北京市區縣檔案館檔案征集暨特藏室建設工作會議召開

本刊訊 4月9日上午，北京市區縣檔案館檔案征集暨特藏室建設工作會議在延慶縣檔案館召開。會議的主要任務是：總結、交流各區縣的檔案征集和特藏室建設工作，部署今后工作的主要任務，現場學習、觀摩延慶縣檔案館開展檔案征集工作和檔案特藏室建設的經驗和情況，進一步推動檔案征集和特藏室建設工作的開展，齊全完整地保存城市記憶，傳承歷史文化，為社會和諧發展服務。

這是多年來我市首次召開檔案征集和特藏室建設的專題工作會議，會議全面總結了工作經驗，充分展示了區縣檔案館在征集工作和特藏室建設中取得的豐碩成果。五年來，區縣檔案館的征集內容和服務領域都有很大拓展，共征集地方特色歷史檔案資料、名人檔案、重大活動與重要事件檔案等10萬余卷（件），在科學研究、社會教育、編史修志、展覽宣傳等工作中發揮了重要作用。特藏室建設開局良好，尤其是延慶縣檔案館通過調查研究、學習借鑒、精心設計，傾力打造了具有濃厚地域特色的特藏室，有效展示了我市區縣檔案館在特藏室建設方面取得的成績。

北京市檔案局局長陳樂人在會上作了重要講話，姜之茂副局長作了題為《做好檔案征集工作 加強特藏室建設 推動檔案事業新發展》的工作報告。北京市延慶縣檔案局、崇文區檔案局、昌平區檔案局、通州區檔案局在會上分別介紹了做好檔案征集和特藏室建設工作的經驗，全市18個區縣檔案局（館）領導和北京市檔案局（館）相關處室負責人100余人參加會議并參觀了延慶縣檔案館特藏室。

陳樂人局長在講話中指出，這次會議的召開是區縣檔案工作更加深入、館藏資源建設進一步深化的具體體現，也是學習實踐科學發展觀的客觀要求。她就會議的主要任務談了五點意見：第一，要將檔案征集工作作為檔案工作者的重要職責認真對待。檔案工作者是歷史的記錄者、保存者，收集好、保管好、利用好檔案是我們的重要職責。作為國家檔案資源保管者，要學習收藏家的精神，用這種精神對待征集工作，不斷增強工作的責任感。第二，要將征集工作作為豐富檔案資源和豐富館藏的重要渠道和手段。征集工作是正常接收的重要補充，是拾遺補缺、填補館藏空白的有效方式。要認真去做，堅持去做，使館藏檔案更加豐富、歷史記錄更加完整。要把散落在社會和個人手里的珍貴檔案資料征集進館，使這些檔案的社會價值和歷史價值得到全面提升，充分發揮其社會影響力。第三，要將征集工作納入收集工作的范疇一同做好。征集是收集工作的重要組成部分，收集工作應該包括正常接收、廣泛征集和主動記錄三個方面。不能重接收，輕征集，要投入更多人力、物力、財力去主動記錄。做好征集工作，就要做到“十有”：即有計劃、有目的、有機構、有平臺、有手段、有方式、有鑒定、有經費、有保護、有利用。第四，要將特藏室建設作為提高檔案保管水平的重要措施切實建好。建設特藏室，是保護檔案原件、保護珍貴檔案的重要嘗試；是檔案分級管理、細化管理的嘗試。特藏室建設非常重要，不是可建可不建，而是各個區縣都要建，要因地制宜，因館制宜，老館、新館可以考慮不同的方式來建。第五，要將征集工作和特藏室建設納入業務監督指導范疇。特別是市檔案局要對區縣檔案局（館）加強指導，加強籌劃，適時開展征集工作成果的展示和宣傳。要加強經驗交流，互相學習，互相借鑒，共同提高。

姜之茂副局長在工作報告中從初步形成檔案征集的社會廣泛參與氛圍、建立健全征集工作的機構和規章制度、開辟暢通靈活的征集渠道、充實和豐富館藏檔案資源、增強檔案館服務社會的功能五個方面對近年來我市區縣檔案館檔案征集工作進行了全面總結，從特藏室建設探索起步到現狀進展概括了區縣檔案館特藏室建設的整體情況，并提出了建好特藏室的具體要求：一要有良好的保管保護條件；二要保證藏品、展品是原件；三要面向全部館藏選擇精品；四要有賞心悅目的展示環境；五要把展覽觀眾限制在特殊群體。

他就加強下一階段工作提出了五項主要任務：第一，進一步爭取領導對征集工作的支持，提高領導對征集工作的重視程度，爭取將檔案征集經費列入檔案事業專項經費。第二，進一步加強征集工作重要性的宣傳，提高檔案征集的社會參與度，增強公眾把珍貴檔案資料捐贈給檔案館的意識。第三，進一步加強征集工作的規劃性，要對館藏特色檔案和社會散存珍貴檔案情況做到知己知彼，制定科學的征集方案。第四，進一步加大奧運檔案資料的征集力度，加強奧運檔案管理，真實記錄北京從申辦到成功舉辦的不平凡歷程。第五，進一步開展檔案特藏室建設，把特藏室建設作為今后一個時期的重要任務，站在檔案事業發展的高度，創造性地開展工作。要堅持面向全部館藏選擇精品，展藏結合，兼顧保護與利用的目的，體現原汁原味的檔案特色。

他最后強調， 征集對國家和社會有保存價值的檔案資料，加強特藏室建設，是具有歷史價值和現實意義的重要工作。全市檔案工作者要結合慶祝建國60周年的契機，緊緊抓住機遇，努力開拓創新，以對歷史負責的精神、為現實服務的態度、替未來著想的眼光，做好檔案征集和特藏室建設工作，在新的歷史時期實現檔案事業的新發展，作出新貢獻。