中經(jīng)常發(fā)生丟失或損壞的現(xiàn)象。影響工程檔案的完整性和準(zhǔn)確上，在后續(xù)的工作中沒有更好的發(fā)揮工程檔案保存的功能和作用。

3.4 建筑企業(yè)中工程檔案管理的制度不夠完善

我國現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)的管理層對(duì)于工程檔案管理工作不夠重視。相應(yīng)的對(duì)于工程檔案管理的機(jī)制和組織不夠明確。管理的制度不夠完善，相應(yīng)的規(guī)定和管理的方法沒有形成體系。沒有一個(gè)統(tǒng)一的工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。

4 建筑施工企業(yè)做好工程檔案管理的解決措施

4.1 劃分好在工程檔案管理中每個(gè)人和組織的責(zé)任范圍

由于工程檔案管理的工作量大和繁瑣，面對(duì)檔案的收集和整理時(shí)，應(yīng)該劃分職責(zé)和范圍，以便于更好的在建筑施工的過程中更好的對(duì)工程檔案的收集和整理。在施工的各個(gè)階段對(duì)于工程檔案的資料和文件保存徹底完整。

4.2 加強(qiáng)對(duì)于工程檔案的保存和管理

在面對(duì)大量的工程檔案中，對(duì)于工程檔案的保存是非常必要的一個(gè)環(huán)節(jié)。工程檔案的保護(hù)工作主要通過檔案室的管理和互聯(lián)網(wǎng)存檔的管理，保證工程檔案的完整和準(zhǔn)確，通過對(duì)工程檔案的嚴(yán)格保護(hù)減少檔案的丟失和損壞。

4.3 加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工程檔案的工作人員的技能培訓(xùn)

工程檔案管理的工作人員不夠?qū)I(yè)是造成建筑施工企業(yè)的工程檔案的管理不夠徹底規(guī)范的主要原因。加強(qiáng)對(duì)于工作人員的技能培訓(xùn)，探究正確的檔案管理方法，在提高工作效率的同時(shí)也加強(qiáng)了相關(guān)工作人員的技能的的培訓(xùn)。從根本上具體的把握每一階段施工的文件和各種資料的保存。

4.4 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對(duì)于工程檔案管理的重視

許多的施工企業(yè)的不夠重視是工程檔案管理所面對(duì)的主要的問題。在建筑施工企業(yè)中應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或者組織來管理工程的檔案，這樣能在根源中提高對(duì)于檔案工作的管理。形成一個(gè)完整的體系，讓工程檔案的工作更加的規(guī)范化。構(gòu)建一個(gè)科學(xué)高效的工程檔案的工作方法和組織，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，來提高工程檔案管理的水平。在工程檔案管理的同時(shí)，能夠保證所保存的檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，保證工程檔案的歷史意義。

4.5 加強(qiáng)對(duì)于工程檔案的宣傳

在根本上改變工作人員的思想，讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性。讓企業(yè)的各個(gè)部門都了解到檔案工作的必要性，用有效的宣傳作為基礎(chǔ)，在整個(gè)施工企業(yè)的開展對(duì)于工程檔案管理的了解。一個(gè)建筑工程的實(shí)施需要很多方面的努力，工程檔案是這些過程中涉及的科技，經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是建筑企業(yè)和工作人員的重要的心血的匯總。

5 總結(jié)

通過對(duì)建筑施工企業(yè)的工程檔案管理的研究，在根本上了解了工程檔案管理的重要性。分析了相關(guān)的問題，也闡述了解決的措施。總之工程檔案的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的，不光影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，也是一個(gè)建筑企業(yè)水平的重要體現(xiàn)。在建筑工程的實(shí)施中發(fā)揮工程檔案管理的重要作用。提高建筑企業(yè)對(duì)于工程檔案管理的重視，促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

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作者簡介

郭春會(huì)（1972-），女，漢族，吉林省大安市人，中鐵建大橋工程局集團(tuán)電氣化工程有限公司，綜合辦公室主任，研究方向：檔案管理。