高校后勤固定資產管理現狀及對策研究

牟風平

【摘要】在我國教育業發展至今，教育投資的增加也使高校的固定資產規模進一步擴大，這就讓固定資產管理也成為關系到高校整體發展的重要因素。然而很多高校的固定資產管理還相對薄弱，除了固定資產管理不規范，還存在固定資產流失嚴重的問題。基于此，相關高校應該對當前學校后勤固定資產管理現狀進行分析，采取合理有效的措施以及策略去處理管理中存在的弊端，從而達到高校整體健康發展的目的。

【關鍵詞】高校后勤 固定資產管理 現狀及問題 對策

固定資產管理作為高校后勤管理工作的關鍵環節，它的管理效率將直接決定學校的建設以及發展進程。與此同時，好的固定資產管理模式還可以在很大程度上保證人才培養、行政辦公以及生活后勤等工作的順利進行。所以，怎樣加強高校后勤固定資產管理，優化資源配置，保證固定資產的保值增值，就成為當前學校后勤固定資產管理人員應該探討的首要課題。

一、當前高校后勤固定資產管理的現狀及面臨的問題

高校的固定資產是維持學校正常運轉的關鍵，高校開展科研、教學以及生活后勤等工作都離不開固定資產的支撐。其中，高校固定資產主要可分為以下幾類：第一，教學樓、辦公樓以及學生教職工宿舍等房屋土地；第二，多媒體教學設備以及實驗科研器械等教學儀器；第三，教材以及課外讀物等書籍；第四，辦公設備家具以及文體設備等；等等。這些固定資產種類眾多且數量龐大，使當前的固定資產管理難度以及工作量也較過去有了明顯提升。但是在這一過程中難免會面臨一些問題以及挑戰：

（一）固定資產清查工作不到位

目前，有些高校在后勤管理中對固定資產的清查工作不重視，使固定資產的賬目與實際情況相差甚遠，并存在許多賬外資產。舉例來說，高校在運營過程中，需要定期或不定期的更換或者淘汰某些設備，甚至于有些設備都已經完成了殘值計算，而學校卻沒有就此對這些設備進行處理；另外，當學校對某些固定資產進行維修或者革新后，這些資產的價值也會相應提高，但是財務部門卻沒有將增加的固定資產原值納入到核算中，使賬面與實際不一致；等等。以上種種原因會讓高校很難準確掌握固定資產總值，嚴重時還可能在無形中造成固定資產流失問題。

（二）固定資產管理模式陳舊

在固定資產管理方面，有些高校沿用的仍然是以往傳統的粗放式管理模式。然而，時代在發展社會在進步，高校的規模也在不斷擴大，這就讓原有的固定資產管理模式很難適應當前的發展形勢，且相關的管理人員專業水平也無法有效應對這些變化，與此同時，過于陳舊的固定資產管理模式也會讓賬實不符現象更加嚴重，不能及時有效地發現并處理賬實不符問題，阻礙高校的健康發展。

（三）缺乏固定資產管理意識

由于當前很多高校的固定資產主要是由國家財政撥款并逐漸積累形成的，不僅不需要進行成本核算，同時也可以無償使用，這就讓很多學校的固定資產管理意識十分淡薄，甚至于有些校領導重投入輕管理的思想根深蒂固，對固定資產使用以及管理的重要性缺乏正確認知，一方面使高校固定資產管理機制不能及時改進以及完善，另一方面相關的固定資產管理制度也很難落實到位。

二、有效應對高校后勤固定資產管理問題的策略

（一）建立健全固定資產清查機制

在我國高等教育改革不斷深入的同時，各大高校的經費來源也不僅僅局限于國家財政支持，這就在高校固定資產規模以及種類不斷擴大的同時，大大增加了高校固定資產的管理難度以及工作量。為防止出現固定資產流失現象，相關高校應該建立一個完善的固定資產清查制度，并將固定資產的清查工作納入到學校的日常管理中。具體來說，相關管理部門應該在每年年終對學校的固定資產進行一次徹底的清查以及核實，摸清學校的家底，對固定資產的盈虧進行分析，分清責任，并按照現行的規章制度追究相關人員的責任；其次，對當前的固定資產結構及管理現狀進行分析，盤活資產，避免積壓閑置，做到物盡其用，將每年清查的結果提交給上級部門；另外，有些高校的固定資產規模龐大，數量眾多，每清點一次都要花費大量的人力物力，針對這一情況，學校可以每年抽查一部分使用固定資產的部門，幾年循環一次，不僅省時省力，同時清查效果也較為顯著，這就在無形中為固定資產的全面清查打下了堅實基礎。

（二）實現固定資產的信息化管理

在信息時代，仍然沿用傳統的粗放式管理模式是很不現實的，各大高校應該將先進的信息技術運用于固定資產管理中。具體如下，在信息化建設初期，學校可以根據以往的固定資產清查記錄，對其進行編號，也就是“身份證”管理，做到一物一卡，這就可以為固定資產的初始錄入提供很大便利。與此同時，固定資產卡片的錄入需要經過相關部門核實審批簽字后才可記賬，嚴禁錄入未經審核的固定資產卡片。在高校的中心服務器上，選擇和安裝相關的固定資產管理軟件，建立完善的固定資產數據庫，所有資產的信息以及調配都要如實的在數據庫中顯示，實現對固定資產購置到淘汰全過程的動態管理。另外，借助高校的信息平臺，實現各部門的信息共享，達到固定資產使用部門、管理部門以及財務部門之間的相互協作，以此來提高固定資產管理工作的效率。

（三）強化固定資產管理意識，明確管理責任

各大高校的固定資產是國有資產的一部分，同時也是確保學校正常教學活動以及科研的重要物質基礎。所以，想要提高固定資產管理效率，首先要從改變以及強化固定資產管理觀念及意識入手。第一，提高校領導的固定資產管理意識，加大對資產管理隊伍以及資產管理信息平臺建設的投入力度，為固定資產管理工作的順利展開提供一個良好的環境；第二，針對固定資產管理，制定一系列行之有效的管理辦法，嚴格遵循“統一領導、歸口管理、分級負責以及責任到人”的原則，對相關部門的管理責任進行清晰界定，從而保證固定資產管理的有序進行。

三、結語

綜上所述，固定資產管理是高校管理工作中不可或缺的一部分，并在某一層面上真實反映著學校的管理水平。所以，為進一步提高固定資產的管理效率，各大高校可以從建立固定資產管理制度入手，加強信息化建設，提高固定資產管理意識，從而促進高校的整體健康發展。

參考文獻

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