轉(zhuǎn)賬公式定義中“展開”功能的應用

劉秀艷，張　晶，周東黎，郭志艷，杜　文（唐山職業(yè)技術學院 財經(jīng)系，河北　唐山 063004）

轉(zhuǎn)賬公式定義中“展開”功能的應用

劉秀艷，張晶，周東黎，郭志艷，杜文
（唐山職業(yè)技術學院 財經(jīng)系，河北唐山 063004）

期末轉(zhuǎn)賬公式定義中的“展開”功能可以使公式定義簡化，并且提高了公式定義的正確性。如何正確應用這一功能，是本文要解決的問題。

轉(zhuǎn)賬公式定義；展開功能；應用

在期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務的公式定義中，需要轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的明細科目可能會很多，如果按明細科目逐個定義就比較慢而且容易出錯，當我們應用公式定義中的“展開”功能時就能很方便地解決此類問題。

例如某單位的生產(chǎn)成本為項目賬 （傳統(tǒng)性賬戶亦可），有甲、乙兩種產(chǎn)品，其制造費用（5101）下設工資、折舊費、修理費、水電費……其他費等11個明細科目。該單位的制造費用按6∶4的比例在甲、乙兩種產(chǎn)品中進行分配，具體過程如下：

執(zhí)行“期末－轉(zhuǎn)賬定義－自定義轉(zhuǎn)賬”進入轉(zhuǎn)賬定義模塊，點擊“增加”按鈕，輸入轉(zhuǎn)賬序號“2001”（前兩位表示轉(zhuǎn)賬級別，后兩位表示本級別下的轉(zhuǎn)賬順序），在定義第三條轉(zhuǎn)賬業(yè)務分錄時轉(zhuǎn)出科目只輸入一級科目編碼“5101”，轉(zhuǎn)出公式輸入第一個明細科目編碼“510101”，顯示圖1。

圖1　

點擊“增行”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇明細科目對話框，點擊“雙大于號”按鈕，將所有明細科目由左窗口選到右窗口，顯示圖2。

圖2　

按“確定”按鈕，顯示圖3。

在圖3中根據(jù)“科目編碼”欄中系統(tǒng)自動搜索到的本賬套的轉(zhuǎn)出科目的所有明細科目編號對應修改“金額公式”欄中的明細科目編號，按“保存”按鈕退出，本項轉(zhuǎn)賬定義結束。如圖4。

在圖1中，如果第三行“科目編碼”和“金額公式”欄都輸入“510101”或都輸入“5101”，圖 2的明細科目展開窗口均不出現(xiàn)，系統(tǒng)認為對應。因此，“展開”功能不易被發(fā)現(xiàn)，且系統(tǒng)幫助中也沒有說明。只有當轉(zhuǎn)出科目編碼與轉(zhuǎn)出科目公式中的本科目編碼級別不一致時，系統(tǒng)認為不對應，此時系統(tǒng)才提示是否需要“展開”，如果當前定義不需要展開，則根據(jù)具體情況進行定義。

圖3　

圖4　

此“展開”功能在公式定義中十分方便，且由于參照圖3中“科目編碼”欄系統(tǒng)自動搜索的明細科目編碼修改“金額公式”欄公式中的明細科目編碼，不可能出現(xiàn)錯誤。

本案例根據(jù)用友軟件解析。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.035

F232

A

1673-0194（2016）17-0075-02

2016-05-13