高校圖書館典藏工作探討

王福玲

【摘要】隨著學生精神需求的提高， 對于高校圖書館典藏工作的要求也不斷提高。高校圖書館典藏活動中的問題；典藏工作的改革和創新優化；典藏工作的措施等分析探討。

【關鍵詞】圖書館 典藏工作 問題與優化措施

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）19-0193-01

1.高校圖書館典藏活動中的問題

目前，高校圖書館基本實現了業務流程的計算機化，實踐著科學、規范的管理。一般圖書館業務管理重 心 為 兩 處，“前 臺”———流 通 和 閱 覽，“后臺”———采購和編目，而對典藏這一承上啟下的中間環節，大多重視不足，以致出現一些問題。

1.1典藏工作的現狀

圖書的典藏工作即為組織藏書和管理藏書。組織藏書室對要收入的文獻進行調查和分析， 并根據書籍的類別對其進行排列和布局。圖書清點的過程也屬于典藏工作的內容。管理藏書是典藏工作者對藏書的流動和利用進行控制調節的過程， 首先需要典藏工作者分析書籍的流通率和利用， 并針對不同種類的圖書進行數據歸納， 通過總結的數據對書籍進行流向控制， 保證讀者能夠最快速地選擇到所需要書籍， 使得書籍流通能夠處于最佳狀態。圖書館的典藏工作不僅僅是對文獻進行分類， 還需要對文獻進行順序歸類， 建立長期保存的典藏機制。通過對高校圖書館進行調查發現， 典藏工作被絕大部分圖書館當作是一個簡單的工作環節， 通常負責的范圍有限， 在組織藏書的時候僅僅是對新圖書加工編目， 然后根據編目進行館藏地點的分配。之所以出現這種情況， 歸根結底還是在于圖書館對典藏工作的不重視， 將典藏工作的技術性逐漸磨滅。

1.2科學管理功能弱化

藏書的組織和管理是典藏工作的兩個方面。目前一些圖書館的典藏工作僅僅局限于文獻資源的基礎組織，即將圖書資料機械性地分配到各個館藏地，而很少關注與研究通過用戶利用等統計數據進行分析研究，開展館藏布局調整等藏書管理活動。一些圖書館典藏工作的基本模式是： 新書編目后，典藏人員根據本館事先制定的典藏原則對新書進行分配。分配原則基于不同校區的教學專業，相關用戶的需求層面等，在這一過程中，典藏人員的操作相對被動和機械。時下館藏的管理活動中，新書分配到特定藏書處后，往往幾個月，甚至幾年后才會進行再次調配，各藏書點之間圖書流動很少，甚至不流動。即使有流動也大多是被動的，即因為新書進入以致漲架，不得不對舊藏作調撥或剔舊。

1.3創新能力不足

二十世紀以來，互聯網絡的應用范圍越來越廣，圖書館的典藏工作也有所涉獵。但是還是存在很多的不足。眾所周知，圖書館的建設一般來說是比較歷史悠久的，因此很多的設備都較為陳舊，沒有一些先進化和現代化的設備來對圖書館開展典藏工作，這就加劇了典藏工作的困難度。

1.4 典藏工作的新特點

隨著網絡技術的發展，圖書館的典藏工作也需要從傳統手工化向自動化轉變，即為人工書目數據轉向機讀數據。部分高校圖書館從2005年開始采用國際圖書集成管理系統。新的圖書集成管理系統使得典藏工作科學規范化， 克服了傳統典藏工作的不足， 加強了細節處理， 讓文獻的典藏規范化。

2.高校圖書館典藏工作的改革和創新

隨著圖書館工作的日益網絡化、數字化、信息化、自動化的新環境，以及廣大讀者對閱讀需求的提升，典藏工作也需要不斷的改革與創新。

2.1及時調整合理配置

提高圖書的利用率是圖書館需要考慮的重要問題，首先 保證新書采購質量，其次就是入藏圖書的合理配置，使館藏布局達到最優化。因此，典藏不僅是對新書的分配，還要根據藏書利用的效果分析、讀者需求變化和藏書利用率等統計數據，通過調撥、剔除等手段有效地控制藏書流向和范圍，使藏書流與讀者流相互溝通，有序地結合運轉。

2.2 文獻典藏的動態調整

⑴ 根據專業設置及其結構變化及時調整。高校的專業設置和專業結構會隨著科技發展和社會人才需求變化而調整，圖書典藏也要不斷調整以適應變化。典藏人員應與學校科研、教務等處室加強聯系，及時收集相關信息作為典藏調整的依據。

⑵根據讀者借閱傾向變化調整。定期進行讀者借閱傾向的統計和定性分析，對館藏文獻的利用情況進行分析與統計。通過在圖書館計算機集成管理系統中進行圖書外借率的統計、發放讀者調查表和建立讀者信箱等方法，了解讀者借閱需求和習慣的變化，綜合分析后作為典藏文獻調整的依據。

2.3定期調整和剔除，優化藏書布局

典藏工作不僅是對新書入藏的分配，還包含對原有館藏的調整，擔負起館藏文獻布局的動態管理職責。藏書布局需隨著學校教學和讀者需求的變化而不斷調整，包括圖書調撥和剔除等，讓文獻在館藏地點之間良性流動，提高圖書的利用率，保持藏書布局的科學化、合理化。

2.4為文獻采訪提供參考數據

圖書采購是圖書典藏的基礎，圖書典藏是圖書采購的延續。典藏工作注意館藏文獻利用的實際情況，以各類藏書利用統計與分析結果把握藏書建設動態，并把數據分析定期反映至文獻采訪部，為書刊采訪提供詳實的參考信息。并根據服務效果及時通報不同文獻的品種和復本需求，將使圖書館文獻資源建設獲得一個更高的起點。

3.優化圖書館典藏工作的措施：

3.1 對圖書館典藏人員進行素質培訓。

圖書館的典藏工作很大一部分還是人為的，需要典藏工作人員來進行，因此典藏工作人員的專業素養就需要進行培訓，提高其水平。一是要對典藏工作人員進行道德層面的培訓；二是要對典藏工作人員開展專業素養的培訓。

3.2健全圖書館管理制度。

由于圖書館在管理人員和管理書籍方面，制度都不夠健全，因此妨礙著圖書館典藏工作的正確開展。所以圖書館應就這兩方面展開制度的建立和健全。一是在職工管理上；二是在典藏工作制度上。

3.3提高工作創新能力。

互聯網的發展，是順應時代潮流的，也是符合人們的需求的。因此在圖書館的典藏工作中，也應該將互聯網應用到其中，運用互聯網對圖書館的書籍進行典藏工作。比如可以運用互聯網為圖書館建立一個數據庫，將圖書館的的所有書籍錄入到數據庫中，這樣才能夠避免圖書的丟失和遺漏。除此之外，還能夠將圖書館的各類書籍進行分門別類的整理，更為明確化，工作人員進行典藏時，也能夠更為便捷和高效。

4.小結

圖書典藏活動是圖書館業務建設的重要樞紐，直接關系著圖書館藏書布局的科學性和資源建設與利用的有效性。圖書館應該要在文獻典藏領域的創新發展中有所作為，發揮好典藏活動在圖書館建設中的重要作用。

參考文獻：

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[2]孫武修. 淺談高校圖書館典藏工作的現狀及對策[J].科技情報開發與經濟，2014（ 28） ： 46 -47