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基于區塊鏈技術的會計信息系統的優化與重構研究

2021-11-21 03:37:28祝昕許菁
企業科技與發展 2021年11期
關鍵詞:會計信息

祝昕 許菁

【關鍵詞】區塊鏈;會計信息系統;會計信息

【中圖分類號】F234 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)10-0049-03

1 區塊鏈含義

區塊鏈是一套以密碼學、單向哈希算法為基礎的信任共識機制,是具有不可篡改性和可追溯性的分布式賬本。具體而言,區塊鏈技術利用鏈式數據結構驗證和存儲數據,利用分布式節點共識算法生成和更新數據,利用密碼學的方式保證數據傳輸的安全性,利用標準化智能合約編程和提取數據,形成一套完整的分布式賬本。

2 基于區塊鏈特征的會計信息優勢分析

區塊鏈是由多個不同節點共同參與的分布式賬本系統。區塊鏈具有4個特性:去中心化、信息不可篡改性、信息可追溯性、智能合約。基于這4個特性,區塊鏈技術可以為企業提供更可靠的會計信息并提高會計信息的傳輸與處理效率。

2.1 去中心化實現會計信息的共享

區塊鏈利用分布式賬本的記錄方式,通過計算機數學模型實現每個節點的數據記錄與存儲,從而建立各個節點間的信任,保證各個節點數據的同步性與一致性。區塊鏈上的信息是開放的,每個節點都可以看成是一個中心,擁有完整的數據庫備份并可以查看已經上鏈的交易信息,從而實現了去中心化。傳統的會計信息系統因代理問題可能出現明顯的信息不對稱,并且各系統的有關數據單獨存在各自的數據庫中,難以實現信息共享。去中心化性使每個節點能獲得更多的其他節點數據,會計信息在區塊鏈下的信息系統可以自動進行分布式核算、存儲,建立分布式賬簿,每一節點數據在全網區塊鏈中進行共享和開放,從而實現會計信息的共享,將信息不對稱性降到最低,有效地避免了會計造假和會計舞弊的行為。

2.2 不可篡改性保證會計信息的真實性

區塊鏈技術應用了以單向哈希算法為代表的密碼學,對信息的上鏈過程進行加密,為整個區塊鏈提供強大且可靠的安全密鑰,保證信息的安全性。同時,區塊鏈上分布式存儲的特性使得任何試圖修改已經上鏈的數據的行為會被自動算法拒絕并追溯,保證了信息的不可篡改性。現有會計信息系統中,會計信息存在失真的問題,如果部分賬務記錄出現錯誤,當前會計信息系統允許財務人員進行修改,并且會計信息的修改成本低,不需要經過除財務人員以外的企業人員授權即可完成。在區塊鏈技術下,借助其特有的鏈表結構順序,在正常途徑下修改會計信息時,需要區塊鏈下各個關聯節點同意后方能修改信息,其抗篡改性大大提高。一旦發生異常篡改,該行為會被系統拒絕并對異常篡改內容進行記錄、自動追溯。上述機制和特點不僅能保證區塊鏈上節點間的交易信息是真實、可靠的,解決會計信息失真問題,還可以為企業進行連續監管提供技術支持,防止審計欺詐行為的發生。

2.3 可追溯性確保會計信息的可靠性

可追溯性是指所有的交易信息在上鏈時就被蓋上了“時間戳”,“時間戳”為交易的發生和存在提供了證明,通過節點可以查閱并追溯每一筆交易信息,這些交易信息都是公開透明、唯一確定的,使得所有上鏈的信息具有了可追溯性與公開透明性。在區塊鏈系統中,任何數據的修改需要多方共同認可,任何一方的個別修改不會產生實質性變更,因此形成透明、公開的信息系統。基于區塊鏈技術的企業會計信息具有可追溯性,企業可用于查驗存貨、固定資產、收入的確認和費用的認定。區塊鏈上公開、透明的會計信息,可以防止上鏈的信息被人惡意篡改[1],進一步提升了會計信息的可靠性。

