電子元器件計劃采購管理探討

曹洋洋++劉茵++李青松++唐俊堯

[摘 要]電子元器件是電子信息產業的重要組成部分，電子元器件的采購也影響著電子制造整機企業的發展狀況。而航天電子元器件的質量，對航天工程的發展，也起著決定性的影響。因此，有關部門對于航天電子元器件的采購與管理問題，還要引起高度重視。文章從電子元器件的采購模式開始介紹，并闡述了電子元器件采購管理中出現的問題，及其改革措施，希望能為相關研究人員提供借鑒意義。

[關鍵詞]電子元器件 航天 采購 管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0095-01

引言：航天元器件的采購是確保航天工程通用產品質量的重要環節，元器件的好壞對者航天工程的壽命、性能、以及研制周期等有重大影響。因而如何采購優質的電子元器件，以及對電子元器件做好管理，是決定航天工程事業發展的一個關鍵性因素。

一、 國內電子元器件的采購模式

在國內沒有引入質量管理體系和ISO9000之前，大多數企業對電子元器件的采購問題并不重視。但隨著質量管理體系的完善和ISO9000被貫徹實施后，一些企業管理人員就改變了原有的觀念，對電子元器件的采購有了新的認識。比如，會對產品供應商進行考核，以考察產品的質量、供應商的供貨能力、工廠的制造設備、生產環境以及檢測手段和產品價格、技術人員和領導人員的素質及能力等等。另外，還會對產品進行批量考核，從而確保電子元器件性能的穩定性和使用的可靠性。

二、 電子元器件計劃采購中出現的問題

目前，一些航天工程研究單位的采購部門，在工作中對工作流程和工作方法進行不斷調整和改進，但由于航天工程要承接的電子元器件型號項目過多，因而在實際的電子元器件采購工作中逐漸出現了以下幾個方面的問題：

（一） 供貨質量無法適應航天型號任務的高要求

為了確保航天型號產品的質量，采購部門專門制定了相應的采購管理方法，并編制了電子元器件供應商目錄。但一些供應商提供的電子元器件產品質量，無法滿足航天型號產品的質量要求，因而供方質量控制有待加強的問題，在電子元器件計劃采購管理中，也顯得尤為突出。而供方電子元器件質量問題主要體現在以下幾個方面：

1、 交付進度無法滿足航天型號任務的需要。

2、 產品質量存在缺陷，導致質量事故屢次發生。

3、 電子元器件的產品質量無法適應航天預研任務重、周期緊、開發創新能力要求強的特點。

4、 電子元器件的產品質量無法適應航天型號任務多、實驗頻繁、質量標準要求高的特點。

（二）進口電子元器件供應緊張，無法滿足航天型號任務進度要求

1、電子元器件供貨難

由于制造電子元器件需要獨立的生產線，而且試驗檢驗程序復雜，管理費用又高，經濟收益又低，導致生產電子元器件的供應商越來越少，從而造成電子元器件貨源緊缺。而進口元器件因為受到國際武器貿易條例和階段性禁運規定的影響，使得交貨周期加長。另一方面電子技術的迅猛發展，導致電子元器件的壽命越來越短。對于研發時間長、使用壽命周期長的航天型號產品來說，部分電子元器件在研發階段就已經面臨著被淘汰的風險，這也進一步導致電子元器件的采購越來越難。

2、電子元器件質量無法得到保證

由于高可靠性電子元器件制造商在市場經濟的影響下，逐漸退出市場，而新的制造商生產的產品質量有無法保證。再加上進口電子元器件，因為受到國際武器貿易條件的影響，使得各國對出口高可靠性電子元器件，控制得更加嚴格，導致進口元器件供應鏈較長等，從而影響了航天型號產品的可靠性。

