吳詠梅
摘 要:電費作為供電企業的主要收入來源,不僅是供電單位基礎設施的物質保證,還承載著供電單位的生存與發展。因此,在供電企業中,電量電費的核算管理已經成為一項重要的基礎工作。
關鍵詞:電量;電費;核算;管理創新
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.15.048
1 電量電費核算管理的現狀
目前,電力公司沒有形成統一的核算模式,電費會計信息不準確。供電公司對公司的電費考核包括對電費回收上繳的考核,它要求當年的電費要歸零處理;資產資產經營考核,是指年末資產負債應該收取的電費余額相關的考核;對線損率的指標考核。綜上所述,這三項考核指標直接影響著供電公司內部員工的自身利益,員工為了能夠如期完成這些指標,采取調整應收賬款、墊付資金和調整售電量的方式來完成這三項指標,這種虛假的行為導致公司無法有效了解真實的情況,不僅給財務工作帶來了風險,也給電費核算工作帶來了較大的難度。
2 制訂科學、合理的電量電費核算方案
電量統計和電費核算管理的過程是比較復雜的,需要供電系統各個部門之間相互協調配合才能有效完成相關工作,所以,必須制訂一套科學、合理的電量電費核算方案,保證核算的真實性和可靠性,減少一些不必要的麻煩。制訂科學、合理的電量電費核算方案首先要規范電費核算制度,只有制訂完善的抄表管理制度,合理安排抄表員的工作時間和工作流程,才能保證抄表員的工作質量,避免發生抄錯、漏抄等問題。
要制訂規范化的電費核算工作制度,就要建立完善的供電公司用電管理辦法,根據實際情況制訂相關的賬本、抄表等管理制度,將供電企業電費核算工作制度化。比如,抄表工作并不需要每日進行,而是每個月進行一次,所以,結合實際需要,在抄表員工作時,要熟悉用戶的賬戶卡,以保證抄表任務能夠順利完成。另外,電費繳納方式也要實現多元化,它在制訂科學、合理的電量電費核算方案中起到一定的作用。隨著計算機網絡的普及,電費繳費方式變得多樣化,利用網絡可以方便、快捷地繳費,有效提高了電費收取的效率,提高了供電企業的服務質量,以充分保證用戶的用電需求。
3 改革的創新和實踐
3.1 實現財務與用電MIS數據的共享
當前,很多供電公司已經實現了財務與用電MIS的共享,以方便財務部門及時了解電費的相關使用情況和繳費情況,在任何時間都可以查詢到用戶的欠費以及繳費時間和相關情況。用電MIS能夠為財務部門提供相應的數據支持,因此,財務部門可以將這些數據作為記賬基礎,防止賬本內容與實際不符的情況發生。
實現財務與用電MIS數據共享能夠在電量電費核算管理制度的改革中發揮一定的作用。這樣做,不僅能夠把握好全局性、真實性,還能控制好電量電費的持續使用性和管理性。電量電費的收取采取核算管理措施,不僅能夠滿足電力企業的發展需求,還能夠很好地開展社會電能的相關管理工作。電量電費核算制度的管理創新是為了滿足供電市場的管理工作有效、合理的持續運行,保證各項政策都能夠落實到位。
3.2 電量采集與核算
供電局需要為客戶提供必要的供電設施和計量裝置,定期安排工作人員采集和整理客戶的用電數據,并定期檢查相關計量裝置,保證計量裝置能夠有效運作。工作人員要及時收集用戶相應的用電度數,定期結算每一戶的用電量。在采集客戶計量裝置中的抄表數據時,工作人員首先要保證提供給用戶的計量裝置是完好無損的,而供電計量裝置提供的用電量數據具有準確性和時效性,因此,供電管理人員要準確記錄計量裝置數據,為電量核算提供可靠的數據支持。供電企業要嚴格按照國家計量裝置標準準確計算客戶的結算電量,嚴格執行電力計量法規,使用相關電力軟件系統地檢查和審核每一戶的用電量,并且把每一戶的實際用電情況詳細記錄到統計表上,以此為電力市場管理人員的工作提供依據。
在處理電費收入過程中,一定要注意把握好管理方面的細節性問題。電費核算的準確度關系著電費的有效回收,而且電力企業的生存和發展也與其有直接關系。電費核算環節比較復雜,與其他環節息息相關,對于任何一項工作,電力人員必須嚴格把關,保證電力活動的有效發展。因為供電企業收取的電費是直接上繳給國家供電局的,所以,必須要加大對電費核算的工作力度和重視度,提高核算過程的科學性和規范性,有效提高核算工作效率,從而提高電費核算的準確性,加強電費管理。電費核算管理的過程較為復雜,需要供電活動各部門相互交流和配合才能完成,因此,必須建立一套完善的管理機制,不斷提高管理手段的規范化和科學化,保證核算的真實性和可靠性。
3.3 轉變傳統的管理理念,提升服務意識
將傳統的管理理念應用于現代社會的管理制度上已經顯得有些微不足道。要想適應現代社會的發展,必須強化供電系統內部員工的責任意識。為了充分調動員工的工作積極性,制訂相關的獎懲制度不僅能夠提高員工的工作效率,還能在增強員工主觀能動性的同時樹立良好的企業形象。
電量電費核算管理的創新與實踐離不開完善的管理制度。隨著社會的迅速發展,各行各業都很重視服務人員的整體素質和服務意識,對工作效率低、服務態度差的員工要進行合理的懲罰教育,以提高供電企業的整體服務形象。同時,還要制訂科學、合理的電費收取方法,了解用戶的真實信息,保證電費的正常收繳。
4 結束語
電量電費核算管理的創新與實踐需要根據供電市場的實際特點和用戶的所有需求來進行,需要充分考慮能夠影響供電行業發展的多項因素,在完善各項管理制度的同時,要充分調動供電系統員工的工作熱情,以提高工作效率和工作質量,完成電量電費核算管理的創新和實踐。
參考文獻
[1]宋麗華.遠程控制技術在電費回收問題上的應用[J].企業技術開發,2011(12):33.
[2]孫鵬.淺談供電企業電費回收管理與對策[J].科技與企業,2011(07):44-46.
〔編輯:白潔〕