黎曉峰
“無論發生什么,必須準時送達!”這是達巴瓦拉不可打破的鐵律。
中國上海,一位寫字樓女白領饑腸轆轆地等待著在外賣O2O上訂購的快餐,抱怨送餐員總是遲到;而在千里之外的印度孟買,一位銀行職員打開了準時收到的午餐盒,享用著妻子親手做的家庭餐,還能感覺食物剛起鍋的熱度。
當所有快遞公司都在窮盡一切技術手段提高效率時,一群被稱為“達巴瓦拉”的印度送餐工卻依靠一套“人肉”操作系統,每天準時把20萬份午餐正確送到顧客手中,差錯率僅有1/800萬。
達巴瓦拉的效率已經完勝眾多快遞巨頭。
達什拉斯是一名“老資格”達巴瓦拉,每天一早,他就會推著手推車走街串巷,收集家庭主婦為丈夫準備的午餐盒。這些午餐盒將通過一套嚴格的流程,在中午之前被運送到對應的顧客手中。
事實上,達巴瓦拉已經存在120年了。
類似于中國重慶因山地形成的力夫“棒棒軍”,孟買龐大的鐵路網絡催生了達巴瓦拉這一獨特的職業。
火車是孟買上班族主要的通勤工具,住在市郊的上班族必須依靠鐵路往返于工作地點和住所之間。而這些上班族習慣于吃家里準備的午餐,他們選擇讓達巴瓦拉送餐,每月只需付出150至300盧比(1元人民幣等于大約10盧比)。
如今,達巴瓦拉的送餐服務每年收益超過2億盧比,已然成為一樁大生意。然而,管理運作5000名達巴瓦拉的并非一家公司,而是一個具有營利性質的民間協會。
達巴瓦拉有著扁平化和高效率的組織設計,組織結構僅有三層。最高層是協會執行委員會,負責組織、協調、薪資福利和對外交往;第二層是小組負責人,大約有20多人,一般由經驗豐富的老員工擔任,負責管理200多個小組的工作運行;第三層是負責具體配送的達巴瓦拉。
這種扁平的組織結構降低了決策成本,為現場解決問題創造了良好條件。比如,在飯盒遞送過程中,一旦發生問題,每個小組可以就地解決,無需匯報總部,確保了處理緊急事務的效率。
達巴瓦拉還建立了良性的競爭機制——每個小組的財務獨立,團隊成員要為團隊整體收益努力,這意味著,不同小組要為爭取更多的顧客激烈競爭。但同時也規定任何小組不允許以低價進行惡性競爭,避免內部矛盾。達巴瓦拉平均每天工作12小時,月收入在5000盧比左右,高于孟買的出租車司機。
更為重要的是,達巴瓦拉與協會是成員關系,而不是雇傭關系。達巴瓦拉每月要上交15盧比作為協會管理費,工作滿半年后便可以入股,享有分紅的權利,同時,協會還為他們提供緊急援助、子女就學、健康醫療等福利。
也就是說,達巴瓦拉不是為某個老板打工,而是在做自己的事業。所以,達巴瓦拉的職業忠誠度和幸福感非常高,歷史上從未出現過罷工的記錄,人員流失率極低。正如達什拉斯所說,“我們追求簡單和快樂”。
達巴瓦拉沒有嚴密的組織結構和科層體系,但卻能把一個5000人的團隊運作得有條不紊。看上去,他們的組織運作缺乏現代管理學支撐,實際卻蘊含著樸素的管理智慧——大道行簡,以人為本。
1/800萬的“逆天”差錯率,讓達巴瓦拉入選了吉尼斯世界紀錄。
要知道,5000多個達巴瓦拉每天要處理20萬個去往不同地區的午餐盒,他們是如何做到的?
