加強社保檔案管理的重要性及對策分析

趙洪霞

摘 要：隨著社保制度的不斷完善和參保人員的不斷增加，與日劇增的工作量使得社保檔案管理中出現了一些新的問題，影響社保檔案管理的有效性。由此加強對社保檔案管理重要性的認識具有重要的現實意義，研究社保檔案管理中出現的問題為對策的實施指明了方向，從而增強管理的實效性。故此，本文首先闡述了加強社保檔案管理的重要性，并分析社保檔案管理中存在的諸多問題，從而提出具有建設性的對策，提高社保檔案管理水平，促進社會和諧穩定發展。

關鍵詞：社保；檔案管理；重要性；對策

社會保險業務檔案管理是社會保險經辦管理服務工作的重要組成部分，其主要工作范圍涉及到社會保險登記、征繳、統計、待遇、核發，稽核、社會化服務等經辦業務的全過程，不僅是對參保單位和職工權益的真實記錄，還是確定參保職工享受社會保險待遇的重要依據，是社會保險基金制度運行的核心環節，因此，研究加強社保檔案管理的重要性是重要課題之一。由于社會經濟發展不斷加速，人們的保險意識增強，參保人數每年都在增加，而且流動性大、參保范圍廣、涉及層面錯綜復雜等特點給社保檔案管理工作帶了許多的新問題，這就需要采取有針對性的措施來完善并提高社保檔案管理的水平，促進社會保險事業健康持續的發展。

1 加強社保檔案管理的重要性

社保檔案管理是參保人員參保信息一生的記錄，里面涉及參保單位和職工的參保過程、繳費記錄、個人資料、個人賬戶記載等參保信息，其完整安全直接影響著參保人員切身利益，因此，加強社保檔案管理工作有助于參保人信息利益的保護，推動社保改革深化。認識到管理的重要性有助于管理人員按照組織計劃實施，遵守職業道德規范，維護好參保對象的合法利益。同時社保管理牽涉勞動保險、業務經辦、基金管理等方面的工作內容，信息記載專業性強，需要管理人員高度重視，因此，加強管理有助于提高社保部分辦事質量和效率。

2 社保檔案管理中存在的問題

社保檔案管理中主要存在的問題是管理方法不能與時俱進，水平不高，管理力量薄弱，檔案管理意識淡薄，檔案參與工作者少。由于檔案管理宣傳力度不打，出現很多領導重視業務發展忽視檔案管理工作的現象，社保經辦人員對于檔案管理知識和相關文件知識了解不夠，部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄，最終導致檔案管理工作效率不高，出現紕漏直接影響參保人的合法利益。

3 加強社保檔案管理的對策分析

（一）加強組織領導，提高宣傳力度

圍繞檔案相關法規實施工作計劃安排，讓檔案管理人員在規定的時間內完成相應的任務，以任務目標為導向對工作進行劃分，制定具體的實施辦法，并在責權上進行明確的規定，實施工作目標責任制。并將其納入年度考核范圍，對工作的職責和要求做出詳細的說明，通過領導與各級管理人員之間的有效溝通，實施領導對工作情況要親自過問，各項任務的領導分管其責，每個科室都要配合一起抓，人人都上手，層層抓落實，力求將檔案管理工作落到實處。要抓鐵有痕，找焦點，使真招，杜絕管理工作中出現懈怠、敷衍等現象。此外，階段性的開展檔案管理專業培訓，將新的文件知識、新的方法等進行宣傳提高檔案管理的水平，并就管理中出現的問題進行討論，找到解決的辦法，共同做好社保檔案管理工作。

（二）加大基礎設施建設力度，完善檔案管理制度

基礎設施是做好業務檔案管理工作的基本條件，而完善的檔案管理制度則是管理工作順利進行的保障，因此，檔案管理部門應該著力按照標準要求配置檔案庫房、人員，配置專門人員開展業務檔案數據錄入，建立社會保險業務檔案數據庫，便于管理人員對參保人員信息進行檢索，促進檔案信息資源的整合與共享。在檔案管理機制上要不斷的更新和完善，根據相關法規制定社保檔案分類大綱和保管期限。針對每一類檔案都要制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有法可依，有章可循，依法建檔。

（三）提高社保檔案網絡化管理的有效性

在信息化和網絡化日益發展的時代背景下，通過計算機和互聯網實現對社保信息的管理不僅能提高管理的有效性，還為參保人員提供了諸多的便利。這就需要檔案管理部分選用專業的檔案管理軟件，將參保人員的有關信息錄入其中，便于操作和管理。并做好軟件工作的開發，實現檔案資料的快速統計。實現參保人員通過計算機客戶端以個人賬戶和密碼的方式就能了解自己的參保變動情況，為自己變更參保業務提供便利。對于檔案的借閱實施自動化管理，通過網上互聯掌握借閱者借閱時間和歸還時間，實現社保檔案計算機一體化管理。

（四）提高社保管理隊伍的業務綜合素質

社會保險檔案工作是集政策性和務性很強的工作，其內容豐富又具有很強的動態性，需要對信息進行分析、評估和信息化管理。這就要求檔案管理人員必須掌握一定的法律法規和業務知識，具備計算機實際操作能力。因此，社保部門要對社保檔案員進行培訓，提高檔案員的專業知識和管理經驗，通過討論和交流提升自己的業務水平。同時要加強檔案管理人員的思想、作風建設，穩定隊伍，確保檔案工作的連續性。通過建立健全用人機制，多措并舉可加強現有檔案管理人員的教育培訓，使其達到工作需要的資質能力，提高他們愛崗敬業、鉆研業務的積極性、主動性和創造性，適應不斷發展的社保檔案工作的需要，從而打造一支業務精湛的社會保險檔案管理隊伍。

4 結束語

綜上所述，社會保險是社會經濟發展和人們自我保護意識增強的體現，加強對社保檔案管理工作的認識有助于提高檔案管理人員的業務水平，提高管理效率，對于社會保險保障社會穩定和促進經濟發展方面具有十分重要的功能。隨著社會各個方面的縱深發展，提高社保檔案管理已經成了一個重點關注的問題，這就要求每一位社保檔案管理人員都應該與時俱進，敢于探索，切實增強社保檔案管理的實效性和針對性，推動社保事業健康持續的發展。

參考文獻

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