芻議網絡存儲在檔案管理中的應用

楊俊莉

摘 要：在檔案管理中應用網絡存儲技術是社會經濟發展的趨勢，能夠使檔案管理更加穩定、安全。鑒于此，本文介紹了網絡存儲在檔案管理中的應用優勢，并且提出了幾點應用策略，希望可以為檔案信息化和數字化管理提供一些參考。

關鍵詞：網絡存儲；檔案管理；云環境；（SAN+CAS）集成

隨著社會經濟的發展，越來越多的檔案信息匯集到了互聯網上，這些數量龐大的信息對檔案管理工作提出了新的要求。目前來看，網絡存儲這種存儲方式較之以往安全、可靠，容量較大，也更加穩定，優勢最大。因此，研究網絡存儲在檔案管理中的應用就具有非常重要的現實意義。

1 網絡存儲在檔案管理中的應用優勢

1.節約檔案管理成本

企業單位在日常的生產、經營過程中會產生大量的數據信息，如何妥善保管這些數據資料就成為檔案管理人員面臨的難題。一些單位選擇用加大檔案庫房，增加移動硬盤等存儲方式來保存數據，但是庫房和移動硬盤等都存在設備老化的問題，其安全性并不高。而如果采用了網絡存儲技術，則不僅解決了設備老化的問題，還節約了檔案管理成本，降低了存儲設備定期維護的成本，擴大了存儲空間。

2.提升檔案資源利用率

網絡存儲使檔案管理人員能夠在任何有網的情況下進行資料查找，打破了檔案資料必須保存在某一個固定地點的限制，節省了紙質檔案查找所需要的步驟與時間，有效提升了檔案資源的利用率。目前，很多企業的規模龐大，往往在多地進行發展，傳統意義上的紙質檔案存儲很難滿足實際需要。借助網絡存儲來管理和利用檔案資料，便捷高效，以往人工翻查紙質檔案的模式已然過去。

3.促進檔案資源共享

隨著社會經濟的發展，人們已經進入資源共享的信息化時代。傳統的檔案保存方式很難滿足資源共享的要求，而網絡存儲則可以在信息化時代實現資源共享，使檔案資料不再局限于某一個企業單位，使之能夠優勢互補，充分發揮檔案資料的價值，從而促進企業單位的進一步發展。

4.增強檔案安全穩定性

網絡存儲能夠增強檔案安全穩定性，專業人員的管理與維護能夠使網絡云環境的安全性優于傳統的檔案存儲環境。當然，也并不需要將所有的檔案資料都進行網絡存儲，可以只將檔案資料中價值較高的部分進行云存儲，這樣就可以對這些價值較高的檔案資料進行數據挖掘與處理了。

2 網絡存儲在檔案管理中的應用策略

1.充分利用云環境進行檔案存儲

（1）基于檔案資源網站的網絡存儲

檔案管理人員可以利用檔案資源網站進行網絡存儲。一般來說，企業檔案數據比較龐大，而借助檔案資源網站對檔案資料進行管理，相當于利用檔案資源網站專業的服務器進行存儲。其次，檔案資源網站檔案信息服務范圍廣，更新速度快，在檔案信息安全性上有更好的保障，可以充分保證檔案資源的質量。在非云環境下，檔案資源網站如果出現穩定性問題，則會直接影響到檔案信息的安全，而在云環境下，網絡公共云服務匯集了龐大的檔案信息資源，其穩定性非常強，在很大程度上提高了檔案資源的安全性。