通常來說,一盒午餐從顧客家里到辦公室要經過5道程序,對應有5組達巴瓦拉經手,具體流程是:
1.上午8點,A組的取餐員挨家收取餐盒,取餐順序和路線都經過詳細考慮,每人要負責30到40名顧客。
2.10點半,A組趕到距離最近的一個城郊火車站,將收集來的餐盒交給B組并按照目的地進行分揀、歸類。
3.B組將分揀后的餐盒交由C組帶上開往城區的火車,10:40至11:30這段時間里,火車會在途中停靠各個站點,每個站停留的時間是兩分鐘。
4.此時,在各個站臺上等候的D組送餐員將接過C組的餐盒,按照顧客的工作地點,再次進行分揀,并落實到E組頭上。
5.12點半前,E組送餐員把餐盒送到顧客指定的地點,顧客吃過飯后將餐盒放回原處,達巴瓦拉就會按照來時的方法,在下午5點半前把它運送回顧客家中。
達巴瓦拉的送餐流程可謂嚴絲合縫,所有業務一環扣一環,分工極為精細。這樣,每個人各司其職,做好自己的工序,效率和差錯率都能很好地控制。
達巴瓦拉的時間管理能力還源自信條。“無論發生什么,必須準時送達!”這是達巴瓦拉不可打破的鐵律,所有成員必須遵守。
有一次,英國王子查爾斯訪問印度,指名要見達巴瓦拉。但達巴瓦拉協會卻告知查爾斯需要提前預約,而且只同意在某個送餐匯合地點簡短見面,因為這樣不會影響送餐時間。還有一次,一名達巴瓦拉遭遇車禍身亡,同伴們趕到后,有人處理善后事宜,有人立即繼續他未完的工作,當盒飯到達目的地時,只比平時晚了十多分鐘。
達巴瓦拉的準時高效,除了嚴格的時間管理和協作分工。更為重要的是,他們有一套簡單實用的編碼機制。
達巴瓦拉成員受教育程度很低,大多目不識丁,也沒有智能手機。因此,他們只好采取可視化的編碼機制來保證送餐的準確率——用色卡和簡單的字母來管理餐盒。
每種顏色代表不同的區域、街區,而橫桿、打叉、圓點則代表街道、建筑物甚至樓層,單一顏色的代碼,則表明是優先派送的業務。比如,餐盒蓋子上的9E12是目的地編碼,9代表目的地達巴瓦拉的編號,E指辦公建筑的名字,12是指樓層。
事實上,這些看似天書的簡單編碼非常實用,不僅極大提升了餐盒分揀的速度,還可以讓每個達巴瓦拉輕易地找到顧客的位置。甚至,在這個過程中他們不需要任何紙張和單據,幾乎不增加額外成本。
盡管缺乏技術驅動,但達巴瓦拉憑借一套行之有效的“笨辦法”,將工作流程化繁為簡,成為世界上最高效的物流團隊之一。
近年來,無論是中國還是印度,大量外賣O2O蜂擁而至,它們通過誘人的折扣、免費送餐服務、豐富的菜品選擇來吸引顧客。盡管這些外賣服務能夠提供達巴瓦拉無法提供的東西,但實際情況并不樂觀,甚至出現倒閉潮。
達巴瓦拉們認為,“外賣O2O一味燒錢追求用戶數量,不僅導致成本攀升,送餐速度和準確性也難以保證”。在他們看來,外賣O2O雖然能提供多種用餐選擇,但在系統穩定性上很難超越達巴瓦拉。
這足以給火熱的外賣O2O帶來啟示。
仔細分析,外賣O2O和達巴瓦拉雖然都是做餐食配送服務,但實際上卻是兩套不同的系統——
1.長期預訂單VS臨時訂單:達巴瓦拉的顧客都是長期穩定的,一切是可預估的,不會有爆單或訂單量突然下降的情況。而外賣O2O的訂單波動性很大,要應對很多隨機事件。另外,達巴瓦拉無需對菜品進行前段把控,顧客本身就是系統的一部分,而外賣O2O則要應付顧客對菜品的多元選擇。
2.單一數據VS變量數據:達巴瓦拉可以分布式地存儲、利用數據,收餐員只維護收餐信息,送餐員只維護送餐信息。加上顧客的穩定性,數據得到了沉淀,午餐盒上需要更新的編碼非常少。相比之下,外賣O2O需要處理顧客姓名、電話、訂單內容、要求送達時間、折扣信息等復雜的數據,而這些數據每天都在變化。
所以,僅就系統穩定性和準時性而言,絕大多數外賣O2O很難與達巴瓦拉一較高下。
傳統并非一成不變。現在,達巴瓦拉也建立了網站,顧客可以通過郵件或手機短信預訂服務。協會負責人表示,要在推廣、營銷上與時俱進,采用新技術,但在核心業務和管理上仍將保持自己的傳統。目前,達巴瓦拉的業務以每年5%~10%的速度穩步增長,他們相信,不管外部環境怎樣改變,午餐盒都會一直在他們手中傳遞下去。
(張品品薦自《名人傳記·財富人物》)