（三） 采購需求從提出到被滿足的時間周期較長

航天科研項目周期要求短，攻關難度大，從確定采購所需的元器件到讓采購人員保證元器件采購完善，中間的采購時間太短。另外，按照航天型號項目的質量要求比較高，使得元器件在采購過程中要經歷生產、驗收和可靠性篩選試驗等環節，這些因素都加長了電子元器件的采購時間周期。

（四）電子元器件存在繼續利用率過低和使用浪費現象

由于各型號項目中選擇的大部分電子元器件無法實現共享，導致存貨無法被繼續利用。另外，電子元器件的采購因為是按任務進行批量采購，而電子元器件是逐漸被設計人員領用的，部分電子元器件領用周期過長，質量等級又低，存儲時間又短，導致無法被繼續使用，從而造成了大量電子元器件被嚴重浪費的問題出現。

（五） 元器件采購管理和作業流程效率較低

1、由于設計人員沒有制定明確的元器件需求計劃，導致設計人員在計劃采編或采購作業時，需要和采購申請人反復核實，延長了采購周期。

2、 元器件采購申報急件與實際需求不符，導致采購作業人員既在工作中浪費了采購時間，降低了工作效率。

3、 由于計算機物資系統的網絡功能不完善，導致物資需求計劃要采用傳統手工作業方式，從而延長了采購時間。

4、 采購人員和設計人員之間信息溝通不暢，導致采購人員無法將采購信息及時反饋給設計人員，從而導致需求與供應出現脫節現象。

三、電子元器件采購管理改革措施

針對上述電子元器件在采購中出現的一系列問題，結合國內元器件保障體系的應用，對航天型號任務采購的管理工作和流程采取了相應的改革措施，主要的改革措施包括以下幾點：

（一）對供應商應加強管理

1、按年度業績對供應商進行評審

根據供應商每年度的業績，對供應商進行評審，并對供應商名單做出及時調整。對于產品質量需要改善的供應商，采購部門還要與其進一步溝通和實施跟蹤管理。

2、對供應商采取階段性實時溝通反饋

明確各種元器件的供貨期限，如果因為供貨渠道的問題，導致個別特殊的元器件不能按時交貨，供應商還應與采購人員進行及時溝通。另外，若元器件存在質量問題，供應商也要在第一時間內向采購人員進行信息反饋。

（二）加強對設計人員的管理

明確設計人員的申報需求計劃，設計人員應按規定對元器件的名稱、規格、型號以及數量等進行準確完整的填寫。規范設計人員的元器件需求計劃申報行為，提高申報計劃的準確性。

（三）提高庫存元器件的繼續利用率

在部分庫存的國產元器件中，能夠實現型號項目之間的共享。因而，提高對庫存元器件的利用率，不但可以減少采購人員的訂貨步驟，還能縮短元器件的到貨時間，同時還降低了采購成本。

（四）加強采購進度管理，改變采購動態跟蹤方式

1、根據元器件的需求程度對其進行分類處理

根據對元器件的不同需求程度，可以將元器件采購分為急件和非急件兩種類型。并確定兩種元器件類型的交貨時間，同時，建立元器件采購的動態跟蹤反饋方式，設計人員應與采購人員進行實時溝通，采購人員再與供應商進行溝通和落實。

2、縮減多余的工作環節，提高編審效率，加快需求計劃傳遞速度

減少部分多余的工作環節，保留必要的工作流程，從而加快需求計劃傳遞速度，提高編審效率，縮短采購周期。

結束語：

航天元器件是影響航天工程發展的重要因素，因此對于航天元器件的選擇，采購人員還要格外重視，對于航天元器件采購中出現的一系列問題，相關的管理人員也要對此采取相應的應對措施，以改善航天元器件采購的現狀，實現航天元器件的健康有序發展，從而進一步促進航天工作的可持續發展。

參考文獻：

[1] 翁壽松.探討電子元器件的采購模式[J].電子與封裝，2003，05：61-64.

[2] 連錦根.航天元器件的可靠性采購與管理[J].科技視界，2015，05：274-275.