2.4 智能合約優化會計信息的處理

智能合約是一套提前設定好相關標準和條款的標準合約,一旦業務觸發合約中的某一項條款,系統就會自動執行相應的會計處理,并且該處理無法被外界干預,會計人員只需在此過程中進行監督與審核即可。在業務流層面,利用區塊鏈技術可以實現從相關信息的發布、交易、運作、交割到監督的全流程區塊鏈化處理,在業務管理與交易方面實現交易、資金可追溯。區塊鏈的智能合約特性將傳統手工錄入系統操作轉化為標準合同的智能錄入,及時處理會計信息,節約人工成本,提升會計信息的處理效率。在信息流層面,通過設置數據端口,內部審計部門與外部機構可以對企業實施遠程監控與審查,實現信息的共享。同時,利用智能合約高效處理信息的特性,企業可以實現區域間的會計信息共享,有助于推動跨區域的交易與管理。基于智能合約中的自動化標準合約,企業可以預先設定符合本區域政策與企業發展的相關政策、規則與條款,并根據不同地區的會計準則與要求進行自動轉化,創建符合相應要求的合約與條款。如果上鏈的數據是真實可靠的,數據信息會根據本區域政策及要求進行自動轉化,降低因會計政策差異帶來的交易障礙與貿易成本。在資金流層面,智能合約可以防止高估或低估銷售收入、提前或退后確認收入等不規范的行為。若企業與上游供應商、下游客戶達成一致的成本、收入的合約,利用智能合約,可以在滿足條件的情況下自動觸發成本確認、收入確認,避免出現推遲確認成本、提前確認收入、虛增利潤的情形,確保資金的正常流轉與企業的運營。

3 基于區塊鏈技術的會計信息系統優化與重構

3.1 賬務處理與審核

目前的財務會計信息系統雖然在賬務處理方面已經比較完善,但在實際操作中仍然需要根據具體的業務內容、發生時間等信息完成手工錄入憑證、人工審核、記賬、結賬等操作。基于區塊鏈的會計信息系統可以實現憑證錄入工作與業務發生實時完成,一經確認,系統自動向所有節點廣播,實現自主化管理。具體而言,假設企業、銀行、上游供應商和下游客戶、稅務部門可以共同制定智能合約條款。企業交易過程中的資金往來、服務、商品交割等均受合約條款的約束。符合智能合約要求的業務交易可以請求系統被記錄,不符合的則不能通過,各節點操作自動觸發,不需要人工錄入與審核憑證,由此避免人為的虛構交易、捏造交易金額等舞弊行為的發生。企業利用區塊鏈技術可以實現智能化、自動化的憑證處理,突破當前會計信息系統需要依靠手工錄入憑證、人工審核的局限性,提高會計工作效率和準確性。基于區塊鏈的安全的信息傳輸功能,企業可以進行后續資金結算、清算[2],實現對資產或負債的計量與后續處理。

3.2 賬簿與報表管理

目前,傳統的會計信息系統中設置總賬、固定資產、應收管理、應付管理等不同的模塊,其中總賬在會計信息系統中處于中心地位,各個模塊之間的數據可以與總賬進行數據傳輸,形成完整的會計信息系統。基于區塊鏈技術的會計信息系統是一個去中心化的分布式記賬體系,顛覆了傳統的以總賬為中心的中心化記賬模式,每個節點都有記賬權限和保管權限,依靠信任機制運營。在這種記賬模式下,會計信息系統中沒有總賬、分賬、合并報表等概念,而是在各個節點各自記錄和保存相應的交易信息,系統自動提取數據,推動會計信息系統實現自主管理,并大大提高了企業財務報表的質量。區塊鏈技術下的會計信息系統,以業務為起點,進行會計信息的采集、處理、審核一體化處理,依托企業的數據庫和優化重構后的系統獲取企業全部的經營數據并加以利用,為企業經營決策提供數據支持。同時,區塊鏈技術下的會計信息具有不可篡改性和可追溯性,可以為企業提供更可靠的信息。業務流引發企業相關的資金流發生變動,二者共同觸發數據區塊鏈層,形成信息流,達到業務流、資金流、信息流的“三流”合一,進一步推動業財一體化的實現,也可以使外部投資者、稅務部門等獲得更真實的交易數據,降低信息不對稱風險。

4 區塊鏈技術優化會計信息系統的建議

4.1 政府加大政策支持,健全監管機制

通過發布區塊鏈技術下的會計工作制度與工作指引,政府加快建立健全監管機制,發揮自身的調控與監管優勢為各大企業提供政策支持,推動區塊鏈技術的應用與發展。通過頂層設計,政府對區塊鏈應用于會計領域的具體實施路徑、治理與監管框架形成統一的評估標準,建立標準記賬規則、權限規則、標準規范、數據存儲規范,推動區塊鏈相關基礎平臺的搭建及行業建設。同時,政府制定相應的法律制度約束交易各方的行為,利用法律的強制性為區塊鏈技術在會計信息系統中的應用提供更加安全的法律環境,對區塊鏈會計信息系統參與各方進行有效的監管,推動企事業單位會計信息系統的優化與重構。