（2）基于網絡硬盤的網絡存儲

網絡硬盤又稱網盤，最早用于網絡信息存儲，是由網絡公司推出的一項網絡存儲服務。這項服務可以使用戶能夠在網絡硬盤上進行各項文件管理，如訪問、存儲、備份、共享文件等，方便快捷。用戶對網絡硬盤中的各項文件進行操作的基礎是網絡公司將一部分公司所有的網絡服務器存儲空間或者是一部分硬盤陣列分享給用戶。隨著我國社會經濟的發展，具有網絡存儲功能的服務性網站也越來越多，因此，企業單位進行檔案資源網路存儲的另一個重要方式就是通過網絡硬盤。網絡硬盤在存儲空間、云存儲功能等方面發展迅速。目前，網絡硬盤初始存儲空間最大的為“速度盤”，其初始存儲空間為500GB，并且是該存儲容量是永久性的。客戶端單個文件容量可達到3GB，并且還能夠批量上傳存儲。例如，網絡硬盤中存儲空間比較大的“115網盤”，其資源存儲空間可達到105PB，容量巨大。因此，對企業單位來說，采用網絡硬盤進行檔案信息資源存儲是一種比較重要的的方式。對于一些價值較高的、需要永久性保存的檔案資源，或者是容量巨大的檔案信息資源均可保存在網絡硬盤中。檔案資源管理人員可以將網絡硬盤看作是常規移動硬盤的一種，只要將電腦聯網，就可以對上傳到網絡硬盤中的檔案資源進行管理，避免了檔案資源隨身攜帶的不便。目前，互聯網上有很多網絡硬盤網站都提供檔案資源網絡存儲功能，網絡硬盤種類、存儲容量各不相同，檔案管理工作人員可根據實際情況選擇合適的網絡硬盤。

（3）基于同步盤的網絡同步存儲

同步盤是在云環境下進行檔案存儲的新型網絡存儲工具。同步盤能夠實現本地電腦和網絡硬盤網站之間的信息資源同步，檔案信息資源管理人員在本地電腦上進行任何檔案信息資源新增或者更改都能自動上傳到網絡服務器進行備份，進而更新網絡硬盤中的檔案信息資源，實現資源在查詢、管理以及存儲等方面的網絡同步，使檔案信息資源變得更加高效、便捷。具體來說，借助同步盤進行檔案信息資源存儲，需要在本地電腦上安裝同步盤客戶端，安裝完成后本地電腦硬盤上將會出現一個電腦磁盤空間，但不會占用本地電腦空間。檔案信息資源工作人員在進行檔案資源管理時，可以將檔案信息資源移動到同步盤中，同步盤會自動將這些信息上傳到云端同步盤服務器中。另外，如果檔案信息資源工作人員需要到別的地方進行檔案信息資源管理，那么也可以利用同步盤云存儲服務器將檔案信息資源同步到辦公的本地電腦上。

2.在檔案系統中應用（SAN+CAS）集成

利用網絡存儲技術進行檔案管理除了利用云環境進行檔案存儲，還可以在檔案系統中應用（SAN+CAS）集成技術。檔案系統中主要的應用部分是PDF、CAD等文件系統和數據庫，對文件數量較多的文件應用來說，最重要的就是文件的歸檔，建設檔案系統的關鍵就在于既保證歸檔文件的安全性，又能在線訪問歸檔文件數據。SAN數據訪問是一種可靠性高、性能好的數據訪問方式。借助SAN技術將數據庫系統主機通過交換機連接存儲設備，可形成網絡存儲。這種數據庫系統能夠增強數據訪問的可靠性，拓展性。因此，在檔案系統中應用（SAN+CAS）集成技術不僅能夠滿足文件在線歸檔、文件讀寫等方面的要求，還能夠數據庫等應用進行高速訪問。

3 結語

總而言之，網絡存儲已逐漸成為檔案信息資源管理的一種重要方式，其能夠節約檔案管理成本，提升檔案資源利用率，促進檔案資源共享，還能夠增強檔案安全穩定性。因此，在實際應用中，檔案資源管理人員可以充分利用云環境進行檔案存儲，借助檔案資源網站、網絡硬盤以及同步盤等進行網絡存儲，另外，還可以在檔案系統中應用（SAN+CAS）集成技術，從而促進檔案信息資源的發展。

參考文獻

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