4.2 企業加快技術研發,完善安全機制

企業是區塊鏈技術下會計信息系統的最直接的參與者,區塊鏈技術的發展與應用程度直接影響企業的會計信息化水平與經濟效益。因此,企業應當積極探索區塊鏈在會計領域中的應用場景,不斷優化自身的會計信息系統與區塊鏈技術,以提高自身的競爭優勢。目前,區塊鏈尚處于發展的初期階段,區塊鏈技術下的會計信息系統各個節點的數據輸入、傳輸、認證需要成熟的技術支持。同時,若智能合約存在漏洞,企業也很難進行補救與后續操作。因此,企業應加快技術研發,不斷優化共識機制算法,通過設置相應難度的系數保證各個節點不被其他非法節點所操縱或者破壞。企業設置的難度系數越高,對技術的要求越高,這就要求企業不斷地進行區塊鏈的完善與創新,否則無法滿足企業大規模數據處理的需求。同時,企業應定期進行安全測試,防止虛假信息的寫入與黑客的入侵,有效分配公鑰和私鑰,增強信息的安全性,發現問題及時修復加固,保證整個區塊鏈各個環節中數據的完整性。企業的數據庫要尤為重視,在不同的節點進行多維度的管理,對員工加大安全教育力度,定期變更口令,加入管理者的人臉識別功能,確保數據庫的數據存儲安全,避免因系統漏洞導致的會計信息泄露,完善企業信息網絡安全機制。

同時,企業也可以和各大高校展開校企合作,加快區塊鏈應用的進程。企業吸收高校內高素質的專業人才,助力區塊鏈的應用發展。同時,各大高校可以為企業量身打造適合的區塊鏈技術,并在課程中嵌入相關的區塊鏈基礎技術知識,有針對性地培養專業人才,實現校企雙贏。

4.3 財會人員提升專業素養,促進會計實踐應用

區塊鏈技術下的會計信息化系統進一步優化升級,這就要求財會人員不斷提升自身的專業素質,從簡單的會計信息的確認、計量、記錄、報告轉變為對會計數據的深度分析,轉型為信息決策與財務分析,逐步實現向管理型會計、決策性會計轉型。財會人員要積極主動地適應行業的變化,發揮主觀能動性,參與企業管理工作,為企業業務流程的優化、企業的經營出謀劃策,做到由基礎核算向管理決策的轉變,為提高企業的經濟效益做出貢獻。區塊鏈技術下,財會人員要了解會計、稅法、審計等相關學科的知識,同時要掌握數據分析的能力,這就要求財會人員系統地學習區塊鏈技術與會計信息系統,加強數據信息管控意識與區塊鏈技術的會計應用意識,創新性地運用區塊鏈技術解決會計工作中的難點問題,為管理決策層提供前瞻性的財務信息與決策方案,保持自身的職業勝任力。

5 結語

基于區塊鏈技術的會計信息系統具有分布式記賬、不可篡改性、可追溯性等特點,可以克服目前會計信息系統所帶來的高度中心化和高篡改風險。各個節點會計信息的確認需要所有關聯用戶的確認,去中心化的特性使數據庫由各個節點共同監管,提升會計信息的真實性、可靠性和相關性[3]。

利用區塊鏈技術對會計信息系統進行優化,重構會計信息結構、憑證處理與審核、賬簿管理與報表管理等模塊,突破人工錄入與審核的工作流程、總賬、分賬的概念,重塑會計工作內容,有助于實現會計信息系統的智能化、自主化,并提高信息處理的效率,進一步推動業財融合。總體而言,區塊鏈下企業會計信息系統的優化與重構對會計信息質量的提升、會計工作效率的提高、管理會計信息化發展等方面均具有諸多積極影響。

參 考 文 獻

[1]何斯.基于區塊鏈技術重塑財務會計信息系統研究[J].財會研究,2020(12):26-30.

[2]粟恒.區塊鏈技術在會計領域應用的文獻綜述[J].國際商務財會,2021(2):93-95.

[3]范勝強.區塊鏈技術在會計中的應用初探[J].電子商務,2018(11):41-42.

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